Isi kandungan:
- Dapatkan maklumat pantas dari anak tetingkap Pertanyaan Kerja.
- Susun pertanyaan dalam kumpulan.
- Pilih Lajur dalam Pertanyaan dengan lebih cepat.
- Namakan semula Langkah pertanyaan.
- Cepat mencipta jadual rujukan.
- Salin pertanyaan untuk menjimatkan masa.
- Tetapkan kelakuan beban lalai.
- Mencegah perubahan jenis data automatik.
- Matikan tetapan privasi untuk meningkatkan prestasi.
- Matikan pengesanan perhubungan.
Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2024
Dapatkan maklumat pantas dari anak tetingkap Pertanyaan Kerja.
Semua pertanyaan Kuasa Kuasa yang tinggal dalam buku kerja tertentu boleh dilihat dalam anak tetingkap Pertanyaan Kerja. Pilih Data → Papar Pertanyaan untuk mengaktifkan panah Pertanyaan Buku Kerja.
Dalam anak tetingkap ini, anda dapat melihat beberapa maklumat pantas mengenai pertanyaan dengan hanya melayang kursor ke atasnya. Anda dapat melihat sumber data untuk pertanyaan, kali terakhir pertanyaan disegarkan, dan mengintip data dalam permintaan. Anda juga boleh mengklik pada hyperlink lajur untuk mengintip pada lajur tertentu.
Susun pertanyaan dalam kumpulan.
Semasa anda menambah pertanyaan ke buku kerja anda, paparan Pertanyaan Buku Kerja anda mungkin mula berasa berantakan dan tidak teratur. Buat kebaikan dan atur pertanyaan anda ke dalam kumpulan.
Angka menggambarkan jenis kumpulan yang boleh anda buat. Anda boleh membuat kumpulan hanya untuk fungsi tersuai atau kumpulan untuk pertanyaan yang diperoleh daripada pangkalan data luaran. Anda juga boleh membuat kumpulan di mana anda menyimpan jadual rujukan kecil. Setiap kumpulan boleh dilupus, jadi anda boleh dengan kemas kemasukan pertanyaan yang anda tidak bekerjasama.
Anda boleh membuat kumpulan dengan mengklik kanan pertanyaan dalam anak tetingkap Query Workbook dan memilih Move To Group → Kumpulan Baru.
Pilih Lajur dalam Pertanyaan dengan lebih cepat.
Apabila berurusan dengan meja besar dengan berpuluh-puluh lajur dalam Editor Pertanyaan, ia boleh menjadi kesakitan untuk mencari dan memilih lajur yang betul untuk berfungsi dengan. Anda boleh mengelakkan semua yang menatal ke belakang dan sebagainya dengan memilih arahan Pilih Lajur pada tab Laman Utama.
Kotak dialog yang ditunjukkan dibuka, menunjukkan kepada anda semua lajur yang tersedia (termasuk lajur tersuai yang mungkin anda telah tambah). Anda boleh mencari dan memilih lajur yang anda perlukan dengan mudah.
Namakan semula Langkah pertanyaan.
Setiap kali anda memohon tindakan dalam Editor Pertanyaan, entri baru dibuat dalam anak tetingkap Tetapan Kueri, seperti yang ditunjukkan. Langkah pertanyaan berfungsi sebagai jenis jejak audit untuk semua tindakan yang telah diambil pada data.
Anda boleh menamakan semula langkah anda dengan mengklik kanan setiap langkah dan memilih Ubah nama.
Cepat mencipta jadual rujukan.
Sejumlah tiang dalam dataset selalu membuat jadual rujukan hebat. Sebagai contoh, jika dataset anda mengandungi lajur dengan senarai kategori produk, ia akan berguna untuk membuat jadual rujukan semua nilai unik dalam lajur itu.
Jadual rujukan sering digunakan untuk memetakan data, pemilih menu suapan, berfungsi sebagai nilai carian, dan banyak lagi.
Semasa dalam Editor Pertanyaan, anda boleh klik kanan lajur yang anda ingin buat jadual rujukan dan kemudian pilih Tambah sebagai Pertanyaan Baru, seperti yang ditunjukkan.
Pertanyaan baru dibuat, menggunakan jadual yang anda baru tarik dari sumbernya. Editor Query melompat ke tindakan, hanya menunjukkan lajur yang anda pilih. Dari sini, anda boleh menggunakan Editor Pertanyaan untuk membersihkan pendua atau mengalih keluar kosong, contohnya.
Salin pertanyaan untuk menjimatkan masa.
