10 Excel VBA Do and Don'ts - dummies

Di sini, anda akan menemui nasihat yang harus anda pertimbangkan apabila anda mula membangunkan penyelesaian VBA Excel anda sendiri. Berikutan garis panduan ini tidak ada mujarab untuk menghalang anda daripada (pengaturcaraan) masalah, tetapi mengikuti mereka boleh membantu anda mengelakkan perangkap yang orang lain tersandung.

Adakah mengisytiharkan semua pembolehubah

Seberapa senangnya: Cuma mula menaip kod VBA anda tanpa perlu melalui tugas yang membosankan untuk mengisytiharkan setiap pembolehubah yang anda mahu gunakan. Walaupun Excel membenarkan anda menggunakan pembolehubah yang tidak diisytiharkan, berbuat demikian hanya meminta masalah.

Perintah pertama pengaturcaraan VBA sepatutnya ini:

Anda hendaklah mengisytiharkan setiap pembolehubah.

Jika anda kurang disiplin diri, tambah pernyataan "Pilihan Eksplisit" di bahagian atas modul anda. Dengan cara itu, kod anda tidak akan berjalan jika ia termasuk satu atau lebih pembolehubah yang tidak diisytiharkan. Tidak mengisytiharkan semua pembolehubah hanya mempunyai satu kelebihan: Anda menyimpan beberapa saat. Tetapi dengan menggunakan pembolehubah yang tidak diisytiharkan akhirnya akan kembali menghantui anda.

Jangan mengelirukan kata laluan dengan keselamatan

Hanya kata laluan melindungi projek VBA, dan anda selamat, bukan? Salah.

Menggunakan kata laluan VBA boleh menyimpan kebanyakan pengguna kasual daripada melihat kod anda. Tetapi jika seseorang benar-benar ingin menyemaknya, dia akan memikirkan cara untuk melumpuhkan kata laluan.

Bottom line? Jika anda benar-benar, secara positif perlu mengekalkan kod anda sebagai rahsia, Excel bukanlah pilihan terbaik untuk platform pembangunan.

Bersihkan kod anda

Selepas aplikasinya berfungsi untuk kepuasan anda, anda perlu membersihkannya. Tugas pengemaskinian kod termasuk yang berikut:

• Pastikan setiap pembolehubah diisytiharkan.

• Pastikan semua baris diindentifikasi dengan betul supaya struktur kod adalah jelas.

• Buang sebarang alat debugging, seperti pernyataan MsgBox Debug. Kenyataan cetak.

• Namakan semula sebarang pembolehubah yang tidak bernama. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Variabel MyVariable, ada peluang yang cukup baik bahawa anda boleh membuat nama variabel lebih deskriptif. Anda akan berterima kasih pada diri anda kemudian.

• Modul anda mungkin mempunyai beberapa prosedur "ujian" yang anda tulis semasa cuba mencari sesuatu. Mereka telah melayani tujuan mereka, jadi memadamnya.

• Tambah komen supaya anda akan memahami bagaimana kod berfungsi apabila anda melawatnya semula enam bulan dari sekarang.

• Pastikan semuanya ditulis dengan betul - terutamanya teks dalam UserForms dan kotak mesej.

• Semak kod berlebihan. Jika anda mempunyai dua atau lebih prosedur yang mempunyai kod identik yang sama, pertimbangkan untuk membuat prosedur baru yang boleh dipanggil prosedur lain.

Jangan letakkan semuanya dalam satu prosedur

Ingin membuat program yang tidak semestinya? Cara yang cekap untuk mencapai itu ialah meletakkan semua kod anda dalam satu prosedur besar yang bagus. Jika anda pernah melawat semula program ini sekali lagi untuk membuat perubahan, anda terikat untuk membuat kesilapan dan memperkenalkan beberapa bug halus.

Adakah anda melihat masalah ini? Penyelesaiannya adalah kod modular. Pisah program anda ke bahagian yang lebih kecil, dengan setiap bahagian direka untuk melaksanakan tugas tertentu. Setelah anda mengambil tabiat ini, anda akan mendapati bahawa kod bebas bug penulisan lebih mudah dari sebelumnya.

