3 Langganan yang Tersedia untuk QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) dan QuickBooks Accountant Online (QBOA) jatuh ke dalam kategori Perisian sebagai Langganan (SaaS). Oleh itu, anda tidak membeli perisian tersebut. Sebaliknya, anda menyewanya; iaitu, anda membeli langganan untuk menggunakan perisian ini.

Secara tradisinya, anda membeli lesen untuk menggunakan perisian yang anda beli dan dipasang di komputer anda, dan biasanya, lesen itu membenarkan anda memasang perisian itu pada hanya satu komputer.

Dan, tentu saja, pelanggan boleh membayar jumlah yang berbeza untuk langganan, bergantung pada tahap langganan yang dia beli.

QBO boleh didapati di tiga tahap langganan yang berbeza, dan setiap tahap langganan berikutnya lebih banyak dan mengandungi lebih banyak fungsi. Langganan QBO yang terdapat pada tulisan ini ialah

• Mula Mudah

• Keperluan

• Ditambah

Gunakan maklumat berikut untuk mengenal pasti tahap langganan terendah yang akan memenuhi keperluan anda. Pada masa ini, anda boleh menaik taraf ke tahap yang lebih tinggi, tetapi anda tidak dapat menurunkan taraf ke tahap yang lebih rendah.

Perakaunan profesional mendaftar pelanggan untuk QBO dan mewujudkan syarikat pelanggan tidak boleh menukar syarikat klien dari satu versi QBO ke yang lain jika profesional perakaunan membuat klien sebagai sebahagian daripada program Penjualan Borong Intuit.

Jika anda menjangkakan bahawa pelanggan anda mungkin memerlukan lebih banyak ciri canggih seperti keupayaan untuk mengesan inventori atau mempersiapkan 1099, Intuit mengesyorkan agar anda mendaftar klien itu untuk QuickBooks Online Plus. Jika pelanggan anda tidak memerlukan ciri-ciri tersebut sekarang tetapi mungkin dalam masa terdekat ini, pertimbangkan untuk membiarkan pelanggan anda dibilkan terus untuk QBO apabila anda menyediakan syarikat itu.

Jika profesional perakaunan membuat syarikat QBO pelanggan di luar program Harga Borong Intuit, syarikat QBO boleh dinaik taraf seperti yang diperlukan.

Versi Mula Mudah

Tahap paling asas QBO ialah versi Mula Mudah, yang bagi anda yang mempunyai hanya satu orang yang akan menggunakan QBO. Versi Mula Mudah sangat bagus untuk perniagaan baru dengan keperluan pembukuan asas; dengan Start Simple, anda boleh membuat jumlah pelanggan, anggaran, dan invois yang tidak terhad, perbelanjaan trek dan cetakan cetak, tetapi anda tidak dapat menjejaki bil yang akan datang pada masa depan kerana versi Mula Mudah tidak memasukkan sebarang fungsi Akaun Yang Dibayar.

Satu pertimbangan penting lain: Versi Mula Mudah juga tidak mempunyai lejar am.

Versi Mudah Mula membenarkan dua akauntan untuk bekerja di syarikat klien, tetapi kerana Simple Start direka untuk pengguna tunggal, akauntan tidak dapat membuat syarikat klien untuk pelanggan.Pada masa itu syarikat itu diwujudkan di QBO, sesiapa yang membuat syarikat menjadi, dalam istilah QBO, Pentadbir Induk.

Sebagai tambahan kepada sekatan pengguna tunggal, versi Mula Mudah menawarkan lebih sedikit laporan daripada yang dilakukan oleh versi lain, tetapi yang mereka tawarkan termasuk:

• Penyenaraian Akaun

• Kunci Keseimbangan

• Keuntungan & Kerugian

• Penyata Aliran Tunai

• Penjualan oleh Produk / Perkhidmatan

• Penjualan oleh Pelanggan

• Ringkasan Baki Pelanggan

• Penjualan Kena Pajak

• Penerima Penerima Akaun

• > Senarai Transaksi mengikut Tarikh

• Laporan Penyesuaian

• Selain itu, pengguna Mudah Mula boleh menghafal tetapan laporan dan menghasilkan laporan yang diingati.

