8 Situasi yang rumit (dan Apa yang Akan Dilakukan Next) - dummies

Terdapat beberapa realiti kehidupan pembukuan yang sering anda lupakan jika anda menggunakan MYOB: Perniagaan berganda yang dilancarkan menjadi satu usaha (sering bergelut), kekacauan ditinggalkan oleh penjaga buku terdahulu, hutang terhutang kepada pejabat cukai, belanjawan yang tidak pernah menjadi kenyataan, dan lebih banyak lagi.

Apabila berhadapan dengan situasi rumit seperti ini, anda boleh bergantung kepada gabungan nasihat MYOB teknikal, pengetahuan simpan kira dan kecenderungan bersinar batin-ke-the-penyelamatan.

Berurusan dengan 2 atau lebih perniagaan, semuanya dilancarkan menjadi satu

Adakah anda pernah tertanya-tanya bagaimana perniagaan anda membuat wangnya? Mungkin anda melakukan banyak jenis pekerjaan, dan walaupun anda mengesyaki tidak semua kerja ini menguntungkan, anda tidak pasti apa yang menguntungkan, dan apa yang tidak. Malangnya, hari-hari anda tertanya-tanya sekarang boleh berakhir, kerana dengan tugas dan kategori laporan, anda boleh mengetahui apa yang anda lakukan dengan betul, dan apa yang anda lakukan salah.

MYOB menawarkan dua cara untuk menganalisis pendapatan dan perbelanjaan:

• Cara pertama adalah menggunakan ciri-ciri pekerjaan untuk menjejaki keuntungan setiap pekerjaan yang dilakukan oleh perniagaan anda, sama ada pekerjaan ini menjadi kontrak, tahap projek, atau kerja untuk pelanggan tertentu.

• Cara kedua untuk menganalisis keuntungan adalah untuk membahagikan perniagaan anda ke pusat keuntungan, menggunakan ciri kategori. Kategori sering berfungsi dengan baik jika anda mempunyai perniagaan yang mempunyai beberapa lokasi yang berbeza, atau mengendalikan akaun bank yang berbeza untuk bahagian yang berlainan.

  	Pekerjaan	Kategori
  Tr ansactions	Anda boleh memperuntukkan satu transaksi kepada lebih daripada satu pekerjaan	Anda tidak boleh memperuntukkan satu transaksi kepada lebih daripada satu kategori
  Lembaran Imbangan	Anda tidak boleh mencetak Lembaran Imbangan untuk setiap tugas	Anda boleh mencetak Lembaran Imbangan bagi setiap kategori
  Belanjawan	Anda boleh membuat belanjawan untuk pekerjaan individu	Anda tidak boleh membuat belanjawan untuk kategori
  Aset	Anda tidak boleh mengesan pergerakan aset untuk setiap pekerjaan	Anda boleh menjejaki pergerakan aset untuk setiap tugas
  Amaran	Anda boleh menetapkan pilihan anda supaya anda mendapat amaran jika anda lupa menambah kod kerja ke barisan transaksi	Anda tidak dapat menetapkan keutamaan anda supaya anda mendapat amaran jika anda lupa menambahkan kod kategori ke transaksi < Kawalan
  Anda tidak boleh menetapkan keutamaan anda supaya urus niaga hanya akan direkodkan jika setiap baris mempunyai kod pekerjaan	Anda boleh menetapkan keutamaan anda supaya urus niaga hanya akan direkodkan jika ia mempunyai kod kategori < Tajuk	Anda boleh mempunyai tajuk dan pekerjaan terperinci
  Anda tidak boleh mempunyai tajuk dan kategori terperinci	Menghubungkan kepada pelanggan	Anda dapat menghubungkan pekerjaan ke pelanggan tertentu
  Anda tidak dapat mengaitkan kategori kepada pelanggan	Menghubungkan dengan perbelanjaan	Anda boleh menghubungkan perbelanjaan ke pekerjaan supaya mereka dapat ditandai untuk penggantian ketika pelanggan melayang
  Anda tidak dapat mengaitkan kategori untuk perbelanjaan untuk berlakunya	Rasa bingung?Anda boleh menggunakan pekerjaan untuk menganalisis keuntungan dari pusat, projek atau usaha kos individu, tetapi menggunakan kategori untuk mengesan keuntungan perusahaan atau lokasi perniagaan yang berasingan.	Membuat dompet sutera dari telinga sow

Adakah anda mewarisi pekerjaan simpan kira dari seseorang yang sebenarnya penimbun kompulsif, dan yang menyatakan sifat ini dengan membuat Senarai Akaun di MYOB yang termasuk setiap akaun yang anda boleh bayangkan?

