Carta dalam PowerPoint 2013 - dummies

Jika anda tidak pernah cuba menambah carta ke dalam slaid PowerPoint, proses itu boleh sedikit mengelirukan. Carta hanyalah satu siri nombor yang diberikan sebagai graf. Anda boleh membekalkan nombor anda sendiri, atau anda boleh menyalinnya dari fail berasingan, seperti hamparan Excel.

Anda boleh membuat semua jenis carta yang berbeza, mulai daripada carta bar mudah dan carta pai kepada carta donat eksotik dan carta radar. Sangat sejuk, tetapi sedikit mengelirukan kepada yang belum tahu.

Butir-butir senarai berikut beberapa jargon yang perlu anda hadapi semasa anda bekerja dengan carta:

• Graf atau carta: Perkara yang sama. Istilah-istilah ini digunakan secara bergantian. Grafik atau carta tidak lebih dari sekumpulan angka yang berubah menjadi gambar. Lagipun, gambar bernilai seribu nombor.

• Jenis Carta: PowerPoint menyokong beberapa jenis carta: carta bar, carta lajur, carta pai, carta garis, carta seretan, carta kawasan, carta radar, carta Dunkin 'Donut, dan lain-lain. Anda juga boleh membuat carta kerucut yang kelihatan seperti sesuatu yang jatuh dari Fembot dalam filem Austin Powers. Jenis carta yang berbeza lebih sesuai untuk memaparkan jenis data yang berbeza.

• Layout Carta: Kombinasi elemen-elemen carta yang telah ditetapkan, seperti tajuk dan legenda, yang membolehkan anda dengan mudah membuat carta jenis yang biasa.

• Carta Gaya: Kombinasi unsur-unsur pemformatan yang telah ditetapkan yang mengawal penampilan carta visual.

• Datasheet: Menyediakan data asas untuk carta. Lagipun, carta tidak lebih daripada sekumpulan nombor yang dibuat ke dalam gambar. Nombor-nombor itu datang dari lembaran data, yang sebenarnya merupakan spreadsheet Excel. Apabila anda membuat carta, PowerPoint secara automatik memulakan Excel (jika ia tidak berjalan) dan menggunakan Excel untuk memegang nombor-nombor dalam datasheet.

• Siri: Satu kumpulan nombor yang berkaitan. Sebagai contoh, carta jualan suku tahunan mengikut rantau mungkin mempunyai siri bagi setiap rantau. Setiap siri mempunyai empat jumlah jualan, satu untuk setiap suku tahun. Setiap siri biasanya diwakili oleh satu baris pada datasheet, tetapi anda boleh menukar lembaran data supaya setiap lajur mewakili siri.

• Kebanyakan jenis carta boleh merancang lebih daripada satu siri. Carta pai boleh plot hanya satu siri pada satu masa, bagaimanapun. Nama setiap siri boleh dipaparkan dalam legenda.

• Gandar: Garis pada tepi carta. Paksi X-paksi adalah garis di sepanjang bahagian bawah carta; paksi Y-paksi adalah garis di sepanjang tepi kiri carta. Paksi X biasanya menunjukkan kategori. Nilai data sebenar diplot sepanjang paksi Y.Grafik Microsoft secara automatik menyediakan label untuk X - dan Y -ax, tetapi anda boleh mengubahnya.

• Legend: Kotak yang digunakan untuk mengenal pasti pelbagai siri yang dilukis pada carta. PowerPoint boleh mencipta legenda secara automatik jika anda mahu.

Perkara yang paling menarik untuk mengetahui carta dalam PowerPoint 2013 adalah bahawa ia diintegrasikan dengan Excel 2013. Apabila anda memasukkan carta dalam PowerPoint, Excel dimulakan secara automatik, dan data yang anda carta diletakkan dalam buku kerja Excel. Bagaimanapun, buku kerja Excel tidak disimpan sebagai dokumen berasingan. Sebaliknya, carta dan lembaran kerja buku kerja disimpan dalam dokumen PowerPoint.