• Bagi tahap langganan lain yang menyokong berbilang pengguna, akauntan boleh membuat syarikat itu untuk pelanggan dan kemudian memindahkan kembali Peranan Master Administrator kepada klien.

Versi Essentials

The Essentials versi QBO merangkumi semua ciri yang terdapat dalam Start Simple dan juga sebagai berikut:

Penambahan fungsi Payable Akaun

Keupayaan untuk mengautomasikan invois pada jadual < Keupayaan untuk membuat dan menyiarkan urus niaga berulang

• Versi Essentials membenarkan tiga pengguna serentak dan dua pengguna akauntan. Di samping itu, versi Essentials mengandungi semua laporan yang terdapat dalam Simple Start, bersama-sama dengan laporan berikut:

• Keuntungan & Rugi Terperinci

• Snapshot Syarikat

Kad Skor Syarikat

• Detail Imbangan Pelanggan

• Pendapatan oleh Pelanggan Ringkasan

• Caj Belum Dibayar

• Pengecualian Semula Akaun

• Bil Belum Dibayar

• Senarai Pembayaran Bil

• Baki Vendor

• Perbelanjaan oleh Vendor

• Listing Syarat

• Senarai Produk / Perkhidmatan

• Ringkasan oleh Pekerja

• Lejar Am

• Versi Plus

• Versi Plus QBO adalah versi paling lengkap dari QBO. Ia mengandungi semua ciri yang terdapat dalam versi Essentials bersama dengan ciri-ciri tambahan ini:

• Penjejakan pesanan pembelian

Penjejakan inventori menggunakan kaedah penilaian inventori pertama, keluar pertama (FIFO)

QBO menyokong keperluan kos kerja ringan, tetapi ia tidak membenarkan anda secara kos buruh secara automatik. QBO juga menyokong keperluan inventori ringan: Jika anda menjual barang jadi, QBO harus dapat menguruskan keperluan anda. Tetapi jika anda perlu memasang barangan siap untuk dijual, QBO tidak akan memenuhi keperluan anda dengan sendirinya. Anda boleh mencari aplikasi untuk menambah keperluan inventori anda:

• Penjejakan masa tanpa had dan pengguna

• laporan-melihat sahaja

(pengguna yang boleh mengakses hanya skrin masuk dan laporan Masa).

• Track profitability mengikut kelas dan lokasi. Anda boleh menetapkan hanya satu lokasi untuk urus niaga, tetapi anda boleh menetapkan beberapa kelas pada transaksi. Buat belanjawan, dan anda boleh membuat belanjawan berganda setahun, lokasi, kelas, atau pelanggan. Jejaki, buat, dan hantar borang 1099-Misc.

• Penjejakan pendapatan oleh pelanggan dan perbelanjaan yang dapat dibiayai.

• Versi Plus menyokong lima pengguna serentak dan dua pengguna akauntan dan boleh ditingkatkan untuk menyokong 20 pengguna. Versi Plus juga mengandungi semua laporan yang terdapat dalam versi Awal dan Essentials, dan menyediakan laporan tambahan berikut:

• Gambaran Keseluruhan Bajet

• Bajet Vs.Sebenar

Penyenaraian Kelas

• Laporan Koleksi

• Keuntungan & Kerugian oleh Kelas

• Keuntungan & Kerugian oleh Lokasi

• Pesanan Pembelian Terbuka

• Pembelian oleh Produk / Pembelian mengikut Lokasi atau Kelas

• Aktiviti Masa oleh Pekerja

• Aktiviti Masa oleh Pelanggan

• Butiran Transaksi oleh Akaun

• Keperluan dan Ditambah dengan Payroll

• Jika pengguna akhir menandatangani untuk Essentials atau Plus QBO sendiri dan mewujudkan syarikat sendiri, dia boleh membuat syarikat menggunakan pilihan "Plus Payroll", atau kemudian, dia boleh mendaftar untuk QBO Payroll (QBOP) secara berasingan. Akauntan juga boleh membuat syarikat yang menggunakan QBOP untuk pelanggan.