Apakah Dewan Bandaran Socialcast? - dummies

Dewan Town Socialcast adalah versi abad ke-21 mesyuarat suku tradisional. Anda tahu kejadian itu: semua eksekutif korporat diterbangkan dari mana sahaja pejabat mereka bercakap selama 10 minit setiap satu mengenai pendapatan suku tahun lalu dan matlamat suku tahun depan. Kemudian seorang pekerja bertanya soalan untuk penjelasan tentang polisi cuti peribadi baru, yang tidak ada hubungannya dengan pembentangan.

Selepas pertunjukan anjing dan kuda, semua orang berdiri di meja koktail yang tinggi dan mengunyah kue cawan coklat dan limau dan bercakap mengenai iklan Super Bowl sementara hadiah pintu diberikan - satu lagi trik untuk menarik orang ke mesyuarat mandatori sekurang-kurangnya 20 peratus masih berjaya meletup.

Dewan Bandaran Socialcast tidak seperti itu sama sekali. Sebaliknya, ia lebih menyerupai sesi perbualan langsung seluruh syarikat - yang boleh anda sediakan untuk terlebih dahulu dan melawat semula pada bila-bila masa. Umumnya, Dewan Bandaran digunakan oleh pihak pengurusan untuk menyampaikan maklumat penting kepada seluruh syarikat dan mendapatkan pertanyaan dan maklum balas mengenai maklumat yang dibentangkan.

Sumber: Socialcast. com

Yang mengambil bahagian dalam Dewan Perbandaran Socialcast?

Kecuali Dewan Bandaran swasta, semua orang di dalam masyarakat boleh mengambil bahagian pada tahap tertentu. Dewan Bandaran termasuk empat peranan utama pemangku kepentingan:

• Pentadbir : Pentadbir Town Hall bertanggungjawab untuk aspek teknikal mesyuarat. Pentadbir membuat dan membuat jadual acara di Socialcast dan menguruskan operasi semasa mesyuarat sebenar.

• Speaker (s) : Penceramah adalah orang yang membuat pembentangan. Pembentangan ini boleh direkodkan sebagai fail audio atau video dan diposting sebagai pautan atau muat turun apabila Dewan Bandaran dijadualkan, atau anda boleh melakukan persembahan melalui pautan langsung streaming (jika syarikat anda mempunyai keupayaan itu) atau dengan menaip semua keluar semasa mesyuarat.

• Moderator (s) : Moderator menguruskan aliran mesyuarat sebenar supaya penceramah tidak perlu, mengawasi soalan dan komen daripada peserta dan lulus mereka kepada penceramah untuk menjawab seterusnya. Penyederhana juga merupakan pengawas waktu dan umumnya berfungsi sebagai tuan rumah atau emcee acara tersebut.

• Peserta : (Mudah-mudahan selalu jamak, jika tidak, apa gunanya?) Ini adalah semua orang dalam penonton, mendengar / menonton tindakan terbuka pada skrin, bertanya soalan, dan sebagainya.

Petua untuk penyampai Dewan Perbandaran Socialcast

Jika anda bertemu dengan pengurus (administrator), anda akan gembira mengetahui bahawa secara lalai, pengumuman mengenai Dewan Bandaran awam dipaparkan di aliran Syarikat, yang mana kepada semua orang di syarikat.Anda tidak perlu pergi ke masalah menghantar setiap alamat e-mel tunggal jemputan melainkan anda menukar keizinan untuk Swasta, yang bermaksud hanya jemputan.

Sumber: Socialcast. com

Ingat, interaksi ini hidup, tetapi tanpa audio atau video. Fikirkan sembang kluster. Pembesar suara ("jurufoto") yang menyampaikannya harus menyediakannya. Ia memerlukan lebih lama untuk mengetik 250 kata-kata bebas ralat berbanding dengan kata-kata mereka!

Semasa tempoh penyampaian, jangan membuat peserta menghadiri tempoh masa yang panjang semasa anda menaip dan mendedahkan diri anda ke ralat yang mungkin memalukan. Akan ada banyak masa untuk itu semasa tempoh soal jawab.

Dan pada nota itu, anda boleh menyiarkan keseluruhan persembahan terlebih dahulu dan membolehkan peserta menyiarkan soalan mereka lebih awal daripada masa, memberikan anda masa untuk menyediakan jawapan yang baik dan dipelajari. Jika anda berbuat demikian, pastikan anda menyatakan dengan jelas di baris pertama perihal Dewan Bandaran bahawa fail yang dilampirkan harus dilihat sebelum mesyuarat. Jika tidak, akan ada banyak kekacauan.

Sumber: Socialcast. com

Ia mungkin akan membantu untuk menghantar peringatan beberapa kali sebelum mesyuarat juga. Orang yang sibuk melupakan kerja rumah persiapan dan, dengan itu, menghabiskan separuh pertemuan yang cuba mengejar.

Apabila tiba masanya untuk mesyuarat, anda boleh mengikuti pautan dalam acara kalendar atau e-mel anda (jika anda menerima satu), atau anda boleh mengklik pada acara di Direktori Dewan Bandaran untuk melompat ke dalam bilik.

Sumber: Socialcast. com