4 Pilihan langganan Langganan cepat dalam talian - dummies

QBO dan QBOA jatuh ke dalam kategori Perisian sebagai Perkhidmatan (SaaS). Oleh itu, anda tidak membeli perisian tersebut. Sebaliknya, anda menyewanya; iaitu, anda membeli langganan untuk menggunakan perisian tersebut untuk tempoh masa yang ditentukan oleh penjual.

Secara tradisinya, anda membeli lesen untuk menggunakan perisian yang anda pasang pada komputer anda, dan lazimnya, lesen itu membenarkan anda memasang perisian pada satu komputer sahaja.

Dan, tentu saja, pengguna QBO boleh membayar jumlah yang berbeza untuk langganan, bergantung pada paras langganan yang dibeli.

QBO tersedia pada empat tahap langganan yang berlainan, dan setiap tahap langganan berikutnya lebih banyak dan mengandungi lebih banyak fungsi. Langganan QBO yang ada

• Bekerja Sendiri
• Mula Mudah
• Keperluan
• Ditambah

Semua versi QBO berkongsi tiga sifat yang sama. Pertama, anda boleh menggunakan tablet, telefon pintar, atau komputer desktop untuk mengakses data anda. Kedua, data anda secara automatik disokong secara dalam talian. Dan yang ketiga, semua versi QBO menggunakan 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), keselamatan dan enkripsi yang sama yang digunakan oleh bank untuk mengamankan data yang dihantar melalui Internet.

Gunakan maklumat berikut untuk mengenal pasti tahap langganan terendah yang akan memenuhi keperluan anda. Pada masa ini, anda boleh menaik taraf ke tahap yang lebih tinggi, tetapi anda tidak dapat menurunkan taraf ke tahap yang lebih rendah.

Profesional perakaunan mendaftar pelanggan untuk QBO dan mewujudkan syarikat pelanggan pada asalnya tidak dapat menukar syarikat klien dari satu versi QBO ke yang lain jika profesional perakaunan mencipta klien sebagai bagian dari program Penentuan Harga Borong. Walau bagaimanapun, itu tidak lagi benar. Oleh itu, anda tidak perlu lagi menjangka keperluan pelanggan anda untuk ciri-ciri yang lebih maju seperti keupayaan melacak inventori atau menyediakan 1099s.

Versi Bekerja Sendiri

Versi QBO ini bertujuan untuk para freelancers dan individu yang bekerja sendiri, pada dasarnya, mereka yang menerima Borang Persekutuan 1099 untuk menjelaskan wang yang telah mereka bayar dan membayar cukai mereka menggunakan Jadual C Borang IRS 1040. Menggunakan versi Bekerja Sendiri, anda boleh

• Mengasingkan perniagaan dari perbelanjaan peribadi
• Kira dan bayar anggaran cukai suku tahunan
• Melayari jarak tempuh dan IRS Borang 1040 Jadual C Borang IRS yang paling kerap mesti lengkap untuk menentukan pendapatan atau kerugian bersih perniagaan) maklumat
• Melacak pendapatan dan perbelanjaan
• Unduh transaksi dari akaun bank dan kad kredit anda

Seperti versi lain dari QBO, anda boleh menggunakan tablet, telefon pintar, atau komputer desktop untuk mengakses data anda.Di samping itu, versi Bekerja Sendiri menggunakan keselamatan dan penyulitan yang sama seperti bank, dan data anda secara automatik disokong secara dalam talian. Seperti yang anda jangkakan, versi ini mempunyai laporan paling sedikit yang tersedia - hanya tiga - dan hanya satu orang sahaja yang boleh mengakses QBO.

Pada masa ini, QBO versi Bekerja Sendiri tidak dikaitkan dengan QBOA.

Jika anda memilih untuk memasukkan TurboTax dalam langganan anda, anda juga boleh membayar cukai suku tahunan yang dianggarkan secara dalam talian dan mengeksport maklumat Jadual C dari QBO ke Cukai Turbo supaya anda dapat menyediakan pulangan cukai anda dengan lebih mudah. Dengan TurboTax sebagai sebahagian daripada langganan anda, anda menerima satu pemfailan cukai persekutuan dan satu negeri elektronik tanpa sebarang kos tambahan.

Versi Mula Mudah

Versi Mudah Mula QBO sangat bagus untuk perniagaan baru dengan keperluan pembukuan asas. Dengan Memulakan Mudah, anda boleh

• Lacak pendapatan dan perbelanjaan anda
• Unduh transaksi dari akaun bank dan kad kredit anda
• Buat jumlah pelanggan yang tidak terhad
• Kirim anggaran dan invois yang tidak terhad
• Cetak cek dan rekod urus niaga untuk mengesan perbelanjaan
• Import data dari desktop Microsoft Excel atau QuickBooks
• Jemput sehingga dua akauntan untuk mengakses data anda
• Bersepadu dengan aplikasi yang ada

Walaupun versi Mula Mudah menyokong fungsi Akaun Terimapapan, t melanggan bil pada masa hadapan dalam versi Mula Mudah kerana ia tidak termasuk sebarang fungsi Akaun Yang Boleh Dibayar. Dan, satu pertimbangan penting lain: Versi Mula Mudah juga tidak mempunyai lejar am.

