Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Rekod bank dan akaun lain dalam QuickBooks adalah sesuatu yang anda perlukan dan ingin lakukan. Kerja semacam itu meningkatkan ketepatan data anda. Juga, kerja mungkin menimbulkan masalah yang serius (seperti penipuan atau penggelapan pekerja).
Malangnya, rekonsiliasi bank dan akaun lain kerap berubah menjadi kerja yang mengecewakan kerana akaun kelihatan mustahil untuk diselaraskan. Sekiranya anda menghadapi perbezaan yang tidak dapat dipertikaikan, janganlah berputus asa - sekurang-kurangnya, belum. Sebaliknya, cuba lima helah yang disenaraikan di bawah:
-
Sahkan akaun. Berikut adalah helah atau tip pertama jika anda cuba mendamaikan akaun (seperti akaun bank) dalam QuickBooks dan kerja tidak berjalan lancar. Adakah anda pasti bahawa anda bekerja dengan akaun yang betul? Itu kedengaran bodoh, bukan? Tetapi jika anda mempunyai beberapa akaun bank, misalnya, anda mungkin cuba mendamaikan akaun yang salah atau menggunakan pernyataan salah untuk mendamaikan akaun anda.
-
Semak transaksi yang hilang. Berikut adalah helah kedua untuk dicuba. Bolehkah anda melihat sebarang transaksi yang hilang? Jika anda cuba mendamaikan akaun bank, misalnya, periksa penyata bank untuk melihat sama ada bank telah mencatatkan transaksi yang anda tidak mempunyai. Transaksi yang hilang ini, jelas, boleh menyebabkan baki akhir anda tidak sama dengan keseimbangan anda. Selepas anda merekodkan transaksi ini dan menandakannya sebagai dibersihkan, akaun anda boleh diselaraskan.
-
Periksa semula kemasukan data anda. Berikut adalah satu lagi perkara yang perlu diperhatikan. Adakah anda telah mencatatkan transaksi dengan betul? Ini mungkin juga terdengar bodoh, tetapi jika anda mencatatkan transaksi itu, dan anda beberapa sen atau beberapa dolar - mungkin anda telah menukar beberapa nombor - anda tidak dapat mendamaikan akaun anda. Ini mungkin sangat biasa apabila anda memasuki berpuluh-puluh dan berpuluh-puluh transaksi untuk sesekali merekodkan transaksi yang salah. Kesalahan yang kadang-kadang perlu diperbaiki sebelum anda boleh mendamaikan akaun.
-
Pergi dalam talian. Berikut adalah satu idea yang sangat mudah (mungkin untuk perdamaian masa depan yang perlu anda lakukan). Memperbaiki akaun adalah lebih mudah jika anda menggunakan perbankan dalam talian. Dengan perbankan dalam talian, anda merebut dan memasukkan data secara elektronik secara elektronik, yang pada dasarnya menghapuskan kesilapan masuk data.
-
Ambil rehat. Inilah hujung akhir. Jika anda telah menyemak segala-galanya dan masih tidak dapat mencari percanggahan dalam rekod perakaunan anda (atau masalah dalam pernyataan bank), berikan diri anda istirahat. Tetapkan perdamaian untuk satu atau dua hari. Jika anda kembali kepada perdamaian nanti, dengan set mata yang baru, anda sering menemui masalah yang tidak dapat anda lihat sebelum ini.
