Video: cara membuka file microsoft word yang terkunci 2024
Macros sangat berguna untuk papan pemuka dan laporan Excel anda. A macro pada dasarnya adalah satu set arahan atau kod yang anda buat untuk memberitahu Excel untuk melaksanakan sejumlah tindakan. Dalam Excel, makro boleh ditulis atau dirakam. Kata kunci di sini ialah direkodkan .
Langkah pertama dalam menggunakan makro mengaku terdapat masalah. Sebenarnya, anda mungkin mempunyai beberapa masalah:
-
Masalah 1: Tugas berulang . Apabila setiap bulan baru bergelora, anda perlu membuat donat - iaitu, mengkrim laporan tersebut. Anda perlu mengimport data tersebut. Anda perlu mengemas kini jadual pangsi tersebut. Anda perlu memadamkan lajur tersebut, dan sebagainya. Bukankah lebih bagus jika anda boleh memecahkan makro dan mempunyai bahagian-bahagian proses papan pemuka anda yang lebih berlebihan dilakukan secara automatik?
-
Masalah 2: Anda membuat kesilapan . Apabila anda pergi memerangi tangan dengan Excel, anda pasti akan membuat kesilapan. Apabila anda berulang kali menggunakan formula, menyusun, dan menggerakkan perkara secara manual, selalu terdapat risiko bencana. Tambah pada tarikh akhir yang semakin meningkat dan permintaan perubahan berterusan, dan kadar kesilapan anda naik.
Mengapa tidak merakam makro dengan tenang, pastikan semuanya berfungsi dengan betul, dan kemudian lupakannya? Makro pasti melakukan setiap tindakan dengan cara yang sama setiap kali anda menjalankannya, mengurangkan kemungkinan kesilapan.
-
Masalah 3: Arah kecemasan . Ingat bahawa anda membuat papan pemuka dan laporan ini untuk penonton yang mungkin mempunyai pengetahuan terhad Excel. Sekiranya laporan anda terlalu sukar untuk digunakan dan diarahkan, anda akan mendapati bahawa anda perlahan akan kehilangan sokongan untuk tujuan anda. Ia sentiasa berguna untuk menjadikan papan pemuka anda lebih mesra pengguna.
Berikut adalah beberapa idea untuk makro yang membuat semuanya menjadi lebih mudah:
-
Makro yang memformat dan mencetak lembaran kerja atau julat lembaran kerja pada sentuhan butang
-
Makro yang menavigasi lembaran kerja multisheet dengan halaman navigasi atau dengan butang pergi ke untuk setiap helaian dalam buku kerja anda
-
Makro yang menyelamatkan dokumen terbuka di lokasi tertentu dan kemudian menutup aplikasi itu dengan sentuhan butang
Jelas, anda boleh melakukan setiap contoh dalam Excel tanpa bantuan makro. Walau bagaimanapun, penonton anda akan menghargai sentuhan kecil ini yang membantu membuat penyaringan papan pemuka anda sedikit lebih menyenangkan.
