3 Alat Pengurusan tugas dari QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks bukan hanya sistem kemasukan data untuk mengumpulkan maklumat perakaunan. Ia juga merupakan alat untuk memastikan bahawa perkara kewangan dan perakaunan dapat dilakukan: QuickBooks 2015 dapat membantu anda melihat bahawa tagihan dibayar, penyerahan cukai yang diajukan, pelanggan dicantumkan, invois tersebut dicetak, dan sebagainya. Ketahui tiga alat yang berguna untuk memastikan bahawa perkara perakaunan yang anda perlukan untuk tetap berada di atas dilakukan: Senarai Buat, Peringatan, dan Pengurus Isyarat.

Dapatkan teratur dengan QuickBooks To Do List

Jika anda memilih arahan Syarikat → To Do List dalam QuickBooks 2015, tetingkap senarai tugasan muncul.

Untuk menambah item tindakan ke tetingkap senarai tugasan, klik butang To Do dan terangkan tugas dengan menggunakan kotak dialog Tambah To Do yang dipaparkan. Anda boleh memberikan keterangan tugas dan juga menentukan perkara-perkara seperti keutamaan tugas, tarikh akhir, pelanggan yang berkaitan dengan tugas, dan sebagainya.

Untuk mengalih keluar tugas dari tetingkap senarai tugasan, klik dua kali tugas dan kemudian tukar status sama ada Selesai atau Tidak aktif.

Untuk mencetak senarai tugasan, klik butang Laporan tetingkap senarai tugasan.

Gunakan Pengingat QuickBook jadi barangan hilang

Anda mungkin berminat untuk mengetahui bahawa QuickBooks menjejaki perkara yang difikirkannya patut anda lakukan: tugas yang harus dilakukan; tugas perakaunan (seperti deposit bank ia mahu anda buat); invois, cek, dan barangan lain yang perlu anda cetak; dan sebagainya.

Anda dapat melihat senarai kecil ini dengan memilih perintah Syarikat → Untuk Peringatan Peringatan.

Anda boleh memperhalusi cara QuickBooks mengingatkan anda tentang perkara dengan memilih Edit Syarikat → Untuk Keutamaan perintah, memilih keutamaan Peringatan, mengklik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian memilih atau menolak pilihan seperti yang dikehendaki.

Menghadapi peringatan QuickBooks

Satu lagi alat pengurusan tugas yang sangat berguna dalam QuickBooks ialah tetingkap Alerts Manager, yang muncul apabila anda memilih Syarikat Syarikat → Perintah Pengurus Peringatan.

Tetingkap Pengurus Isyarat memaparkan senarai segala cadangan tugas perakaunan yang berhemat (seperti, "Masa untuk membuat sandaran data anda") serta keperluan undang-undang ("Anda perlu menghantar mereka 1099s kepada vendor anda").

Peringatan ini benar-benar berguna untuk pemilik perniagaan, akauntan dan penjaga buku yang baru atau berpengalaman.

Menu Syarikat juga memaparkan arahan lain, Alerts Maintenance, yang patut anda ketahui. Syarikat Syarikat → Untuk arahan Penyetaraan Makluman memaparkan tetingkap QuickBooks Maintenance Alerts yang anda tidak gunakan untuk pengurusan tugas dan produktiviti peribadi, tetapi yang anda boleh gunakan untuk mengesahkan program QuickBooks yang terkini.