Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Microsoft Excel 2010 termasuk pemeriksa ejaan terbina dalam yang boleh menangkap dan membetulkan kesilapan ejaan dan kesilapan dalam lembaran kerja anda. Pemeriksa ejaan Excel 2010 biasanya mencari salah eja hanya dalam lembaran kerja semasa. Sekiranya anda mempunyai buku kerja pelbagai helaian, anda boleh memilih helaian yang ingin anda semak sebelum anda memulakan pemeriksa ejaan. Juga, anda boleh menyemak ejaan hanya kumpulan penyertaan tertentu dengan memilih sel-sel terlebih dahulu.
Untuk menyemak ejaan dalam helaian kerja, klik butang Ejaan dalam kumpulan Proofing tab Kajian (atau tekan F7). Excel mula menyemak ejaan penyertaan teks dalam lembaran kerja. Apabila program itu menyeberangi perkataan yang tidak diketahui, ia akan memaparkan kotak dialog Ejaan.
Excel mencadangkan penggantian untuk perkataan tidak diketahui yang ditunjukkan dalam kotak teks Tidak dalam Kamus dengan penggantian mungkin dalam kotak senarai Cadangan. Sekiranya penggantian itu salah, anda boleh menatal melalui senarai Cadangan dan klik pengganti yang betul. Anda mempunyai enam pilihan untuk sebarang perkataan yang tidak dikenali oleh Excel:
-
Abaikan Sekali atau Abaikan Semua: Apabila pemeriksaan ejaan Excel menyentuh perkataannya kamusnya mencurigakan tetapi anda tahu yang berdaya maju, klik butang Abaikan Sebaik sahaja. Jika anda tidak mahu pemeriksa ejaan untuk menanyakan anda tentang perkataan ini lagi, klik Abaikan Semua.
-
Tambah ke Kamus: Klik butang ini untuk menambah perkataan yang tidak diketahui - seperti nama anda - ke kamus tersuai supaya Excel tidak akan menandakannya semula.
-
Tukar: Klik butang ini untuk menggantikan perkataan yang disenaraikan dalam kotak teks Tidak dalam kamus dengan perkataan yang dipilih dalam kotak senarai Cadangan.
-
Tukar Semua: Klik butang ini untuk menukar semua kejadian perkataan yang salah eja ini dalam lembaran kerja ke perkataan yang dipilih dalam kotak senarai Cadangan. Gunakan ini dengan berhati-hati.
-
AutoCorrect: Klik butang ini untuk mempunyai Excel secara automatik membetulkan ralat ejaan ini dengan cadangan yang dipilih di dalam kotak senarai Cadangan (dengan menambah salah ejaan dan cadangan ke kotak dialog AutoCorrect).
Klik OK apabila pemeriksaan ejaan selesai.
Jika anda memulakan semakan ejaan dalam sel selain A1, anda mungkin melihat kotak dialog yang bertanya jika anda mahu terus menyemak pada permulaan helaian. Klik Ya atau Tidak untuk meneruskan atau mengakhiri semakan ejaan.
Pemeriksa ejaan Excel bukan hanya kata-kata bendera yang tidak ditemui dalam kamus terbina dalamnya atau diperibadikan, tetapi juga perantian pelapisan kata ganda dalam entri sel (seperti jumlah total ) dan kata-kata dengan permodalan yang luar biasa (seperti NEW York dan bukan New York ).Secara lalai, pemeriksa ejaan mengabaikan nombor dan alamat Internet. Sekiranya anda mahu mengabaikan semua perkataan dalam huruf besar juga, klik butang Opsyen di bahagian bawah kotak dialog Ejaan, dan kemudian pilih Abaikan Kata dalam kotak semak UPPERCASE sebelum mengklik OK.
