Rumah Media Sosial 10 Tips untuk Visual Menganalisis dan Menyajikan Data dalam Excel - dummies

10 Tips untuk Visual Menganalisis dan Menyajikan Data dalam Excel - dummies

Isi kandungan:

Video: Membuat Tabel Distribusi Frekuensi dengan SPSS Sangat Mudah 2025

Video: Membuat Tabel Distribusi Frekuensi dengan SPSS Sangat Mudah 2025
Anonim

Berikut adalah beberapa cadangan konkrit mengenai bagaimana anda boleh menggunakan lebih banyak carta sebagai alat analisis data dalam Excel dan bagaimana anda boleh menggunakan carta untuk lebih berkesan menyampaikan hasil analisis data yang anda lakukan.

Gunakan jenis carta yang betul

Apa yang ramai yang tidak menyedari bahawa anda hanya boleh membuat lima perbandingan data dalam carta Excel.

Perbandingan Deskripsi Contoh
Secara keseluruhan Hitungkan nilai individu dengan jumlah nilai tersebut. Membandingkan jualan yang dihasilkan oleh produk individu dengan jumlah jualan

yang dinikmati oleh firma.

Keseluruhan-ke-keseluruhan Menyamakan nilai data individu dan set nilai data (atau

panggilan Excel siri data ) antara satu sama lain.

Membandingkan hasil jualan firma yang berbeza dalam industri

anda.

Siri masa Menunjukkan bagaimana perubahan nilai dari masa ke masa. Carta menunjukkan pendapatan jualan dalam tempoh 5 tahun lepas atau keuntungan

dalam tempoh 12 bulan yang lalu.

Korelasi Memandang siri data yang berbeza dalam percubaan untuk meneroka korelasi , atau persatuan, antara siri data. Membandingkan maklumat tentang bilangan anak umur sekolah

dengan jualan mainan.

Geografi Memandang nilai data menggunakan peta geografi. Memeriksa jualan mengikut negara menggunakan peta dunia.

Jika anda membuat keputusan atau mengetahui perbandingan data yang hendak dibuat, memilih jenis carta yang betul adalah sangat mudah:

  • Pie, donat atau kawasan: Gunakan untuk > perbandingan keseluruhan data. Bar, silinder, kon, atau piramid:

  • Gunakan untuk perbandingan data keseluruhan-keseluruhannya . Baris atau lajur:

  • Gunakan untuk perbandingan data siri masa . Scatter atau gelembung:

  • Gunakan untuk perbandingan data korelasi dalam Excel.

    Surface:
  • Gunakan untuk perbandingan data geografi . Gunakan mesej carta anda sebagai tajuk carta

Tajuk carta biasanya digunakan untuk mengenal pasti organisasi yang anda sediakan maklumat atau mungkin untuk mengenal pasti siri data utama yang anda gunakan dalam carta. Cara yang lebih baik dan lebih berkesan untuk menggunakan tajuk carta ialah membuat ringkasan ringkas mesej yang anda mahu carta anda berkomunikasi.

Berhati-hati dengan carta pai

Carta pai adalah alat yang sangat rendah untuk memahami data secara visual dan untuk menyampaikan maklumat kuantitatif secara visual.

Hampir selalu, maklumat yang muncul dalam carta pai akan dipaparkan dengan lebih baik dalam jadual mudah.

Carta pai mempunyai beberapa kelemahan yang melemahkan:

Anda terhad untuk bekerja dengan set nombor yang sangat kecil.

  • Carta pai tidak tepat visual.

  • Dengan carta pai, anda terhad kepada siri data tunggal.

  • Pertimbangkan menggunakan carta pivot untuk set data kecil

Untuk set data kecil, carta pivot boleh berfungsi dengan sangat baik. Perkara utama yang perlu diingati ialah carta pivot, secara praktikal, membolehkan anda merancang hanya beberapa baris data.

Walau bagaimanapun, jika anda membuat salib jadual yang menunjukkan hanya beberapa baris data, cuba carta pivot. Berikut adalah jadual silang dalam jadual pangsi

jadual . Berikut adalah jadual silang dalam bentuk pivot

chart . Bagi kebanyakan orang, persembahan grafik di sini menunjukkan trend dalam data yang lebih mendasar, lebih mudah, dan lebih berkesan. Hindari Carta 3-D

Masalah dengan 3-ialah dimensi tambahan, atau ilusi, kedalaman mengurangkan ketepatan visual carta. Dengan carta 3-D, anda tidak boleh dengan mudah atau tepat mengukur atau menilai data yang dilukis.

Berikut adalah carta lajur yang mudah.

Berikut ialah maklumat yang sama dalam carta lajur 3-D. Jika anda melihat dengan teliti pada dua carta ini, anda dapat melihat bahawa lebih sukar untuk membandingkan kedua-dua siri data dalam carta 3-D dan untuk benar-benar melihat apa nilai data yang mendasari sedang diplot.

Carta sering terlalu mudah menjadi berantakan dengan maklumat yang melampau dan mengelirukan.

Jangan sekali-kali menggunakan carta pai 3-D

Carta pai adalah alat yang sangat lemah untuk memvisualisasikan, menganalisis, dan memberi maklumat secara visual. Menambah dimensi ketiga pada carta selanjutnya mengurangkan ketepatan dan kegunaannya. Apabila anda menggabungkan kelemahan carta pai dengan ketidaktepatan dan ketepatan tiga dimensi, anda mendapat sesuatu yang biasanya mengelirukan.

Perhatikan penanda data hantu

A

penanda data hantu adalah beberapa elemen visual tambahan pada carta yang membesar-besarkan atau mengelirukan penonton carta. Berikut adalah carta lajur kecil bodoh yang dicipta untuk merancang pengeluaran epal di negeri Washington. Perhatikan bahawa legenda peta, yang muncul di sebelah kanan kawasan plot, kelihatan seperti penanda data lain. Ini pada asasnya penanda data hantu yang membesar-besarkan trend pengeluaran epal.

Gunakan skala logaritma

Dengan skala logaritma paksi nilai anda, anda boleh membandingkan perubahan relatif dalam nilai siri data. Carta garis ini tidak menggunakan penskalaan logaritma dari paksi nilai.

Ini adalah maklumat yang sama dalam jenis carta yang sama dan subtip, tetapi penskalaan nilai paksi diganti menggunakan skala logaritma.

Untuk memberitahu Excel bahawa anda ingin menggunakan penskalaan logaritma dari paksi nilai, ikuti langkah berikut:

Klik kanan paksi nilai (Y) dan kemudian pilih perintah Format Axis dari menu pintasan yang muncul.

  1. Apabila kotak dialog Format Axis muncul, pilih kemasukan Pilihan Axis dari kotak senarai.

  2. Untuk memberitahu Excel untuk menggunakan skala logaritmik dari paksi nilai (Y), cuma pilih kotak semak Logaritmic Scale dan kemudian klik OK.

  3. Jangan lupa untuk mencuba

Cadangan yang anda bawa di sini adalah garis panduan yang baik untuk digunakan.Tetapi anda harus bereksperimen dengan pembentangan visual data anda. Kadang-kadang dengan melihat data dalam beberapa cara funky, aneh, visual, anda mendapat pandangan yang anda tidak akan ketinggalan.

Jika anda kerap menggunakan carta dan graf untuk menganalisis maklumat atau jika anda kerap membentangkan maklumat tersebut kepada orang lain dalam organisasi anda, membaca satu atau lebih buku ini akan memberi manfaat kepada anda.

10 Tips untuk Visual Menganalisis dan Menyajikan Data dalam Excel - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...