Rumah Media Sosial 5 Kawalan perakaunan untuk QuickBooks - dummies

5 Kawalan perakaunan untuk QuickBooks - dummies

Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2025

Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2025
Anonim

Berikut adalah ringkasan ringkas lima teknik yang kuat untuk meminimumkan masalah yang timbul apabila anda mempunyai orang dengan tahap yang berbeza-beza kemahiran dan kebolehpercayaan yang bekerja dengan data QuickBooks anda:

  • Secara kerap membandingkan bilangan inventori fizikal dengan rekod perakaunan inventori. Satu perkara yang boleh anda lakukan, kedua-duanya untuk meminimumkan kerugian inventori anda dan untuk mengekalkan rekod perakaunan yang tepat, selalu membandingkan jumlah fizikal inventori anda dengan apa yang ditunjukkan oleh rekod perakaunan anda. Sering mengira barang yang paling berharga dan paling mudah dicuri menyelesaikan dua perkara:

    • Pengecutan inventori dengan cepat dikenalpasti.

    • Pemilik perniagaan dapat meminimumkan penyusutan inventori dengan mengenal pasti jenis inventori yang paling sering dicuri atau bahkan apabila inventori paling sering dicuri.

  • Rekonsiliasi akaun bank. Satu lagi perkara yang perlu dilakukan oleh pemilik perniagaan, pada pendapat saya, adalah mendamaikan akaun bank mereka sendiri. Selalunya, kecurian pekerja oleh kakitangan perakaunan berlaku apabila pekerja memikirkan cara menulis cek pada akaun bank syarikat yang pemiliknya tidak melihat. Satu cara yang pasti untuk mencari transaksi fiksyen dan penipuan adalah untuk memiliki pemilik mendamaikan penyata bank. Di samping itu, sebarang urus niaga yang mencurigakan dan mencurigakan cenderung menjadi jelas apabila pemilik perniagaan kelihatan rapat di cek.

  • Mengasingkan perakaunan dari jagaan fizikal jika boleh. Dalam perniagaan kecil, tidak mudah untuk memisahkan perakaunan untuk beberapa aktiviti dari jagaan fizikal atau tanggungjawab fizikal untuk aktiviti itu. Sebagai contoh, sukar untuk memisahkan perakaunan inventori dari penjagaan fizikal atau akses ke inventori itu. Seorang kerani stor, contohnya, boleh mencuri rokok dengan mudah dan juga menyesuaikan rekod inventori melalui jualan daftar tunai untuk rokok. Walau bagaimanapun, di mana sahaja anda boleh mengasingkan jagaan fizikal dari perakaunan, pemeriksaan ralat terbina dalam berlaku. Orang yang melakukan perakaunan secara tidak langsung menyemak penjagaan aset fizikal dari aset itu.

  • Melatih pekerja dalam penggunaan QuickBooks. Anda harus melatih pekerja untuk menggunakan QuickBooks jika anda mempunyai perniagaan dengan ukuran apa pun, atas dua sebab asas: Seseorang yang tahu cara menggunakan QuickBooks kurang cenderung melakukan kesalahan yang tidak sengaja, dan rekod perakaunan mencatat penyamaran pekerja.

  • Tutup fail QuickBooks anda. Inilah teknik akhir yang patut dipertimbangkan. Walaupun anda tidak dikehendaki menutup tahun fiskal di QuickBooks, anda masih boleh melakukan ini untuk mengekalkan integriti data anda.Inilah caranya: Pilih perintah Edit → Preferensi, pilih Perakaunan, pilih tab Keutamaan Syarikat, dan kemudian klik butang Tarikh Tetapkan Tarikh / Kata Laluan Tutup. Apabila QuickBooks meminta anda, tentukan tarikh tutup dan kata laluan. Selepas anda memberikan maklumat ini, QuickBooks melarang atau membatasi pengguna daripada mengubah atau memasukkan transaksi bertarikh sebelum tarikh tutup.

5 Kawalan perakaunan untuk QuickBooks - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...