Video: Inventory Aging Report with QuickBooks Enterprise (and Excel Pivot Tables) 2024
tab My Preferences dari Laporan & Grafik Keutamaan yang ditetapkan dalam QuickBooks 2011 menyediakan butang radio yang boleh anda gunakan untuk menunjukkan bagaimana QuickBooks harus menyegarkan laporan apabila maklumat di dalamnya berubah. Pilihan pemulihan lalai adalah Prompt Me to Refresh. Dengan pilihan ini, apabila QuickBooks mengemas kini laporan, ia akan mendorong anda melalui kotak mesej. Anda juga boleh memilih butang Ralat Automatik secara automatik untuk mempunyai QuickBooks secara automatik menyegarkan laporan apabila perubahan data.
Anda tidak mahu menyegarkan secara automatik jika anda mempunyai set data yang besar dan banyak laporan kerana ia akan mengambil masa yang lama. Anda juga boleh memilih butang Radio Jangan Segarkan semula jika anda tidak mahu atau tidak perlu diingatkan tentang menyegarkan laporan.
Grafik Hanya kotak centang membolehkan anda mengawal cara melaporkan maklumat QuickBooks graf. QuickBooks menarik graf dua dimensi dengan lebih cepat, jadi anda mungkin mahu menggunakan graf dua dimensi. Mereka juga secara visual lebih tepat. Kotak Cek Gunakan Gunakan memberitahu QuickBooks sama ada untuk menggambar graf yang menggunakan corak silang penetasan dan bukannya warna untuk kepingan carta yang berbeza. Menggunakan corak adalah idea yang baik jika anda akan mencetak graf anda pada pencetak hitam-putih.
Prompt Me untuk mengubahsuai Pilihan Laporan sebelum membuka kotak semak Laporan, jika terpilih, memberitahu QuickBooks untuk membuka tetingkap Laporan Ubahsuaikan apabila anda membuat laporan. Jika Prompt Me untuk Mengubah Pilihan Laporan sebelum Membuka sebuah kotak centang Laporan tidak dipilih, QuickBooks membuat laporan dengan menggunakan pilihan pelaporan lalai.
tab Keutamaan Syarikat untuk set Laporan Keutamaan & Laporan menyediakan beberapa pilihan berguna untuk peraturan generasi lalai laporan. Laporan Ringkasan Butang radio asas, sebagai contoh, membolehkan anda memilih kaedah perakaunan lalai yang digunakan. Butiran radio penuaan membolehkan anda menentukan bagaimana umur invois atau bil harus dikira. Laporan - Tunjukkan Akaun Dengan butang radio, anda dapat menentukan bagaimana maklumat akaun muncul pada laporan.
Dua pilihan Keutamaan Syarikat yang lain amat penting. Butang Classify Cash memaparkan kotak dialog yang membolehkan anda menunjukkan sama ada perubahan dalam baki akaun tertentu akan muncul di bawah bahagian operasi, pelaburan, atau pembiayaan Penyata Aliran Tunai.
Mengklik butang Format memaparkan kotak dialog Pilihan Format Laporan, yang membolehkan anda menyesuaikan maklumat header dan footer laporan. Senarai drop-down Alignment Alignment membolehkan anda menentukan bagaimana maklumat harus diselaraskan pada halaman laporan.
Font & Nombor tab pada kotak dialog Pilihan Format Laporan membolehkan anda menentukan font dan pemformatan yang anda ingin gunakan untuk maklumat laporan bit. QuickBooks memaparkan kotak dialog Font Formatting yang membolehkan anda menentukan fon, gaya font, saiz titik, dan kesan istimewa lain.