Mungkin anda bahkan tiba di peringkat seterusnya dan memutuskan untuk memadamkan semua akaun tersebut yang anda tidak perlu lagi. Ini adalah titik di mana anda mungkin menghadapi masalah: Setiap kali anda pergi untuk memadam akaun, MYOB enggan bermain, mengatakan bahawa akaun itu mengandungi maklumat sejarah.

Dalam keadaan ini, cara untuk menghilangkan akaun yang tidak diingini adalah untuk menggabungkannya dengan akaun yang anda inginkan. Untuk menggabungkan dua akaun, pergi ke Senarai Akaun anda, pilih akaun yang anda ingin simpan (MYOB memanggil ini akaun utama anda), dan klik Gabungkan Akaun. Dalam tetingkap Akaun Menggabungkan yang muncul, pilih akaun yang anda ingin gabungkan (dipanggil akaun Sekunder anda) dan klik Menggabungkan Akaun sekali lagi. Klik OK untuk meneruskan. Semua dilakukan!

Pendapatan dan perbelanjaan pelacakan dari hartanah sewa

Adakah anda mempunyai pelaburan hartanah sewa dan perniagaan? Jika anda ingin menjejaki segala-galanya dalam fail MYOB tunggal, maka anda boleh.

Navigasi ke Senarai Akaun anda dan lihat di atas. Bolehkah anda melihat tab yang mengatakan Pendapatan Lain dan tab yang mengatakan Perbelanjaan Lain? Anda boleh menggunakan klasifikasi ini untuk menjejaki pendapatan harta sewa dan perbelanjaan harta sewa. Dengan cara ini, anda masih boleh menyimpan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan yang berasingan daripada pelaburan hartanah anda.

Berurusan dengan saham dan dividen

Ingin tahu cara merekodkan pembelian saham dan pendapatan dari dividen ke MYOB? Jawapannya pendek dan manis. Hanya jangan. Untuk berbuat demikian seperti cuba memotong pokok menggunakan penknife.

Sebaliknya, bank dividen ke dalam akaun peribadi anda, dan membeli saham baru dari akaun peribadi anda juga. Gunakan buku tangan atau spreadsheet yang mudah untuk mengesan urus niaga ini dan membekalkan ringkasan kepada akauntan anda pada akhir setiap tahun.

Mendapatkan hutang dengan ATO

Ini adalah urusan sulit di mana anda mendapati bahawa anda tidak dapat membayar Pernyataan Aktiviti Perniagaan anda tepat pada waktunya dan anda berakhir berhutang kepada Pejabat Percukaian Australia.

Dalam keadaan ini, ATO menghantar anda satu pernyataan setiap bulan menunjukkan berapa banyak yang anda berhutang. Agar akaun anda masuk akal, anda harus memasukkan liabiliti ini dalam akaun anda. Inilah caranya:

Pergi ke Senarai Akaun anda dan buat akaun liabiliti baru yang dipanggil 'Money Owing to ATO'.

Sebagai Jenis Akaun, pilih Kad Kredit.

1. Pergi ke Belanja Wang dan rekod pembayaran Penyataan Kegiatan anda seolah-olah anda membayarnya sepenuhnya.

   Idea umum ialah anda membahagikan pembayaran anda ke akaun GST Dikumpulkan anda, akaun GST Dibayar anda dan, jika anda mempunyai pekerja, akaun Pemotongan PAYG anda.

2. Sebelum mengklik Rekod, pilih Uang Hutang kepada ATO sebagai akaun bank anda di sudut kiri atas.

   Merekodkan transaksi dengan cara ini membersihkan akaun GST dan PAYG anda kembali ke jumlah yang betul dan menunjukkan liabiliti ATO dengan betul.

3. Setiap kali anda membuat pembayaran terhadap hutang ini, catat bayaran ini dalam Belanja Wang dan peruntukkan bayaran ini kepada Wang Anda Berkenaan dengan akaun ATO.

   Rekonsiliasikan akaun ini dengan cara yang sama seperti anda akan mendamaikan sebarang akaun bank lain.

4. Anda harus mendamaikan akaun ini setiap kali pejabat cukai menghantar pernyataan kepada anda.

5. Menyimpan belanjawan di trek

Belanjawan adalah seperti ujian keperibadian kerana mereka adalah latihan dalam aritmetik dan perancangan. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu belanjawan anda melanda hampir tanda:

Pertimbangkan orang (sama ada anda atau orang lain) yang membuat angka itu. Adakah mereka optimis atau pesimis? Bergantung kepada jawapan soalan ini, ubahlah angka anda dengan sewajarnya.

