Rumah Media Sosial 11 Perkara yang Akan Dilakukan Jika Akaun Bukan Dalam Talian Anda Tidak Baki dalam QuickBooks 2016 - dummies

11 Perkara yang Akan Dilakukan Jika Akaun Bukan Dalam Talian Anda Tidak Baki dalam QuickBooks 2016 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Berikut adalah beberapa cadangan untuk mendamaikan akaun apabila anda menghadapi masalah dalam QuickBooks. Jika anda duduk di hadapan komputer anda, merengking tangan anda, cuba petua di bahagian ini:

  • Pastikan anda bekerja dengan akaun yang betul. Bunyi bodoh, bukan? Sekiranya anda mempunyai beberapa akaun bank, bagaimanapun, yang berakhir dengan akaun yang salah adalah mudah. Oleh itu, teruskan dan sahkan, contohnya, bahawa anda cuba mendamaikan akaun semak anda di Mammoth International Bank dengan menggunakan penyataan akaun Mammoth International Bank.

  • Cari transaksi yang telah direkodkan oleh bank tetapi anda tidak. Melalui penyata bank untuk memastikan bahawa anda mencatatkan setiap transaksi yang telah direkodkan oleh bank anda. Anda boleh dengan mudah mengabaikan pengeluaran mesin tunai, yuran khas, atau caj perkhidmatan (seperti caj untuk cek atau peti deposit keselamatan), pengeluaran automatik, deposit langsung dan sebagainya.

    Jika perbezaannya adalah positif - iaitu, bank berpendapat bahawa anda mempunyai sedikit wang daripada yang anda fikirkan - anda mungkin kehilangan transaksi pengeluaran. Jika perbezaannya negatif, anda mungkin kehilangan transaksi deposit.

  • Mencari urus niaga yang terbalik. Inilah yang rumit: Jika anda secara tidak sengaja memasuki urus niaga mundur - deposit sebagai pengeluaran atau pengeluaran sebagai deposit - akaun anda tidak seimbang. Dan kesilapan boleh sukar dicari. Tetingkap Rekonsilier menunjukkan semua urus niaga yang betul, tetapi jumlah transaksi muncul dalam senarai yang salah. (Jumlah yang terdapat di dalam Deposit dan Senarai Kredit Lain apabila ia berada dalam senarai Cek dan Pembayaran, atau sebaliknya.) Cek yang anda tulis kepada Acme Housewreckers untuk perobohan carport anda muncul dalam Senarai Deposit dan Kredit Lain, untuk contohnya.

  • Cari transaksi yang sama dengan separuh perbezaannya. Satu cara yang berguna untuk mencari transaksi yang anda masukkan ke belakang - jika anda hanya mempunyai satu - adalah mencari transaksi yang sama dengan separuh perbezaan yang tidak dapat dipertikaikan. Jika perbezaannya ialah $ 200, misalnya, anda mungkin telah memasukkan deposit $ 100 sebagai pengeluaran atau pengeluaran $ 100 sebagai deposit.

  • Cari transaksi yang sama dengan perbezaannya. Berikut adalah perkara yang jelas: Jika perbezaan di antara rekod bank dan anda adalah sama dengan salah satu transaksi yang disenaraikan dalam daftar anda, anda mungkin salah menandakan transaksi tersebut sebagai dibersihkan atau tidak betul meninggalkan transaksi yang tidak ditandakan (ditunjukkan sebagai tidak sah).Mungkin itu terlalu jelas. Naaaah.

  • Semak nombor yang ditransfer. Nombor yang ditransmisikan adalah digit yang gagal dikunci. Sebagai contoh, anda masukkan $ 45. 89 sebagai $ 48. 59. Kalkun ini selalu menyebabkan sakit kepala untuk akauntan dan penjaga buku. Jika anda melihat nombor, mengesan kesilapan sering sukar kerana digit adalah sama. Sebagai contoh, apabila anda membandingkan jumlah cek sebanyak $ 45. 89 dalam daftar anda dengan cek $ 48. 59 ditunjukkan pada penyata bank anda, kedua-dua jumlah cek menunjukkan digit yang sama: 4, 5, 8, dan 9. Mereka hanya menunjukkannya dalam urutan yang berbeza.

    Nombor yang ditukar adalah sukar untuk dijumpai, tetapi inilah silap mata yang anda boleh cuba: Bahagikan perbezaan yang ditunjukkan dalam tetingkap Rekonsiliasi oleh 9. Jika hasilnya adalah jumlah dolar atau sen, kemungkinan besar anda mempunyai trans nombor di suatu tempat.

