3 Alat Pengurusan tugas dalam QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks bukan hanya sistem kemasukan data untuk mengumpulkan maklumat perakaunan. Ia juga merupakan alat untuk memastikan barangan kewangan dan perakaunan dilakukan: QuickBooks 2016 dapat membantu anda melihat bahawa tagihan dibayar, penyata cukai diajukan, pelanggan diisikan, invois tersebut dicetak, dan sebagainya. Ketahui tiga alat yang berguna untuk memastikan bahawa perkara perakaunan yang anda perlukan untuk tetap berada di atas dilakukan: Senarai Buat, Peringatan, dan Pengurus Isyarat.

Dapatkan teratur dengan QuickBooks To Do List

Jika anda memilih arahan Syarikat → Untuk Do List di QuickBooks 2016, tetingkap senarai tugasan akan muncul.

Untuk menambah item tindakan ke tetingkap senarai tugasan, klik butang To Do dan terangkan tugas dengan menggunakan kotak dialog Tambah To Do yang dipaparkan. Anda boleh memberikan keterangan tugas dan juga menentukan perkara-perkara seperti keutamaan tugas, tarikh akhir, pelanggan yang berkaitan dengan tugas, dan sebagainya.

Untuk mengalih keluar tugas dari tetingkap senarai tugasan, klik dua kali tugas dan kemudian tukar status sama ada Selesai atau Tidak aktif.

Untuk mencetak senarai tugasan, klik butang Laporan tetingkap senarai tugasan.

Gunakan Pengingat QuickBook jadi barangan hilang

Anda mungkin berminat untuk mengetahui bahawa QuickBooks menjejaki perkara yang difikirkannya patut anda lakukan: tugas yang harus dilakukan; tugas perakaunan (seperti deposit bank ia mahu anda buat); invois, cek, dan barangan lain yang perlu anda cetak; dan sebagainya.

Anda boleh melihat senarai kecil ini dengan memilih arahan Syarikat → Peringatan.

Anda boleh memperhalusi cara QuickBooks mengingatkan anda tentang perkara dengan memilih perintah Edit → Preferensi, memilih keutamaan Peringatan, mengklik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian memilih atau tidak memilih pilihan yang diinginkan.

Menghadapi makluman QuickBooks

Satu lagi alat pengurusan tugas yang sangat berguna dalam QuickBooks ialah tetingkap Alerts Manager, yang muncul apabila anda memilih perintah → Syarikat Alerts Manager.

Tetingkap Pengurus Isyarat memaparkan senarai segala cadangan tugas perakaunan yang berhemat (seperti, "Masa untuk membuat sandaran data anda") serta keperluan undang-undang ("Anda perlu menghantar mereka 1099s kepada vendor anda").

Peringatan ini benar-benar berguna untuk pemilik perniagaan, akauntan dan penjaga buku yang baru atau berpengalaman.

Menu Syarikat juga memaparkan arahan lain, Alerts Maintenance, yang patut anda ketahui. Syarikat → Perintah Makluman Penyelenggaraan memaparkan tetingkap QuickBooks Maintenance Alerts yang anda tidak gunakan untuk pengurusan tugas dan produktiviti peribadi, tetapi yang anda boleh gunakan untuk mengesahkan program QuickBooks yang terkini.