Orang jualan optimis (mereka tidak akan bertahan dalam pekerjaan mereka sebaliknya). Ambil unjuran jualan mereka dengan garam garam.

• Jika anda mempunyai banyak orang yang bekerja di dalam perniagaan anda, mintalah mereka input mereka ke dalam angka bajet. Semakin banyak orang yang terlibat, semakin realistik dan dapat dicapai anggaran.

• Sebaik sahaja bulan pertama telah berlalu, bandingkan belanjawan dengan sebenar, menggunakan laporan Analisis Baki & Kerugian MYOB. Lakukan ini setiap bulan untuk menguasai seni sebenar bola kristal menatap.

• Sentiasa izinkan perbelanjaan yang tidak disengajakan, terutama jika anda melakukan belanjawan untuk perniagaan baru. Perkara yang selalu lebih mahal daripada yang anda fikirkan.

• Pertimbangkan dengan teliti masa pembayaran tidak teratur, seperti bil elektrik suku tahunan, bulan dengan lima minggu bayar dan premium insurans tahunan.

• Bekerja dengan jurnal umum

• Jurnal umum biasanya merupakan domain akauntan, tetapi jika anda serius dalam permainan MYOB ini, cepat atau lambat seseorang atau orang lain boleh meminta anda merakam jurnal umum. Mungkin anda menyesuaikan susut nilai, merakam pelarasan akhir tahun, atau mengagihkan semula perbelanjaan dari satu akaun ke akaun yang lain.

Berikut ialah beberapa tip umum untuk menangani situasi yang sangat rumit ini:

Pergi ke Pusat arahan Akaun dan klik Rakaman Kemasukan Jurnal.

Jeda sesaat, dan fikirkan dengan teliti tentang tarikh itu.

1. Jurnal umum selalunya penyesuaian satu jenis atau yang lain, dan lebih kerap daripada tidak perlu diberi tarikh selain daripada tarikh sistem yang ditawarkan. Tarikh jurnal untuk memadankan tempoh yang mana pelarasan sedang dibuat - jika anda melakukan kemasukan susut untuk bulan November, tentukan jurnal sebagai bulan November.

2. Rakam Memo terperinci.

   Jelaskan apa yang anda lakukan dan mengapa.

3. Debit satu akaun atau akaun, dan kreditkan satu akaun, atau beberapa akaun.

   Untuk setiap baris, anda boleh memasukkan jumlah dalam lajur Debit atau lajur Kredit - tidak kedua-duanya. Walau bagaimanapun, anda boleh menambah seberapa banyak baris yang anda suka.

4. Fikirkan kod cukai untuk setiap baris.

   Kebanyakan jurnal umum tidak mempengaruhi GST, jadi kod cukai biasa adalah N-T.Walau bagaimanapun, jika anda tidak pasti, tanya akauntan anda.

5. Semak bahawa total debit sepadan dengan jumlah kredit.

   Mereka lakukan? Kemudian jumlah Baki Keluar di bahagian bawah harus ditunjukkan sebagai sifar

6. Klik Rekod untuk menyelesaikan jurnal anda.

   Perbuatan itu dilakukan.

7. Urus urus niaga asing

   MYOB AccountRight tidak termasuk ciri mata wang asing pada masa ini. Apakah penyelesaian untuk dilema ini?

Jika anda mengeksport barang ke luar negara tetapi jualan anda dalam dolar Australia, walaupun anda mengeksport barang di luar negeri, maka anda tidak memerlukan ciri-ciri mata wang asing.

Begitu juga, jika anda membeli barangan dari luar negara menggunakan dolar Australia, anda tidak perlu mata wang asing. Sebagai contoh, jika anda membeli sesuatu menggunakan kad kredit Australia anda, walaupun harga yang disebut dalam dolar AS, apabila jumlah itu muncul pada penyata bank anda, jumlah ini akan telah ditukar kepada dolar Australia.

• Jika anda belum membeli MYOB, anda masih boleh memilih versi MYOB Premier Classic lama, yang termasuk mata wang asing. Kelemahan utama ialah versi ini tidak termasuk suapan bank atau ciri awan.

• Terakhir, sebelum anda melakukan apa-apa, hubungi MYOB Customer Service. Ciri-ciri MYOB AccountRight berubah sepanjang masa.