Rumah Media Sosial 10 Tips untuk Meningkatkan Aliran Tunai Anda dengan Xero - dummies

10 Tips untuk Meningkatkan Aliran Tunai Anda dengan Xero - dummies

Isi kandungan:

Video: Week 0 2025

Video: Week 0 2025
Anonim

Tunai adalah penting untuk kelangsungan perniagaan dan Xero boleh digunakan untuk membantu mengesannya. Tunai perlu mengalir ke dalam perniagaan, jadi perniagaan mempunyai wang untuk membayar perbelanjaan umum seperti sewa, upah dan stok. Berikut adalah sepuluh petua utama untuk memastikan anda menggunakan Xero secara berkesan untuk mendapatkan wang tunai dalam akaun bank perniagaan.

Menyelaraskan akaun bank dengan kerap

Untuk memastikan papan pemuka dan laporan Xero adalah betul dan terkini, membuat kebiasaan menyesuaikan akaun bank dengan kerap. Dengan maklumat yang tepat pada masanya, anda boleh yakin bahawa laporan mengenai invois tertunggak adalah betul dan dalam kedudukan untuk berkomunikasi dengan pelanggan s dengan segera. Alternatif sedang menunggu untuk memeriksa resit semua wang yang masuk ke dalam perniagaan sebelum anda mula mengejar pelanggan untuk pembayaran.

Simpan tab pada wang tunai yang dijangkakan yang mengalir ke dalam perniagaan

Pada papan pemuka rumah Xero adalah Invois yang berutang kepada papan pemuka Anda, yang merangkum maklumat akaun belum terima semasa dan termasuk graf. Anda boleh mengklik dengan cepat untuk memastikan nilai invois yang belum dijelaskan, invois semasa dan draf, dan gerudi untuk melihat detail di papan pemuka Jualan. Sebaik sahaja di papan pemuka Jualan anda boleh klik pada kotak pada lajur Tarikh Yang Diharapkan dan tambahkan nota dan kemas kini tarikh yang dijangkakan invois.

Sesuaikan invois Xero

Invois Xero harus disesuaikan untuk memasukkan butiran bank dan terma pembayaran anda. Ini memudahkan pelanggan membayar anda. Butiran gerbang pembayaran anda juga boleh ditambah ke invois melalui tema penjenamaan invois. Cetak salinan invois anda dan periksa secara visual bahawa mudah bagi pelanggan untuk menentukan bagaimana mereka perlu membayar perniagaan.

Hantar invois Xero segera

Invois boleh dihantar melalui e-mel dari kawasan Jualan Xero (atau mana-mana peranti mudah alih), menjimatkan kos setem dan masa slaid invois ke dalam proses pembayaran biasa; sering beberapa hari jika anda telah menggunakan kotak pos.

Apabila menghantar invois melalui Xero anda mempunyai pilihan untuk menghantarnya sebagai PDF melalui rangkaian Xero, dan sebagai pautan dalam talian. Pelanggan boleh memuat turun PDF, memotong pokok, mencetaknya, dan memfailkannya - boo! Atau mereka boleh menyimpan PDF di komputer mereka, memastikan mereka mempunyai sistem sandaran biasa.

Jika mereka pengguna Xero ultra-keren seperti anda, mereka dapat meminimumkan kemasukan data dengan menyambungkan sistem Xero anda dan menerima invois terus ke dalam akaun mereka sebagai Rang Undang-Undang Draf. Pelanggan boleh mengklik pada hiperpautan, secara automatik dihasilkan dalam invois yang anda hantar, dan melihat invois dalam talian.Apabila mereka klik pada pautan tanda hijau ke atas invois pada Anda Papan pemuka jualan menjadi gelap sehingga anda tahu mereka telah melihatnya. Lezat, hey?

Terlibat dengan teknologi mudah alih

Pasang aplikasi Xero pada iPhone anda dan merangkul awan dengan invois semasa anda berada di jalan raya. Lebih cepat invois dikeluarkan, semakin cepat ia dibayar dan wang tunai yang lebih cepat diterima oleh bank.

Hantar pernyataan Xero pada akhir bulan

Dengan hanya beberapa klik melalui papan pemuka Jualan Xero, aktiviti dan pernyataan yang belum selesai merangkum invois pelanggan dengan mudah boleh dihantar kepada pelanggan yang mempunyai baki belum jelas.

Mengkaji laporan Penghutang Berumur Anda

Laporan Penghutang Berumur boleh didapati di papan pemuka Laporan Xero dan menyenaraikan semua piutang oleh pelanggan dan sebulan. Anda boleh mengklik data untuk mendedahkan butiran lanjut tentang invois dan pelanggan.

Mengkaji laporan Kedudukan Tunai

Dalam laporan Ringkasan Eksekutif Xero, anda boleh mengakses laporan Kedudukan Tunai. Blok pertama maklumat dalam laporan ini adalah gambaran ringkas tentang keadaan tunai perniagaan: Tunai yang diterima, Tunai dibelanjakan, Lebihan Tunai (defisit) dan Penutupan Baki Bank.

Variasi positif diserlahkan kepada variasi hijau dan negatif yang diserlahkan merah. Ini adalah gambaran peringkat tinggi kedudukan tunai perniagaan, dan ia boleh mencetuskan anda untuk menyelidiki lebih mendalam jika perlu.

Laporan Kedudukan Tunai juga membantu anda memahami butiran di belakang pergerakan tunai bersih perniagaan. Dengan menyimpan maklumat mengenai perniagaan tunai anda, anda berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk membuat keputusan proaktif, seperti menangguhkan perbelanjaan jika aliran tunai lambat.

Perhatikan juga carta bar dalam dan luar keluar tunai di papan pemuka rumah, yang menyoroti pergerakan tunai enam bulan lepas.

Merangkul sifat kerjasama awan

Berikan ahli pasukan maya atau perunding akses kepada fail Xero anda dan mereka boleh mengejar bil-bil yang terperinci dan mengemas kini rekod pelanggan dari jauh.

Melabur dalam penyelesaian add-on untuk mengutip hutang

Jangan biarkan pelanggan memperlakukan anda seperti bank. Melabur di salah satu penyelesaian add-on pengesanan hutang Xero seperti Pengurus Debit Daddy, Satago, Chaser atau Late Fee. Ini menawarkan pelbagai ciri, termasuk peringatan ihsan sebelum invois berlaku, peringatan e-mel automatik yang mengikuti pembayaran lewat, dan keupayaan untuk menghantar mesej teks, menggunakan yuran lewat, yuran perkhidmatan atau faedah kepada invois.

10 Tips untuk Meningkatkan Aliran Tunai Anda dengan Xero - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...