Mengkaji Laporan dan Rasio Kewangan untuk QuickBooks 2012 - dummies

Bagi pengguna QuickBooks 2012, istilah penyata kewangan boleh merujuk kepada salah satu daripada beberapa jenis jadual dan ringkasan maklumat ekonomi. Walau bagaimanapun, istilah ini menerangkan satu set dokumen yang merangkumi penyata pendapatan (juga dikenali sebagai penyata operasi ), lembaran imbangan (juga disebut penyata kewangan 999), dan penyata aliran tunai. Pernyataan pendapatan butir-butir keuntungan dan kerugian perniagaan untuk tempoh tertentu. Sebagai contoh, anda mungkin ingin mengetahui keuntungan atau kerugian perniagaan anda sepanjang bulan lalu. Oleh itu, anda menyediakan penyata pendapatan yang menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan anda dan mengira keuntungan atau kerugian bagi bulan tersebut.

A kunci kira-kira

mengenal pasti dan menyenaraikan aset dan liabiliti perniagaan pada masa tertentu. Ia melukis gambaran yang jelas mengenai apa yang dimiliki oleh perniagaan, apa yang perlu dibayar oleh perniagaan, dan perbezaan antara keduanya (yang sering disebut

kekayaan atau ekuitas pemilik ). Biasanya, anda menyediakan kunci kira-kira pada akhir tempoh yang meliputi penyata pendapatan. Sebagai contoh, jika anda menyediakan penyata pendapatan selama sebulan, anda mungkin juga ingin menyediakan lembaran imbangan pada hari terakhir bulan tersebut.

A

penyata aliran tunai

menggariskan aliran masuk dan keluar tunai perniagaan untuk tempoh tertentu. Pada umumnya, anda menyediakan penyata aliran tunai untuk tempoh yang sama yang anda menyediakan penyata pendapatan.

Rasio kewangan menyatakan hubungan antara jumlah yang dilaporkan dalam penyata kewangan. Rasio-rasio dapat memberikan pandangan tentang kesihatan ekonomi perniagaan. Rasio juga boleh menunjukkan betapa munasabahnya andaian tersirat dalam ramalan. Sebagai contoh, dengan membandingkan nisbah perniagaan anda dengan nisbah perniagaan yang serupa, anda boleh membandingkan ciri-ciri kewangan perniagaan anda dengan perniagaan lain.

Dengan membandingkan rasio dalam model pro forma anda dengan purata dan piawaian industri, anda juga menguji andaian pemodelan untuk kebolehmampuan. Dua kategori umum nisbah kewangan wujud: nisbah saiz biasa dan nisbah intrastatement atau interstatement.

Rasio saiz biasa menukar penyata kewangan - biasanya kunci kira-kira atau penyata pendapatan - daripada ringgit kepada peratusan. Nisbah saiz biasa membolehkan perbandingan aset, liabiliti, pendapatan, ekuiti pemilik, dan perbelanjaan perniagaan dalam pelbagai saiz.

Perbandingan boleh sama ada pada satu ketika atau sebagai trend dari masa ke masa. Intrastatement atau

nisbah interstatement mengira hubungan antara jumlah dari penyata kewangan yang berbeza atau dari bahagian yang berlainan bagi penyata kewangan yang sama. Intrastatement and interstatement ratios adalah percubaan untuk menjelaskan fakta bahawa jumlah biasanya tidak dapat ditafsirkan secara bersendirian tetapi harus dilihat dalam konteks faktor kewangan dan peristiwa utama yang lain. Secara umum, kedua-dua kategori nisbah paling berharga berbanding dengan purata industri dan trend.