3 Cara untuk Meningkatkan Perakaunan dengan Menggunakan Kelas dalam QuickBooks 2015 - dummies

Selalunya, anda menggunakan carta QuickBooks akaun dan senarai pendapatan dan perbelanjaan kategori dan ember untuk aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik untuk mencapai tahap granulariti kewangan yang diperlukan untuk perakaunan anda. Tetapi kadang-kadang, menggunakan kelas QuickBooks adalah satu-satunya cara bagi anda untuk mendapatkan data yang lebih kaya - mungkin dalam keadaan seperti ini:

• Untuk menyokong perakaunan DPAD

• Untuk pelaburan hartanah

• Untuk analisa ABC

Gunakan kelas QuickBooks untuk DPAD

DPAD (pengurangan aktiviti pengeluaran domestik) adalah potongan besar untuk beberapa perniagaan kecil. Anda harus tahu lebih lanjut mengenai kelemahan cukai ini jika anda menjalankan perniagaan pembuatan atau salah satu perniagaan lain yang Kongres AS membenarkan menggunakan kelemahan cukai (termasuk firma kejuruteraan dan arkitek, syarikat pembinaan, pengeluar minyak dan gas, dan sebagainya).

Tanpa terlalu jauh ke rumpai, kelemahan DPAD membolehkan anda mengambil potongan "palsu" yang sama dengan sembilan peratus daripada keuntungan anda yang diperolehi dalam barangan pembuatan. Sebagai contoh, jika perniagaan anda membuat $ 200,000 dengan barangan pembuatan, anda boleh memotong sembilan peratus daripada ini, atau $ 18, 000, dari pendapatan anda yang boleh dikenakan cukai.

Inilah kesepakatan dengan DPAD potongan, walaupun: Dalam banyak kes, untuk mengambil potongan yang anda perlukan untuk memecahkan semua pendapatan dan potongan anda ke dalam "pembuatan" dan "nonmanufaktur. "Untuk memecah pendapatan dan potongan anda, anda akan menggunakan" pembuatan "dan" nonmanufaktur "sebagai kelas dan kemudian pendapatan tag agama, kos barang dijual, dan transaksi belanja dengan menggunakan kedua tag ini.

Gunakan kelas QuickBooks untuk pelaburan sewa dan royalti

Hartanah sewa hartanah dan hartanah royalti juga menunjukkan situasi di mana anda mungkin perlu menggunakan kelas QuickBooks.

Apabila anda melaporkan pendapatan harta sewa atau pendapatan royalti kepada kerajaan persekutuan dan negeri, anda perlu mengasingkan pendapatan dan pemotongan oleh harta benda. Untuk pembayar cukai individu, sebagai contoh, anda menunjukkan pengasingan ini di Jadual E. Bagi syarikat perkongsian dan subkumpulan S, anda menunjukkan pengasingan ini pada borang 8825.

Jika anda seorang individu atau perkongsian atau syarikat kecil yang memegang pelaburan hartanah sewa, oleh itu, anda mungkin mahu menggunakan kelas QuickBooks untuk memecah data pendapatan dan perbelanjaan oleh harta benda. Untuk melakukan ini, anda membuat kelas untuk setiap harta benda dan kemudian tagkan setiap transaksi pendapatan atau perbelanjaan dengan kelas yang sesuai apabila memasukkan data anda.

Gunakan kelas QuickBooks untuk kos berasaskan aktiviti

Jika anda ingin melakukan costing berasaskan aktiviti mudah (ABC) dengan menggunakan QuickBooks, pastikan untuk menghidupkan penjejakan kelas dan kemudian menggunakan penggunaan secara relijius untuk menjejaki kelas untuk mengesan biaya overhead ke produk dan perkhidmatan. Ini bermakna menggunakan kelas apabila memasuki transaksi yang merekodkan kos overhed untuk menyambungkan overhed kepada produk atau perkhidmatan tertentu.

Apa yang ABC pada dasarnya lakukan secara individu mengesan overhead ke produk atau perkhidmatan tertentu dengan cara yang membolehkan anda mengukur keuntungan dengan lebih tepat dengan tepat mengenai produk dan perkhidmatan tersebut. (QuickBooks dan komputer anda membuat pelacakan individu ini mungkin.)

Apabila anda tahu bahawa, sebagai contoh, produk A harus diperuntukkan $ 8, 000 dari perbelanjaan sewa dan produk B harus diperuntukkan $ 2, 000 dari perbelanjaan sewa, pembukuan secara mekanikal mudah. Anda harus menggunakan kelas untuk memberikan $ 8,000 sewa kepada produk A dan $ 2, 000 kepada produk B.