10 Perkara yang Anda Perlu Tahu mengenai Hubungan di Akses 2016 - hubungan

Hubungan antara medan, jadual, rekod, dan sebagainya, adalah perkara yang paling biasa anda berurusan di Akses 2016. Simpan sepuluh tip berikut:

1. banyak hubungan menghubungkan satu rekod dalam jadual induk kepada banyak rekod dalam jadual kanak-kanak.

   Tetapkan perhubungan untuk menyambung pesanan kepada pelanggan atau lokasi ke acara. Seorang pelanggan boleh mempunyai banyak pesanan, dan satu lokasi boleh mempunyai banyak acara. Dengan cara ini, anda tidak perlu mengulangi semua maklumat hubungan pelanggan pada setiap pesanan, atau semua maklumat lokasi pada setiap acara.

   

2. Hubungan satu sama satu menghubungkan satu rekod dalam jadual induk kepada satu rekod dalam jadual kanak-kanak.

   Ini bukan jenis hubungan biasa tetapi boleh digunakan jika anda perlu membahagikan jadual yang mengandungi banyak bidang ke dalam dua jadual.

   

3. Isi medan kunci utama dalam jadual ibu bapa dengan medan yang sama (dipanggil kunci asing) dalam jadual kanak-kanak.

   Ini adalah senario yang paling biasa. Jadual induk mengandungi medan kunci utama, dan jadual kanak-kanak mengandungi nama medan yang sama. Sebagai contoh, jadual Pelanggan dan Pesanan mungkin berkongsi Pelanggan ID. ID Pelanggan biasanya merupakan kunci utama Pelanggan dan kunci dalam Pesanan.

4. Bidang yang bergabung dalam hubungan mestilah jenis data yang sama.

   Anda tidak boleh mengaitkan medan teks dalam jadual induk ke medan nombor dalam jadual kanak-kanak atau sebaliknya. Bidang mestilah sama ada bidang teks atau medan nombor dalam setiap jadual.

   

5. Menguatkuasakan integriti rujukan dalam kotak dialog Edit Hubungan untuk menghalang kemasukan rekod "anak yatim" dalam jadual kanak-kanak.

   Anak yatim adalah rekod dalam jadual kanak-kanak yang tidak mempunyai rekod yang sepadan dalam jadual ibu bapa. Contoh klasik adalah pesanan dalam jadual Pesanan untuk pelanggan yang tidak berada di dalam jadual Pelanggan. Keutuhan rujuk menghalang memasuki perintah yatim ini.

   

6. Tetapkan Bidang Terkait Cascade dalam kotak dialog Edit Hubungan untuk mengemas kini nilai utama dalam jadual kanak-kanak apabila ia dikemas kini dalam jadual induk.

   Katakan anda mempunyai dua jadual, senarai kategori dalam jadual ExpenseType (Kategori nama medan) dan medan dalam jadual Perbelanjaan yang disebut Kategori. Bidang Kategori dalam Perbelanjaan diisi oleh kotak kombo yang menarik datanya dari medan Kategori jadual ExpenseType. Lebih lanjut mengandaikan bahawa kesilapan tipo dibuat untuk Makan; ia dieja Dinning. Sekiranya anda menetapkan Bidang Berkaitan Kemas Kini Cascade, anda boleh mengedit Dinning di ExpenseType to Dining, dan ia akan berubah pada setiap rekod yang digunakan dalam jadual Perbelanjaan.

   

7. Tetapkan Cascade Padamkan Rekod Terkait dalam kotak dialog Edit Hubungan untuk memadam rekod yang berkaitan dalam jadual anak apabila rekod yang sepadan dipadamkan di meja induk.

   Dengan tetapan ini dalam hubungan antara LocationID di Lokasi dan LocationID dalam Peristiwa, padamkan rekod lokasi dan anda akan memadamkan semua peristiwa untuk lokasi tersebut.

   

8. Menetapkan perhubungan antara jadual secara automatik menetapkan bergabung untuk jadual tersebut apabila pertanyaan bangunan.

   Hubungan bergabung dibawa ke paparan Design query. Jika anda menetapkan perhubungan di antara Lokasi dan Acara di LocationID, anda akan melihat baris bergabung apabila anda menambah jadual tersebut ke pertanyaan baru dalam reka bentuk pertanyaan.

   

9. Padam bidang yang merupakan sebahagian daripada hubungan dan anda akan memadamkan hubungan.

   Anda tidak boleh mempunyai hubungan di antara dua bidang jika salah satu daripada mereka hilang, kan? Jadi, Akses menghilangkan hubungan yang patah apabila anda memadamkan bidang yang merupakan bagian dari hubungan itu.

10. Jika kekunci utama adalah sebahagian daripada hubungan, anda tidak boleh menukar kekunci utama dalam jadual itu ke medan lain tanpa terlebih dahulu memotong hubungan.

    Untuk menukar kekunci utama dalam jadual di mana kekunci utamanya adalah sebahagian daripada hubungan, anda mesti membuka tetingkap Perhubungan terlebih dahulu dan memadam hubungan sebelum Access akan membolehkan anda mengubah kunci utama ke medan lain dalam jadual itu. Dalam tetingkap Hubungan, klik kanan pada baris gabungan antara kedua-dua jadual dan pilih Padam untuk memadamkan hubungan.