Video: QuickBooks 2012 Accountant Center.mp4 2024
Anda harus mengetahui beberapa item apabila membuat pesanan pembelian di QuickBooks 2012. Banyak perniagaan kecil tidak menggunakan pesanan pembelian. Tetapi apabila mereka berkembang ke saiz tertentu, banyak perniagaan memutuskan untuk menggunakannya kerana pesanan pembelian menjadi rekod tetap item yang telah anda pesan.
Tambahan lagi, dengan menggunakan pesanan pembelian sering memformalkan proses pembelian dalam syarikat. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan bahawa tiada siapa di firma anda boleh membeli apa-apa yang kos lebih daripada $ 100 kecuali dia mendapat pesanan pembelian. Jika hanya anda boleh mengeluarkan pesanan pembelian, anda telah mengawal aktiviti pembelian secara berkesan melalui prosedur ini.
Berikut ialah beberapa pemerhatian penting untuk anda ambil perhatian:
-
Tidak setiap pembelian patut mendapatkan pesanan pembelian. Jika anda tidak digunakan untuk bekerja dengan pesanan pembelian, mudah untuk pergi ke laut ketika pertama kali mula menggunakan alat berguna ini. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa tidak semua pembelian pesanan pembelian waran.
-
Gunakan pesanan pembelian untuk menguruskan pembelian. Biasanya, perniagaan menggunakan pesanan pembelian sebagai cara untuk mengawal dan mendokumenkan pembelian. Sebenarnya, banyak pembelian tidak benar-benar memerlukan pesanan pembelian.
Jumlah yang anda telah bersetuju untuk membeli yang didokumenkan melalui kontrak standard, seperti bil dari syarikat telefon, syarikat gas, dan tuan tanah anda, tidak memerlukan pesanan pembelian, jelas. Di samping itu, pembelian sederhana seperti bekalan pejabat seringkali tidak memerlukan pesanan pembelian, sama ada. Anda pasti memerlukan cara untuk mengawal perbelanjaan ini, tetapi pesanan pembelian mungkin bukan cara untuk pergi.
-
Pertimbangkan alat kawalan tambahan pelengkap. Kawalan belanjawan lain seperti "kelulusan dari penyelia" atau belanjawan mudah sering berfungsi juga.
