Rumah Media Sosial 4 Cara untuk Simpan Rekod Kewangan Rapi dalam QuickBooks 2015 - dummies

4 Cara untuk Simpan Rekod Kewangan Rapi dalam QuickBooks 2015 - dummies

Isi kandungan:

Video: Membuat Rekap Barang Secara Otomatis dengan Excel menggunakan rumus sederhana 2025

Video: Membuat Rekap Barang Secara Otomatis dengan Excel menggunakan rumus sederhana 2025
Anonim

Kebolehpercayaan dan kegunaan data QuickBooks 2015 anda bergantung pada tahap yang besar tentang bagaimana kemas dan kemas anda menyimpan rekod kewangan anda. Untuk membantu anda atau kakitangan anda melakukan tugas yang lebih baik, pertimbangkan untuk menggunakan empat teknik berikut.

Teknik # 1: Menyelaraskan akaun bank QuickBook anda dengan kerap

Apabila anda meluangkan masa untuk mendamaikan akaun bank, bukan sahaja anda meningkatkan ketepatan rekening akaun bank anda (termasuk baki akaun anda); tetapi anda juga secara tidak langsung menyemak sekumpulan transaksi lain, termasuk semua hasil yang mengalir ke dalam akaun bank tertentu. Dan anda menyemak perbelanjaan yang dibayar daripada akaun tertentu.

Jadi, garis bawah: Rekonsiliasi akaun bank anda dengan kerap.

Teknik # 2: Mengemaskini baki akaun pinjaman

Jika anda telah meminjam wang dari bank, anda perlu menyemak semula baki akaun tersebut. Dan anda perlu mengemas kini baki akaun jika ia tidak sepadan dengan rekod akhir tahun pemberi pinjaman.

Baki akaun pinjaman biasanya pergi "salah" dari masa ke masa kerana pecahan pembayaran ke komponen utama dan kepentingannya sedikit. Kesilapan ini mula menambahkan dari masa ke masa.

Anda sering boleh membetulkan baki akaun pinjaman dengan menambah entri jurnal yang "membetulkan" baki akaun yang salah dan kemudian membuang debit atau kredit yang diperlukan untuk mengimbangi kategori perbelanjaan faedah pinjaman.

Teknik # 3: Semak pembayaran anak yatim piutang

Orang ramai menganggapnya mudah untuk dimasukkan ke dalam pembayaran pelanggan tetapi kemudian tidak menerapkan pembayaran kepada invois. Apabila ralat peninggalan ini berlaku, perniagaan menghilangkan hasil daripada penyata untung rugi dan mengurangkan keuntungan dan keuntungannya. Jadi ini adalah kesilapan yang buruk.

Anda boleh mencari mana-mana pembayaran yatim ini dalam fail QuickBooks dengan menghasilkan kunci kira-kira tunai. Jika baki asas tunai menunjukkan nilai negatif untuk akaun yang belum terima, yang menunjukkan anda telah memasukkan pembayaran ke QuickBooks tetapi tidak pernah menggunakan pembayaran pada invois.

Untuk membetulkan ralat ini (atau membetulkan ralat ini beberapa kali jika anda membuat banyak ralat), anda perlu membuat halaman menerusi pembayaran pelanggan anda atau menghasilkan laporan transaksi untuk pelanggan untuk mencari orang yang tidak anda gunakan.

Teknik # 4: Semak kunci kira-kira anda

Anda tahu di mana kesilapan perakaunan sering muncul paling menarik? Pada kunci kira-kira anda.

Oleh sebab itu, masuk ke dalam tabiat kerap menghasilkan lembaran imbangan. Mencari nombor yang pelik, sebagai contoh, dana undeposited yang berjumlah $ 40, 000 (yang bermaksud QuickBooks mengira anda mempunyai 40 wang tunai yang terletak di sekitar tempat pejabat) atau baki tunai yang $ 11,000 (bermakna anda telah terlebih dahulu mengeluarkan akaun semak anda dengan 11 besar).

Anda boleh menyelidik nombor kira-kira lucu dengan mengklik dua kali nilai ganjil dalam tetingkap laporan dan kemudian melihat melalui data urus niaga yang menambah nilai tertentu yang salah.

Satu titik akhir mengenai teknik pengecualian ralat ini: Sering kali, ralat yang menghasilkan nilai imbangan imbangan gila bukanlah transaksi yang dimasukkan dengan salah tetapi transaksi yang telah ditinggalkan.

Jika anda benar-benar mahu menggali ke dalam butang pembersihan kunci kira-kira, anda boleh menyumbat jalan melalui senarai pembersihan kunci kira-kira yang lebih panjang di blog Evergreen Small Business.

4 Cara untuk Simpan Rekod Kewangan Rapi dalam QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...