3 Cara untuk Memudahkan Perakaunan Aset tetap dengan QuickBooks 2015 - dummies

Gunakan QuickBooks 2015 untuk menguruskan akaun aset tetap (yang bermaksud menjejaki semua aset perniagaan anda) - tetapi ia boleh berubah menjadi kucar-kacir jika anda tidak berhati-hati: Senarai aset tetap anda cenderung berkembang dari semasa ke semasa, akhirnya menjadi berantakan dengan barang-barang yang anda mungkin tidak ingat membeli. Walau bagaimanapun, anda boleh mencuba tiga teknik berikut untuk memudahkan perakaunan aset tetap anda.

Buat had capitalization $ 500 bertulis untuk Aset Tetap

Perkara pertama yang perlu dilakukan untuk membuat perakaunan aset tetap lebih mudah adalah ini: Buat dasar bertulis yang mengatakan bahawa anda akan membuat perbelanjaan (segera menghapuskan) sebarang pembelian aset tetap yang bernilai $ 500 atau kurang. Dengan kata lain, tetapkan batas $ 500 dolar yang kos item perlu melebihi untuk ditambah ke senarai QuickBooks Fixed Asset anda (maklumat lanjut tentang senarai itu akan muncul).

Sekarang kaedah ini berbunyi sedikit licik, mungkin, tetapi fikirkannya: Secara teknikal, anda harus menyusutkan pensil $ 2 jika ia akan bertahan lebih dari satu tahun. Tetapi tiada siapa yang berbuat demikian. Semua orang segera membelanjakan jenis pembelian. Kebanyakan orang mungkin juga ingin segera membelanjakan lampu meja $ 50 dan item $ 100 seperti kerusi yang murah.

Pendekatan ini bermakna item tersebut tidak akan memaparkan senarai Aset Tetap anda (atau juga kunci kira-kira anda).

Anda mungkin ingin memberi akuntan cukai anda sebelum memuktamadkan dasar permodalan anda disebabkan Peraturan-Peraturan Perbendaharaan yang baru yang mempengaruhi perakaunan cukai bermula pada tahun 2014. Akauntan cukai yang baik boleh membantu dengan sebarang pelarasan yang perlu anda lakukan untuk mematuhi Perbendaharaan baru Peraturan. Selain itu, undang-undang cukai pendapatan negeri dan undang-undang cukai harta boleh mempengaruhi apa yang berhemah dan boleh diterima di kawasan anda.

Gunakan senarai Aset QuickBooks Fixed jika anda mempunyai banyak barangan

Jika anda mempunyai banyak barangan (walaupun selepas menetapkan had capitalization $ 500), gunakan senarai QuickBooks Fixed Asset. Penggunaan itu sekurang-kurangnya akan menyimpan kunci kira-kira anda agak bersih. Begini caranya: Senarai Aset Tetap menyimpan senarai aset tetap anda yang berasingan. Dan ini bermakna bahawa anda tidak berakhir dengan aset tetap yang muncul sebagai akaun atau sub akaun pada kunci kira-kira anda. Senarai Aset Tetap Anda mungkin mempunyai banyak terperinci dalam kes ini, tetapi sekurang-kurangnya kekacauan akan terkandung.

Setiap tahun membuang senarai Aset Tetap QuickBooks anda

Satu tip terakhir untuk menyimpan senarai Aset Tetap yang terkawal: Pada setiap tahun, mungkin sebelum anda telah membuat penyata cukai anda, anda harus melalui senarai Aset Tetap dan mengenal pasti barangan yang anda telah hilang, dibuang, atau dijumpai telah dicuri.

Jika anda mengenal pasti perkara ini, anda boleh mengeluarkannya dari senarai Aset Tetap anda. Selain itu, jika ada asas yang tersisa untuk disusut nilai, akauntan cukai anda mungkin dapat sedikit hapus pada pengembalian cukai anda.

Anda juga ingin mengenal pasti perkara yang telah anda jual atau diniagakan sejak kali terakhir anda membuat senarai itu. Perkara-perkara ini juga harus dikeluarkan dari senarai Aset Tetap anda, dan kemudian jualan atau bursa harus dilaporkan pada kedua-dua pulangan cukai persekutuan dan negeri anda.