Walaupun versi Mudah Mula membolehkan dua akauntan untuk bekerja di syarikat klien, Simple Start masih direka untuk pengguna tunggal. Oleh itu, akauntan tidak dapat membuat syarikat klien untuk pelanggan. Pada masa itu syarikat itu diwujudkan di QBO, sesiapa yang membuat syarikat menjadi, dalam istilah QBO, Pentadbir Induk.

Sebagai tambahan kepada sekatan pengguna tunggal, versi Mula Mudah menawarkan lebih daripada 20 laporan. Dan Pengguna Mula Mudah boleh menghafal tetapan laporan dan menghasilkan laporan yang diingati.

Untuk tahap langganan yang menyokong berbilang pengguna, akauntan boleh membuat syarikat itu untuk pelanggan dan kemudian menyerahkan peranan Pentadbir Master kepada pelanggan. Dan, jika akauntan tidak membuat klien Pentadbir Induk ketika membuat syarikat itu, akuntan dapat, kemudian, memindahkan peranan Master Administrator kepada klien.

Versi Essentials

The Essentials versi QBO merangkumi semua ciri yang terdapat dalam Start Simple. Selain itu, dengan versi Essentials, anda boleh

• Sediakan invois untuk bil secara automatik pada jadual yang berulang
• Mengambil kesempatan daripada fungsi Akaun Yang Dibayar, termasuk memasuki bil penjual dan menjadualkan pembayaran mereka untuk kemudian
• Bandingkan jualan anda dan keuntungan dengan trend industri
• Bandingkan jualan anda dan menguntungkan dengan trend industri
• Buat dan hantar urus niaga berulang
• Kawal apa yang pengguna boleh mengakses

Versi Essentials membenarkan tiga pengguna serentak dan dua pengguna akauntan.Di samping itu, versi Essentials mengandungi laporan yang terdapat dalam Simple Start dan 20 laporan tambahan.

Versi Plus

Versi Plus QBO adalah versi paling lengkap dari QBO. Ia mengandungi semua ciri yang terdapat dalam versi Essentials. Di samping itu, anda boleh

• Buat, hantar, dan lacak pesanan pembelian.
• Trek inventori menggunakan kaedah penilaian inventori pertama, keluar pertama (FIFO). QBO menyokong keperluan inventori ringan: Jika anda menjual barangan siap, QBO harus dapat menguruskan keperluan anda. Tetapi jika anda perlu memasang barangan siap untuk dijual, QBO tidak akan memenuhi keperluan anda dengan sendirinya. Anda boleh mencari aplikasi untuk menambah keperluan inventori anda.
• Jejaki, buat, dan hantar borang 1099-Misc.
• Categorikan pendapatan dan perbelanjaan menggunakan penjejakan kelas.
• Jejaki jualan dan keuntungan oleh lokasi perniagaan. Anda boleh menetapkan hanya satu lokasi untuk urus niaga, tetapi anda boleh menetapkan beberapa kelas pada transaksi.
• Berikan pekerja dan subkontraktor akses terhad kepada syarikat QBO untuk memasuki masa bekerja.
• Melacak jam yang boleh dibeli oleh pelanggan.

QBO menyokong keperluan kos kerja ringan, tetapi ia tidak membenarkan anda secara kos buruh secara automatik.

• Buat belanjawan untuk menganggarkan pendapatan dan perbelanjaan masa depan, dan buat belanjawan berganda setahun, lokasi, kelas, atau pelanggan.

Profesional perakaunan: Syarikat yang datang dengan QBOA adalah syarikat Plus.

Versi Plus menyokong lima pengguna serentak dan dua pengguna akauntan dan boleh ditingkatkan untuk menyokong 20 pengguna. Versi Plus juga mengandungi lebih daripada 65 laporan: semua laporan yang terdapat dalam versi Awal Mudah dan Essentials, dan beberapa laporan tambahan.

Essentials dan Plus dengan Payroll

Jika pengguna akhir mendaftar untuk QBO Essentials atau Plus sendiri dan membuat syarikatnya sendiri, dia boleh membuat syarikat menggunakan pilihan Payroll Plus, atau kemudian dia boleh mendaftar untuk QBO Penggajian (QBOP) secara berasingan. Akauntan juga boleh membuat syarikat yang menggunakan QBOP untuk pelanggan.