Bagaimana Data Hadir dalam Jadual Excel pada iPad - dummies

Walaupun Excel adalah program spreadsheet, ramai yang menggunakannya untuk menyimpan dan mengekalkan jadual pangkalan data pada iPad. Alamat, inventori, dan data pekerja adalah contoh maklumat yang biasanya disimpan dalam jadual. Halaman-halaman ini menerangkan cara membuat jadual, format jadual, dan menyusun dan menyaring jadual untuk menghasilkan lebih banyak maklumat. Susun jadual untuk memasukkannya mengikut susunan abjad atau angka; penapis jadual untuk mengasingkan maklumat yang anda perlukan.

Mencipta dan memformat jadual

Untuk membuat jadual, mulakan dengan memasukkan data. Pastikan jadual mempunyai tajuk lajur untuk mengenal pasti data. Selain itu, pertimbangkan untuk memasukkan label baris di sebelah kiri jadual untuk mengenal pasti data dalam baris.

Selepas anda memasukkan data, ikuti langkah berikut untuk menjadikannya satu jadual:

1. Ketik mana-mana sahaja dalam data yang ingin anda gunakan untuk jadual.

2. Pergi ke tab Sisipkan.

3. Ketik butang Jadual.

   Excel mencipta jadual. Perhatikan anak panah drop-down di sel lajur-lajur. Memetik salah satu anak panah ini memaparkan menu drop-down dengan arahan untuk menyortir dan menapis data.

   Selepas anda membuat atau mengetuk jadual, tab Jadual muncul. Ia menawarkan perintah untuk mengendalikan jadual.

4. Pada tab Jadual, ketik butang Gaya Jadual.

   Menu drop-down dengan gaya jadual muncul.

5. Pilih gaya meja.

   Tab Jadual menawarkan pilihan gaya serta gaya jadual. Ketik butang Pilihan Gaya dan pilih pilihan pada senarai juntai bawah untuk memformat baris pengepala, baris penuh, dan lajur pertama dan terakhir berbeza dari seluruh jadual.

Untuk mengalih keluar format dari jadual, ketik butang Gaya Jadual dan pilih gaya pertama pada menu lungsur. Untuk mengalih keluar jadual tetapi menyimpan datanya dalam lembaran kerja, ketik butang Tukar Untuk Rentang pada tab Jadual.

Selepas data corral ke dalam jadual, anda boleh menyusun dan menyaring maklumat.

Mengasingkan data dalam jadual

Sorting bermaksud untuk menyusun semula baris dalam jadual berdasarkan data dalam satu atau lebih lajur. Isikan jadual pada lajur Nama Akhir, sebagai contoh, untuk mengatur jadual dalam susunan abjad mengikut nama belakang. Isikan jadual pada lajur kod ZIP untuk mengatur baris dalam urutan berangka dengan kod ZIP.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyusun data dalam jadual:

1. Tentukan lajur mana yang hendak digunakan untuk menyusun.

2. Di bahagian atas lajur yang anda pilih, ketuk anak panah bawah.

   Menu lungsur Urut & Penapis muncul.

3. Ketik Menaik atau Turun pada menu lungsur turun.

   An sort sorting menyusun data dalam susunan abjad, urutan berangka, atau dari urutan yang paling awal ke masa yang terakhir.

   A sort sort mengatur data dari Z ke A dalam susunan abjad; dari yang terbesar ke nombor terkecil dalam urutan berangka; dan dari masa ke masa yang paling awal dalam kes data yang berkaitan dengan masa.

Anda boleh memberitahu bagaimana jadual telah disusun kerana ikon Susun muncul di bahagian atas lajur yang digunakan untuk penyortiran. Anak panah pada ikon menunjukkan sama ada jenis itu turun atau menaik.

Penapisan untuk data dalam jadual

Penapisan bermaksud untuk mencuci meja kerja untuk jenis data tertentu. Excel untuk iPad menawarkan keupayaan untuk menapis dengan pengecualian. Dalam jenis penapis ini, anda tidak memasukkan data dari jadual. Sebagai contoh, untuk menapis jadual alamat untuk alamat di Boston, anda menetapkan alamat Boston sebagai yang anda menyaring dan mengecualikan semua bandar lain dari jadual. Hasilnya adalah jadual dengan alamat Boston sahaja.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menapis jadual:

1. Tentukan lajur mana yang akan digunakan untuk operasi penapisan.

2. Di bahagian atas lajur yang anda pilih, ketuk anak panah bawah.

   Anda melihat menu drop-down Sort & Filter. Menu ini menyenaraikan semua data dalam lajur jadual yang anda pilih, dengan tanda semak di sebelah setiap item data.

3. Ketik Pilih Semua untuk mengalih keluar tanda semak di sebelah pilihan ini dan nyahpilih semua item dalam menu.

4. Pada menu drop-down Urut & Penapis, ketik setiap item data yang ingin disertakan dalam jadual.

   Sebagai contoh, hanya untuk memasukkan alamat orang dari Boston dalam jadual dan tidak termasuk semua orang lain, pilih Boston.

5. Ketik di luar jadual.

   Jadual ditapis untuk membentangkan hanya maklumat yang anda mahukan.

Untuk menunjukkan bahawa jadual telah ditapis, ikon penapis muncul di bahagian atas lajur yang digunakan untuk penapisan data.

Untuk menyalurkan jadual dan menjadikannya memaparkan semua maklumatnya, ketik ikon penapis dan pilih Pilih Semua pada menu drop-down Sort & Filter.