Lakukan pertimbangkan perisian lain

Excel adalah program yang luar biasa serba boleh, tetapi ia tidak sesuai untuk semua. Apabila anda bersedia untuk melaksanakan projek baru, ambil sedikit masa untuk mempertimbangkan semua pilihan anda. Untuk menguraikan kata-kata lama, "Apabila semua yang anda ketahui adalah Excel VBA, semuanya kelihatan seperti makro VBA. "

Jangan mengandaikan bahawa semua orang membuat makro

Seperti yang anda tahu, Excel membolehkan anda membuka buku kerja dengan orang kurang upaya makro. Malah, hampir seperti pereka versi terkini Excel mahu pengguna untuk melumpuhkan makro.

Membolehkan makro apabila anda membuka buku kerja dari sumber yang tidak diketahui bukanlah idea yang baik, sudah tentu. Oleh itu, anda perlu mengetahui pengguna anda. Di sesetengah persekitaran korporat, semua makro Microsoft Office dinyahdayakan, dan pengguna tidak mempunyai pilihan dalam hal ini.

Satu perkara yang harus dipertimbangkan ialah menambah tandatangan digital ke buku kerja yang anda sebarkan kepada orang lain. Dengan cara itu, pengguna boleh yakin bahawa buku kerja sebenarnya berasal dari anda dan bahawa mereka tidak diubah. Rujuk sistem Bantuan untuk maklumat lanjut mengenai tandatangan digital.

Dapatkan kebiasaan mempelajarinya

Menetapkan eksperimen mudah hampir selalu lebih berkesan daripada memasukkan idea baru ke dalam kod sedia ada tanpa memahami apa yang dibawa oleh eksperimen tersebut.

Jangan menganggap bahawa kod anda akan berfungsi dengan versi Excel lain

Pada masa ini, sekurang-kurangnya lima versi Excel biasa digunakan di seluruh dunia. Apabila anda membuat aplikasi Excel, anda sama sekali tidak menjamin bahawa ia akan berfungsi dengan sempurna dalam versi lama atau dalam versi yang lebih baru. Dalam sesetengah kes, ketakserasian akan jelas. Tetapi anda juga akan mendapati bahawa perkara-perkara yang perlu bekerja dengan versi terdahulu tidak berfungsi.

Excel termasuk pemeriksa keserasian yang berguna (pilih Fail → Maklumat → Semak Isu → Semak Keserasian), tetapi ia hanya menyemak buku kerja dan mengabaikan kod VBA. Satu-satunya cara untuk memastikan bahawa aplikasi anda berfungsi dengan versi selain daripada yang anda buat dengannya adalah untuk mengujinya dalam versi tersebut.

Pastikan pengguna anda berfikir

Jika anda membuat aplikasi untuk orang lain, pekerjaan anda lebih sukar kerana anda tidak boleh membuat andaian jenis yang sama seperti yang anda lakukan semasa anda membuat sendiri.

Sebagai contoh, anda boleh menjadi lebih lemah dengan pengendalian ralat jika anda satu-satunya pengguna. Sekiranya masalah kesilapan, anda akan mempunyai idea yang bagus untuk melihatnya supaya anda dapat memperbaikinya. Jika orang lain menggunakan aplikasi anda dan ralat yang sama muncul, dia akan keluar dari nasib.Dan apabila anda bekerja dengan aplikasi anda sendiri, anda biasanya boleh mendapatkan tanpa arahan.

Anda perlu memahami tahap kemahiran mereka yang akan menggunakan buku kerja anda dan cuba untuk menjangka masalah yang mungkin mereka ada. Cuba gambaran diri anda sebagai pengguna baru permohonan anda, dan kenalpasti semua bidang yang mungkin menyebabkan kekeliruan atau masalah.

Jangan lupa tentang sandaran

Tiada yang lebih mengecewakan daripada kemalangan cakera keras tanpa sandaran. Sekiranya anda sedang menjalankan projek penting, tanyakan pada diri sendiri satu persoalan sederhana: "Jika komputer saya mati malam ini, apa yang akan saya hilang? "Jika jawapan anda lebih daripada beberapa jam kerja, anda perlu melihat dengan jelas prosedur back-up data anda. Anda mempunyai prosedur back-up data, bukan?