  • Gunakan butang Percanggahan Locate. Kotak dialog yang ditunjukkan di bawah ini termasuk butang Percanggahan Cari, yang anda boleh mengklik untuk memaparkan kotak dialog yang lain yang mencetak laporan yang boleh membantu anda mendamaikan akaun anda. Khususnya, kotak dialog membolehkan anda melihat laporan perubahan yang dibuat untuk urus niaga yang telah dibersihkan sebelumnya (yang akan menjadi aktiviti simpan kira yang cukup mencurigakan dan pasti akan merosakkan perdamaian anda).

    Ia juga menunjukkan laporan yang menyenaraikan transaksi yang ditandakan sebagai dibersihkan semasa penyesuaian sebelumnya, yang mungkin menarik kerana mungkin anda salah menandakan transaksi sebagai dibersihkan sebelum ia benar-benar dibersihkan.

    kotak dialog Begin Reconciliation.
  • Mempunyai orang lain melihat kerja anda. Idea ini mungkin nampak jelas, tetapi anda akan kagum dengan seberapa kerap mata kedua dapat mencari sesuatu yang anda inggalkan. Tanya salah seorang pekerja atau pekerja anda (sebaiknya satu orang yang selalu kelihatan terlalu banyak masa lapang) untuk melihat segala-galanya untuk anda.

  • Dapatkan banyak kesalahan. Jika anda mendapati ralat dengan menggunakan senarai cucian ini dan anda masih mempunyai perbezaan, mulailah semak di bahagian atas senarai lagi. Contohnya, anda boleh menemui, selepas anda menemui nombor yang ditransfer yang anda masukkan ke transaksi lain ke belakang, atau salah atau tidak mencukupi transaksi.

  • Cuba lagi bulan depan (dan mungkin sebulan selepas itu). Jika perbezaannya tidak besar berhubung dengan saiz akaun bank anda, anda mungkin mahu menunggu sehingga bulan depan dan cuba mendamaikan akaun anda sekali lagi.

    Perhatikan contoh berikut: Pada bulan Januari, anda mendamaikan akaun anda, dan perbezaannya ialah $ 24. 02. Kemudian anda mendamaikan akaun pada bulan Februari, dan perbezaannya adalah $ 24. 02. Anda mendamaikan akaun pada bulan Mac, dan - kejutan, kejutan - perbezaannya masih $ 24. 02. Apa yang berlaku di sini?

    Nah, keseimbangan akaun bermula mungkin $ 24. 02. (Semakin banyak bulan anda cuba mendamaikan akaun anda dan mendapati bahawa anda sentiasa misterius $ 24. 02 off, kemungkinan besar kesalahan jenis ini adalah untuk dipersalahkan.) Selepas bulan kedua atau ketiga, mempunyai QuickBooks masukkan penyesuaian urus niaga sebanyak $ 24.02 adalah sangat munasabah supaya baki akaun anda.

    Jika anda berjaya mendamaikan akaun anda dengan QuickBooks sebelum ini, kerja anda mungkin tidak bersalah. Kesalahannya mungkin (drum roll, sila) bank itu! Dan dalam kes ini, anda perlu melakukan sesuatu yang lain ….

  • Dapatkan kereta anda, memandu ke bank, dan minta bantuan. Sebagai alternatif kepada idea terdahulu - yang mengandaikan bahawa pernyataan bank adalah betul dan rekod anda salah - cuba idea ini: Tanyakan bank untuk membantu anda mendamaikan akaun. Petunjuk yang anda fikir kesilapan itu mungkin bank, tetapi dengan cara yang sangat baik dan mesra. Senyum banyak.

    Dan satu lagi perkara: Pastikan untuk bertanya mengenai apa sahaja produk bank yang sedang diiklankan di lobi (yang menggalakkan kakitangan untuk berfikir bahawa anda berminat dengan sijil deposit selama 180 bulan, baik untuk awak).

    Secara umum, penyimpanan rekod bank biasanya agak bagus. Walau bagaimanapun, bank anda mungkin telah membuat kesilapan, jadi minta bantuan. Pastikan anda meminta penjelasan mengenai sebarang transaksi yang anda temui dengan melihatnya di penyata bank anda. Dengan cara ini, anda mungkin akan membayar bantuan ini.

11 Perkara yang Akan Dilakukan Jika Akaun Bukan Dalam Talian Anda Tidak Baki dalam QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...