Rumah Media Sosial 4 Cara untuk Simpan Rekod Kewangan Rapi dalam QuickBooks 2015 - dummies

4 Cara untuk Simpan Rekod Kewangan Rapi dalam QuickBooks 2015 - dummies

Isi kandungan:

Video: Membuat Rekap Barang Secara Otomatis dengan Excel menggunakan rumus sederhana 2024

Video: Membuat Rekap Barang Secara Otomatis dengan Excel menggunakan rumus sederhana 2024
Anonim

Kebolehpercayaan dan kegunaan data QuickBooks 2015 anda bergantung pada tahap yang besar tentang bagaimana kemas dan kemas anda menyimpan rekod kewangan anda. Untuk membantu anda atau kakitangan anda melakukan tugas yang lebih baik, pertimbangkan untuk menggunakan empat teknik berikut.

Teknik # 1: Menyelaraskan akaun bank QuickBook anda dengan kerap

Apabila anda meluangkan masa untuk mendamaikan akaun bank, bukan sahaja anda meningkatkan ketepatan rekening akaun bank anda (termasuk baki akaun anda); tetapi anda juga secara tidak langsung menyemak sekumpulan transaksi lain, termasuk semua hasil yang mengalir ke dalam akaun bank tertentu. Dan anda menyemak perbelanjaan yang dibayar daripada akaun tertentu.

Jadi, garis bawah: Rekonsiliasi akaun bank anda dengan kerap.

Teknik # 2: Mengemaskini baki akaun pinjaman

Jika anda telah meminjam wang dari bank, anda perlu menyemak semula baki akaun tersebut. Dan anda perlu mengemas kini baki akaun jika ia tidak sepadan dengan rekod akhir tahun pemberi pinjaman.

Baki akaun pinjaman biasanya pergi "salah" dari masa ke masa kerana pecahan pembayaran ke komponen utama dan kepentingannya sedikit. Kesilapan ini mula menambahkan dari masa ke masa.

Anda sering boleh membetulkan baki akaun pinjaman dengan menambah entri jurnal yang "membetulkan" baki akaun yang salah dan kemudian membuang debit atau kredit yang diperlukan untuk mengimbangi kategori perbelanjaan faedah pinjaman.

Teknik # 3: Semak pembayaran anak yatim piutang

Orang ramai menganggapnya mudah untuk dimasukkan ke dalam pembayaran pelanggan tetapi kemudian tidak menerapkan pembayaran kepada invois. Apabila ralat peninggalan ini berlaku, perniagaan menghilangkan hasil daripada penyata untung rugi dan mengurangkan keuntungan dan keuntungannya. Jadi ini adalah kesilapan yang buruk.

Anda boleh mencari mana-mana pembayaran yatim ini dalam fail QuickBooks dengan menghasilkan kunci kira-kira tunai. Jika baki asas tunai menunjukkan nilai negatif untuk akaun yang belum terima, yang menunjukkan anda telah memasukkan pembayaran ke QuickBooks tetapi tidak pernah menggunakan pembayaran pada invois.

Untuk membetulkan ralat ini (atau membetulkan ralat ini beberapa kali jika anda membuat banyak ralat), anda perlu membuat halaman menerusi pembayaran pelanggan anda atau menghasilkan laporan transaksi untuk pelanggan untuk mencari orang yang tidak anda gunakan.

Teknik # 4: Semak kunci kira-kira anda

Anda tahu di mana kesilapan perakaunan sering muncul paling menarik? Pada kunci kira-kira anda.

Oleh sebab itu, masuk ke dalam tabiat kerap menghasilkan lembaran imbangan. Mencari nombor yang pelik, sebagai contoh, dana undeposited yang berjumlah $ 40, 000 (yang bermaksud QuickBooks mengira anda mempunyai 40 wang tunai yang terletak di sekitar tempat pejabat) atau baki tunai yang $ 11,000 (bermakna anda telah terlebih dahulu mengeluarkan akaun semak anda dengan 11 besar).

Anda boleh menyelidik nombor kira-kira lucu dengan mengklik dua kali nilai ganjil dalam tetingkap laporan dan kemudian melihat melalui data urus niaga yang menambah nilai tertentu yang salah.

Satu titik akhir mengenai teknik pengecualian ralat ini: Sering kali, ralat yang menghasilkan nilai imbangan imbangan gila bukanlah transaksi yang dimasukkan dengan salah tetapi transaksi yang telah ditinggalkan.

Jika anda benar-benar mahu menggali ke dalam butang pembersihan kunci kira-kira, anda boleh menyumbat jalan melalui senarai pembersihan kunci kira-kira yang lebih panjang di blog Evergreen Small Business.

