Aplikasi untuk Peristiwa Komuniti Luar Luar - dummies

Anda memerlukan aplikasi untuk mengadakan mesyuarat persatuan komuniti dalam talian jenama kerana anda perlu melindungi jenama tersebut. Sebelum meluluskan mesyuarat di luar, pasukan undang-undang anda mungkin ingin membincangkan semua senario dan situasi yang mungkin dan apakah jenama yang bertanggungjawab jika keadaan kemalangan atau negatif berlaku.

Mungkin idea yang baik untuk mempunyai penganjur menandatangani perjanjian yang mengisyaratkan penglibatan, liabiliti, dan kawasan yang menjadi ahli sendiri. Perjanjian ini harus mengandungi jawapan kepada soalan-soalan berikut:

• Siapa yang meletakkan pertemuan bersama? Ketahui anggota komuniti anda yang menangani butiran dan sama ada dia akan mendapat bantuan. Sekiranya penganjur adalah seseorang yang anda tahu bertanggungjawab dan akan bertindak demi kepentingan jenama, teruskan dan meluluskan permohonan itu.

  Jika penganjur adalah seseorang yang menimbulkan masalah, memilih pergaduhan dengan ahli lain, dan secara amnya adalah seorang pengacau, anda mungkin perlu memikirkan sama ada orang ini bertindak demi kepentingan terbaik jenama itu. Jika nama atau nama jenama anda dilampirkan pada acara, anda mempunyai tanggungjawab untuk memakai acara yang sesuai, bukan pesta mabuk.

• Di mana ia akan diadakan? Ahli boleh mengadakan pertemuan di mana-mana sahaja. Mereka boleh mempunyai piknik atau barbeku "membawa sendiri" (BYO) di taman, atau mereka boleh menempah bilik di sebuah restoran.

  Jika anda meminjamkan nama jenama anda kepada sesuatu acara, tempat itu penting. Anda tidak mahu meluluskan acara yang diadakan di ruang belakang "kelab lelaki" setempat atau tempat yang sangat eksklusif bahawa sesetengah ahli anda tidak akan dialu-alukan. Atas sebab ini, penting untuk menyelidik tempat yang dicadangkan.

• Siapa yang membayarnya? Anggapkan bahawa ahli membayar untuk makanan dan minuman mereka sendiri melainkan anda ingin menawarkan sejumlah dana penyegaran kepada perancang acara. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah menyediakan alkohol tanpa had untuk bertemu kerana keremajaan boleh membawa kepada pelbagai masalah dan komplikasi.

• Apa maksud pertemuan? Ketahui sama ada tujuannya hanya untuk ahli komuniti yang tinggal di kawasan yang sama untuk bertemu atau sama ada kumpulan ingin membawa pembesar suara atau mengumpul wang untuk tujuan.

  Berhati-hati dengan membenarkan pertemuan untuk berubah menjadi sesuatu yang lain sepenuhnya. Apabila anda perlu membawa masuk jabatan undang-undang, anda mungkin mula bergerak ke wilayah yang lebih rumit daripada yang asalnya dirancang.