10 Cara Evernote Dapat Meningkatkan Produktiviti Anda - dummies

Penggunaan Evernote tidak terbatas, hanya terhad oleh imaginasi anda sendiri. Artikel ini menawarkan beberapa idea tentang penggunaan Evernote untuk meningkatkan kreativiti dan produktiviti anda.

Pakai Evernote pada pergelangan tangan anda

Evernote untuk Pebble membolehkan anda mengakses Evernote pada jam tangan pintar yang boleh dipakai. Dengan integrasi ini, buku nota, nota, pintasan, tag, senarai semak, dan peringatan mudah diakses bila-bila masa anda memakai jam tangan. Bayangkan memakai senarai runcit anda di pergelangan tangan anda dan terperinci pembelian semasa anda membuatnya. Peringatan dari Evernote juga boleh muncul pada waktu yang ditetapkan untuk memastikan anda mengikut jadual.

Padamkan nota melekat di monitor anda

Nota melekat adalah berguna, dan anda mungkin mempunyai cincin yang menggariskan monitor komputer anda. Nah, 3M dan Evernote telah bekerjasama untuk mencipta Camera Notes Post-it Notes Evernote. Anda boleh menangkap nota anda dengan mudah dan menghilangkan bingkai yang tidak sedap di sekeliling monitor anda. Anda akan mempunyai cara mencari untuk mencari nota tulisan tangan anda dari mana-mana peranti yang anda gunakan Evernote.

Versi Evernote untuk iPhone, Android dan Windows Phone semuanya termasuk kamera ini. Semasa anda menangkap gambar nota pelekat anda, perhatikan bahawa jika anda terus menembak gambar berturut-turut, Evernote menangkap seluruh kumpulan dalam satu nota Evernote. Untuk menyimpan setiap nota melekat sebagai nota Evernote individu, hanya sahkan dan simpan setiap foto, dan kemudian mulakan nota baru untuk imej seterusnya.

Annotate dan cari fail PDF

Anda bukan sahaja boleh menyimpan fail PDF anda dalam Evernote dan kandungannya boleh dicari, tetapi juga menggunakan alat anotasi Evernote untuk menandakannya. Keupayaan ini menjadikannya lebih berguna apabila anda mengambilnya, dan anda boleh mencari dengan markup yang anda buat dalam fail.

Kosongkan meja maya anda

Banyak desktop komputer penuh dengan kekacauan - fail yang telah dimuat turun atau disimpan tanpa meletakkan rumah yang sesuai. Evernote adalah tempat yang berguna untuk mengumpul dan berkongsi pelbagai jenis fail supaya desktop anda dapat tetap rapi. Anda boleh menggunakan tag seperti Penting , tarikh, atau peringatan kata kunci mengapa anda perlu menyimpan fail di tempat pertama.

Urus e-mel

Daripada menghantar e-mel penting ke Evernote, kami akan mengambil beberapa saat lagi untuk menghantarnya ke tempat yang betul. Gunakan @ diikuti oleh nama notebook untuk mengarahkan mesej ke buku nota yang betul, dan gunakan # untuk menambah tag. Anda juga boleh menambah! untuk menetapkan peringatan. Contohnya: Untuk menghantar idea perancangan parti ke Notebook acara, baris subjek boleh menjadi Subjek: Perayaan 5 Tahun!2015/06/24 @events #anniversary. Nota itu akan disimpan di dalam notebook Peristiwa dengan tag ulang tahun dan peringatan yang ditetapkan untuk 24 Jun 2015.

Kawal penyimpanan

Anda semua mempunyai barangan yang anda tidak mahu membuang tetapi tidak perlu setiap hari. Barang-barang tersebut cenderung berpindah ke karton, yang disimpan di loteng, bawah tanah, almari yang tidak dapat diakses, atau lokasi di luar tapak. Apabila ia disimpan, barangan itu jatuh ke dalam perangkap "keluar dari pandangan, dari fikiran". Anda lupa semua perkara itu, yang bermaksud anda juga boleh membuangnya.

Jika anda mengambil foto semasa anda mengarkibkan dan kemudian menyimpan foto dalam Evernote, namun, anda membuat barangan anda boleh dicari dan boleh diperoleh semula. Semua barang-barang tersebut tidak diingini apabila mereka tidak diperlukan, dan anda boleh dengan mudah mencarinya apabila anda memerlukannya.

Menguruskan bil dan koresponden penting

Lebih banyak firma membolehkan anda menerima bil, penyata, dan surat-menyurat lain melalui e-mel. Jika anda menyediakan alamat e-mel akaun Evernote anda sebagai penerima yang ditetapkan, semua mesej tersebut dihantar terus ke Evernote, di mana ia akan berada di satu tempat yang dapat diakses pada masa cukai.

Anda juga boleh menyiasat alat seperti FileThis Take for Evernote untuk memuat turun dan mengatur tahun-tahun maklumat secara automatik dan selamat dari bank, syarikat kad kredit, syarikat insurans, firma broker, syarikat gadai janji, dan syarikat telefon dan utiliti. Maklumat boleh ditangkap secara automatik dan dimuat turun ke Evernote, jadi anda boleh mengakses semua kenyataan anda di mana sahaja anda mempunyai Evernote.

Menapis dan menghantar e-mel secara automatik ke Evernote

Anda boleh menetapkan penapis e-mel automatik e-mel klien anda untuk menghantar setiap e-mel dari pengirim tertentu atau dengan subjek tertentu. Anda mungkin mempunyai laporan mingguan dari Google Analytics yang anda mahu meneruskan ke folder Laporan syarikat anda. Tetapkan alamat e-mel penerima sebagai alamat e-mel Evernote anda, dan gunakan alat e-mel anda untuk menetapkan peraturan pemajuan. Semak sistem bantuan untuk klien e-mel anda untuk butiran spesifik mengenai cara membuat peraturan untuk menghantar mesej.

Memegang mesyuarat tanpa kertas

Mesyuarat besar, dan bahkan yang lebih kecil, sering melibatkan susunan bahan seperti agenda, minit, dan dek slaid bercetak. Dengan Evernote Business, anda boleh membuat templat untuk nota ini, memberi pasukan anda struktur yang telah diformat untuk menjimatkan masa. Buat buku nota perniagaan kongsi di mana anda menyimpan semua nota templat anda, dan buat nota yang mempunyai medan utama yang anda perlukan untuk maklumat berkaitan pertemuan.

KustomNote, yang boleh didapati dari Evernote App Center, memudahkan semua pengguna Evernote untuk membina templat dan borang pengambilan nota. Alat tambahan, LiveMinutes, membolehkan anda bekerjasama dengan nota anda dengan orang lain. Dengan itu, anda boleh mencipta nota, bertukar dan menyenaraikan dokumen, berbual, atau menyediakan panggilan dengan pasukan anda dari ruang kerja LiveMinutes.

Gunakan Evernote untuk bekerja di "coopetition"

Evernote, dan terutama Evernote Business, sesuai untuk orang-orang perniagaan, seperti Realtors, yang bekerja di "coopetition" antara satu sama lain, yang bermaksud mereka kadang-kadang perlu bekerjasama dengan satu sama lain untuk mendapatkan kelebihan daya saing.Realtors boleh berkongsi buku nota yang merangkumi maklumat berguna yang semua orang boleh menggunakan, tetapi setiap individu juga boleh mempunyai nota peribadi dan buku nota untuk mendapatkan maklumat yang paling sesuai untuk diri sendiri.