4 Cara untuk Simpan Rekod Kewangan Rapi dalam QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

Memasang Drupal: Perisian Ekstrak - dummies

Memasang Drupal: Perisian Ekstrak - dummies

Selepas perisian Drupal. fail zip terletak di host web anda, anda perlu mengekstrak perisian sebelum memasang dan mengkonfigurasi Drupal. Kebanyakan pengurus fail boleh mengekstrak fail Drupal anda untuk anda. Berikut adalah contoh bagaimana ia berfungsi. Versi anda mungkin berbeza, jadi hubungi hos web anda untuk bantuan jika anda tidak boleh ...

Memasang Drupal di Web Host dengan Softaculous - dummies

Memasang Drupal di Web Host dengan Softaculous - dummies

Pemasangan Drupal yang mudah menggunakan program yang dipanggil Fantastico atau Softaculous. Jika syarikat hosting anda menggunakan Softaculous, berikut adalah cara ia berfungsi. Komuniti Drupal tidak mengesyorkan memasang Drupal dengan perisian pihak ketiga seperti Softaculous atau Fantastico. Melakukannya boleh membuat peningkatan yang sukar dan berpotensi menimbulkan masalah dengan pangkalan data anda ...

Mengurus Laman Pengguna Drupal Garden - dummies

Mengurus Laman Pengguna Drupal Garden - dummies

Halaman Orang di Drupal Gardens membolehkan anda mengawal pengguna, anda akan memasang pemasangan Drupal biasa. Anda boleh mencari pengguna, menyekat dan menyahsekat, memadam, dan menetapkan peranan. Klik pautan Orang untuk mengurus pengguna. Tab Senarai membantu anda mencari pengguna yang sedia ada, dan tab Permit membolehkan anda membuat peranan dan ...

Pilihan Editor

ACT Practice Math Questions: Ketaksamaan - dummies

ACT Practice Math Questions: Ketaksamaan - dummies

Semua perkara yang sama, menyelesaikan sedikit ketidaksamaan pada peperiksaan ACT Math sangat baik. Nasib baik, soalan amalan berikut akan membantu anda menjadi lebih besar daripada cabaran! Soalan amalan Memandangkan x adalah integer, untuk apa nilai x dan x + 4 <16? a. ...

ACT Practice Math Questions: Persamaan Linear - dummies

ACT Practice Math Questions: Persamaan Linear - dummies

Jika anda ingin nongkrong di pesawat koordinat, maka anda harus tahu cara menggunakan persamaan linear. Pada peperiksaan ACT Matematik, anda akan menemui soalan seperti berikut, di mana anda diminta untuk memecahkan borang pencerobohan cerun untuk mengira cerun garisan yang berbeza. Soalan Amalan Apakah lereng garis ...

ACT Practice Math Questions: Probability - dummies

ACT Practice Math Questions: Probability - dummies

Lebih banyak soalan yang menangani kebarangkalian. Terdapat juga peluang yang baik bahawa kemungkinan menjawab soalan-soalan anda dengan betul akan bertambah baik jika anda menangani soalan amalan berikut. Soalan praktik Sheila mempunyai 4 kaus kaki hitam dan 2 kaus kaki navy ...

Pilihan Editor

Menghiasi laman web perkahwinan anda di laman web Dime - dummies

Menghiasi laman web perkahwinan anda di laman web Dime - dummies

Hiasan yang anda perlukan. Sesetengah venue mungkin tidak memerlukan sebarang hiasan majlis perkahwinan. Sebagai contoh, anda boleh memilih majlis anda di atrium sebuah hotel yang sudah mempunyai pokok-pokok dan pokok renek yang dihias dengan lampu mini yang jelas - sesuai untuk ...

Menentukan Sama ada untuk Sewa Perancang Pernikahan - monyet

Menentukan Sama ada untuk Sewa Perancang Pernikahan - monyet

Pasangan yang paling berpikiran anggaran tidak mempekerjakan perancang perkawinan independen , tetapi anda boleh memutuskan bahawa perbelanjaan seorang perancang perkahwinan adalah bernilai kejutan yang anda akan elakkan. Contohnya, jika anda dan pasangan anda ditekan untuk masa atau diliputi oleh pemikiran mencari dan mewawancarai vendor individu, anda mungkin ingin mempersiapkan pernikahan ...

Pendapatan Perks untuk Pernikahan Tujuan Anda - monyet

Pendapatan Perks untuk Pernikahan Tujuan Anda - monyet

Jika Anda merencanakan pernikahan tujuan, - anda mungkin akan menerima beberapa faedah yang mengejutkan. Kemudahan perkahwinan-perkahwinan boleh termasuk rawatan VIP di hotel, terutamanya apabila anda boleh menempah sekatan bilik untuk tetamu anda. Malah, hotel menawarkan faedah dan peningkatan untuk satu sebab pintar: untuk membina kesetiaan pelanggan. Mereka mahu ...