10 Avuncular Cadangan untuk Word 2016 - dummies

Anda mungkin menghabiskan banyak masa dengan Word 2016. Jadi, mengapa tidak menggunakan semua helah perdagangan? Berikut adalah sepuluh perkara nasihat pemproses kata yang mesra dan berguna.

Simpan kertas pencetak, toner, dan bekalan yang berguna

Pejabat elektronik adalah mitos. Bersama dengan pemproses perkataan anda, anda memerlukan bekalan pejabat dunia sebenar. Pastikan mereka ditebar. Pastikan mereka berguna.

Apabila anda membeli kertas, beli kotak. Apabila anda membeli kartrij toner atau reben pencetak, beli sesaat. Simpan stok pena, kertas, staples, klip kertas, dan semua bekalan pejabat yang berguna.

Dapatkan beberapa rujukan

Kata datang dengan banyak bantuan, memandangkan pemeriksa ejaan terbina dan kamus. Perintah Smart Lookup (pada tab Kajian) juga membantu dengan rujukan. Walau bagaimanapun, tiada apa yang menimbulkan kamus dunia nyata - walaupun ia elektronik.

Bagi semua penulis yang menderita melalui bahasa Inggeris, anda mungkin ingin mengambil salinan Strunk dan White The Elements of Styl e (Longman). Buku ini bernilai semata-mata untuk rujukannya di mana hendak meletakkan tanda titik dan tanda koma.

Antara beberapa rujukan yang besar adalah buku yang mengandungi sebutan umum, istilah slang dan eufemisme, kata-kata dan frasa asing yang sama, dan tajuk yang sama. Buku-buku dunia ini mengalahkan seluar dari apa-apa rujukan digital.

Pastikan fail anda teratur

Gunakan folder bernama yang teratur dan teratur untuk menyimpan fail dokumen Word anda. Simpan dokumen berkaitan bersama dalam folder yang sama. Berkata fail dokumen nama supaya anda tahu apa yang ada di dalamnya.

Tambahkan sampah kemudian

Tulis terlebih dahulu, kemudian format, kemudian edit. Teruskan menulis dan mengedit. Simpan barangan anda. Hanya apabila anda benar-benar selesai menulis sekiranya anda kembali untuk memasukkan gambar atau doodad grafik. Melakukan tugas-tugas ini akan membuat anda tertumpu pada penulisan , yang merupakan bahagian utama dokumen anda. Juga, Firman bertindak lebih baik apabila dokumen tidak mempunyai banyak grafik atau sampah mewah di dalamnya. Tulis terlebih dahulu, tambahkan sampah kemudian.

Buat cadangan kerja

Anda harus mempunyai dua salinan semua yang anda tulis, terutama barang yang anda nilai dan harta karun. Simpan salinan asal pada peranti storan utama komputer. Salinan kedua, atau sandaran, juga harus dibuat, yang tidak tinggal di lokasi yang sama dengan yang asal.

Storan awan adalah bentuk sandarannya sendiri. Itu kerana tetap asal pada sistem simpanan tempatan komputer dan salinan awan boleh didapati di Internet, dari mana-mana peranti yang mempunyai akses Internet.

Semua program sandaran PC menyimpan salinan fail anda pada peranti storan luaran.Jika anda tidak mempunyai program sandaran, dapatkan satu! Windows dilengkapi dengan program sandaran, atau anda boleh menggunakan ciri Riwayat Fail. Sama ada satu cara yang baik untuk menyimpan salinan tambahan dokumen anda - sekiranya berlaku.

Memahami tab

Untuk menggunakan tab yang terbaik di Word, anda mesti menerima bahawa ia terdiri daripada dua item. Pertama ialah watak tab. Anda menekan kekunci Tab untuk memasukkan aksara tab. Kedua adalah hentian tab, yang menetapkan saiz tab tab dan kelakuan teks selepas anda menekan kekunci Tab.

Pada bila-bila masa anda merasakan dorongan sedikit untuk menekan bar ruang lebih daripada sekali, anda perlu mempertimbangkan semula apa yang anda lakukan dan gunakan tab dan hentian tab sebaliknya.

Gunakan pintasan papan kekunci

Papan kekunci ini lebih cepat daripada tetikus. Untuk aktiviti biasa, seperti Simpan, gunakan pintasan papan kekunci sebaliknya, Ctrl + S dalam contoh ini. Hanya tentang setiap arahan Word yang memaparkan pintasan papan kekunci. Bagi mereka yang tidak, anda boleh menggunakan kekunci pemecut pada Reben.

Ya, menghafal pintasan papan kekunci adalah rasa sakit. Kunci kejayaan adalah menggunakan pintasan. Gunakannya cukup kerap, dan anda akan ingat mereka.

Cuba perkara baru

Dalam Word, seperti dalam kehidupan, orang membentuk tabiat dan tingkah laku ulang. Daripada jatuh ke dalam perangkap ini, pertimbangkan untuk mencuba tingkah laku baru dari semasa ke semasa.

Sebagai contoh, pertimbangkan untuk menggunakan jadual dan bukan tab untuk mengatur barangan anda. Jika anda seorang pengguna Word kuno dari hari ke hari, lihat beberapa Gaya Pantas atau huru-hara dengan tema. Cuba untuk meneroka sebanyak mungkin Word. Anda boleh menguasai helah baru atau mencari cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan sesuatu.

Biar kata kerja

Perkataan melakukan hal-hal yang luar biasa. Sebenarnya, bila-bila masa anda merasakan bahawa anda terlalu banyak bekerja di Word, cara yang lebih mudah, cepat untuk mendapatkan pekerjaan yang sama mungkin tersedia.

Contoh cadangan ini termasuk penomboran halaman dan penetapan halaman. Word gembira menambah nombor halaman untuk anda, menjejaki secara automatik. Pecah halaman sentiasa memaksa teks untuk bermula di bahagian atas halaman, tidak kira berapa banyak anda mengedit teks sebelum titik itu.

Jangan berlebihan kepada masalah

Komputer boleh menjadi alat yang mengecewakan, terutamanya apabila ia crash atau secara rawak menyalahi undang-undang. Sangat mudah panik apabila ada masalah.

Apabila Word tidak berfungsi, berehatlah. Ciri pemulihan dokumen akan membantu anda mengembalikan apa sahaja yang anda taip selepas menyimpan. (Walaupun menyimpannya seringkali.) Jika anda membuat sandaran fail anda, anda juga boleh mendapatkan yang dipulihkan.

Demi langit: Jangan memasang semula Word untuk menyelesaikan masalah! Banyak kelemahan Word boleh diselaraskan dengan menukar tetapan atau menjalankan utiliti Pembaikan Pejabat. Walaupun usaha itu gagal, pakar boleh membantu anda memikirkan apa yang salah. Anda tidak boleh mendapatkan bantuan secepat yang anda mahu, tetapi perkara-perkara akan segera ditetapkan.

Jangan ambil begitu serius!