Ia sentiasa pintar untuk menggunakan semula kerja di mana sahaja anda boleh. Kenapa membuat semula roda apabila paparan Pertanyaan Buku Kerja anda penuh dengan roda yang telah anda buat?
Jimat masa dengan menduplikasi pertanyaan dalam buku kerja anda. Untuk berbuat demikian, aktifkan Panah Pertanyaan Buku kerja, klik kanan pada pertanyaan yang ingin anda salin, dan kemudian pilih Duplikat. Seperti yang dapat anda lihat, anda juga boleh menduplikasi fungsi tersuai.
Tetapkan kelakuan beban lalai.
Jika anda bekerja dengan Power Pivot dan dengan Kuasa Kuasa, kemungkinan besar anda memuatkan pertanyaan Kuasa Kuasa anda ke Model Data Dalaman yang majoritinya.
Jika anda salah seorang daripada penganalisis yang selalu dimuatkan ke Model Data, anda boleh mengubah pilihan Kuasa Kuasa untuk dimuat secara automatik ke Model Data.
Pilih Data → Kueri Baru → Pilihan Kueri untuk membuka kotak dialog yang ditunjukkan. Pilih Beban Data dalam seksyen Global, dan kemudian pilih untuk menentukan tetapan lalai lalai adat. Ini membolehkan pilihan untuk dimuatkan ke lembaran kerja atau Model Data secara lalai.
Mencegah perubahan jenis data automatik.
Salah satu penambahan yang lebih baru untuk Kuasa Kuasa adalah keupayaan untuk mengesan jenis data secara automatik dan mengubah jenis data secara proaktif. Pengesanan jenis ini paling sering digunakan apabila data baru diperkenalkan kepada pertanyaan. Walaupun Kuasa Kuasa melakukan pekerjaan yang baik pada meneka jenis data apa yang harus digunakan, perubahan jenis data yang digunakan kadang-kadang boleh menyebabkan masalah yang tidak dijangka.
Jika anda lebih suka mengendalikan perubahan jenis data tanpa bantuan daripada ciri pengesanan jenis Kuasa Kuasa, anda boleh mematikannya.
Pilih Data → Kueri Baru → Pilihan Kueri untuk membuka kotak dialog yang ditunjukkan. Pilih Beban Data dalam bahagian Buku Kerja Semasa, dan kemudian nyahpilih pilihan untuk mengesan jenis dan tajuk lajur secara automatik untuk sumber tidak terstruktur.
Matikan tetapan privasi untuk meningkatkan prestasi.
Tetapan tahap privasi di Power Pivot direka untuk melindungi data organisasi kerana ia digabungkan dengan sumber lain. Apabila anda membuat pertanyaan yang menggunakan sumber data luaran dengan sumber data dalaman, Kueri Kuasa menghentikan persembahan untuk bertanya bagaimana anda ingin mengkategorikan tahap privasi data setiap sumber data.
Bagi majoriti penganalisis, yang menangani semata-mata dengan data organisasi, tetapan tahap privasi tidak lebih sedikit daripada memperlambat pertanyaan dan menyebabkan kekeliruan.
Nasib baik, anda mempunyai pilihan untuk mengabaikan tahap privasi.
Pilih Data → Kueri Baru → Pilihan Kueri untuk membuka kotak dialog yang ditunjukkan. Pilih Privasi dalam bahagian Buku Kerja Semasa, dan kemudian pilih pilihan untuk mengabaikan tahap privasi.
Matikan pengesanan perhubungan.
Apabila anda sedang membuat pertanyaan dan memilih Model Beban ke Data sebagai output, Power Query, secara lalai, cuba untuk mengesan hubungan antara pertanyaan dan mencipta hubungan tersebut dalam Model Data Dalaman.Hubungan antara pertanyaan terutamanya didorong oleh langkah pertanyaan yang ditetapkan. Sebagai contoh, jika anda menggabungkan dua pertanyaan dan kemudian memuatkan hasilnya ke dalam Model Data, hubungan akan dibuat secara automatik.
Dalam model data yang lebih besar dengan jadual sedozen atau lebih, Pengesanan hubungan Kuasa Kuasa boleh menjejaskan prestasi dan meningkatkan masa yang diambil untuk memuat Model Data.
Anda boleh mengelakkan kerumitan ini dan juga mendapat peningkatan prestasi dengan melumpuhkan pengesanan perhubungan.
Pilih Data → Kueri Baru → Pilihan Kueri untuk membuka kotak dialog yang ditunjukkan. Pilih Beban Data dalam bahagian Buku Kerja Semasa, dan kemudian nyahpilih pilihan untuk membuat hubungan apabila menambah pemuatan kepada Model Data.
Kembali Seterusnya
