Video: QuickBooks Desktop Tutorial: Reports Basics & Financial Statement Analysis 2024
Sebelum anda masuk ke butiran yang menarik untuk mencipta ramalan perniagaan, anda perlu memahami apa penyata kewangan dan nisbah, dan bagaimana untuk menggunakan penyata kewangan dan nisbah untuk menggambarkan keadaan kewangan masa lalu atau masa hadapan dan prestasi perniagaan.
Istilah penyata kewangan boleh merujuk kepada salah satu daripada beberapa jenis jadual dan ringkasan maklumat ekonomi. Walau bagaimanapun, istilah ini menerangkan satu set dokumen yang merangkumi penyata pendapatan (juga dikenali sebagai pernyataan operasi), lembaran imbangan (juga disebut penyata keadaan kewangan), dan penyata aliran tunai.
Pernyataan pendapatan merujuk keuntungan dan kerugian perniagaan untuk tempoh tertentu. Contohnya, anda mungkin ingin mengetahui keuntungan atau kerugian perniagaan anda sepanjang bulan lalu. Oleh itu, anda menyediakan penyata pendapatan yang menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan anda, dan mengira keuntungan atau kerugian untuk bulan tersebut.
Kunci kira-kira mengenal pasti dan menyenaraikan aset dan liabiliti perniagaan pada masa tertentu. Ia melukis gambaran yang jelas tentang apa yang dimiliki oleh perniagaan, apa hutang perniagaan, dan perbezaan antara kedua-dua (sering disebut nilai bersih atau ekuiti pemilik).
Biasanya, anda menyediakan kunci kira-kira pada akhir tempoh yang meliputi penyata pendapatan. Sebagai contoh, jika anda menyediakan penyata pendapatan selama sebulan, anda mungkin juga ingin menyediakan lembaran imbangan pada hari terakhir bulan tersebut.
Penyata aliran tunai menggariskan aliran masuk dan keluar tunai perniagaan untuk tempoh tertentu. Pada umumnya, anda menyediakan penyata aliran tunai untuk tempoh yang sama yang anda menyediakan penyata pendapatan.
Kenyataan aliran tunai yang digunakan oleh syarikat besar untuk pelabur mereka agak rumit. Mereka menunjukkan banyak nombor yang diatur dalam fesyen yang sangat Rube Goldberg-esque.
Rasio kewangan mengekspresikan hubungan antara jumlah yang dilaporkan dalam penyata kewangan. Rasio-rasio dapat memberikan pandangan tentang kesihatan ekonomi perniagaan. Rasio juga boleh menunjukkan betapa munasabahnya andaian tersirat dalam ramalan.
Sebagai contoh, dengan membandingkan nisbah perniagaan anda dengan nisbah perniagaan yang sama, anda boleh membandingkan ciri-ciri kewangan perniagaan anda dengan perniagaan lain. Dengan membandingkan nisbah dalam model pro forma anda dengan purata dan piawaian industri, anda juga menguji andaian pemodelan untuk kewajaran.
Dua kategori umum nisbah kewangan ada: nisbah saiz biasa dan nisbah intrastatement atau interstatement.Nisbah saiz biasa menukarkan penyata kewangan - selalunya kunci kira-kira atau penyata pendapatan - dari dolar ke peratusan. Nisbah saiz biasa membolehkan perbandingan aset, liabiliti, pendapatan, ekuiti pemilik, dan perbelanjaan perniagaan dalam pelbagai saiz.
Perbandingan boleh sama ada pada satu ketika atau sebagai trend dari masa ke masa. Intrastatement atau interstatement ratio mengukur hubungan antara jumlah dari penyata kewangan yang berbeza atau dari bahagian yang berlainan dalam penyata kewangan yang sama.
Intrastatement dan nisbah interstatement adalah percubaan untuk menjelaskan hakikat bahawa jumlah biasanya tidak boleh ditafsirkan secara bersendirian, tetapi harus dilihat dalam konteks faktor kewangan dan peristiwa utama yang lain. Secara umum, kedua-dua kategori nisbah paling berharga berbanding dengan purata industri dan trend.