5 Tips untuk Membuat QuickBooks 2014 Persediaan Mudah - dummies

Jika anda sebuah perniagaan kecil yang menyediakan perisian perakaunan QuickBooks 2014, anda akan menghargai lima petua yang berguna ini. Kurangkan proses pemasangan QuickBooks dengan teknik dan teknik yang kemas ini, dan anda akan mencapai kesimpulan yang cepat dan berjaya. Petua QuickBooks # 1: Tukar ke QuickBooks pada 1 Januari

Menukar ke sistem perakaunan baru sejak permulaan tahun baru menjadikan usaha lebih cepat dan mudah.

Ya, hujung ini mungkin bermakna anda perlu menunggu beberapa bulan sehingga hujung tahun bergolek. Atau, tip ini mungkin bermakna anda perlu kembali beberapa bulan dan masukkan semula data. Walaupun kesulitan kecil ini, bermula pada 1 Januari menjadikan persediaan QuickBooks lebih mudah. Petunjuk QuickBooks # 2: Dapatkan bantuan CPA anda Titik cepat: CPA anda mungkin dapat membuat anda berjalan dan berjalan di QuickBooks dengan matanya ditutup dan satu tangan terikat di belakang punggungnya. Ia akan menjadi sangat cepat dan mudah untuk CPA anda.

Untuk awak? Kadang-kadang tidak begitu pantas. Kadang-kadang tidak begitu mudah.

Mudah untuk berfikir anda tidak perlu membelanjakan $ 200 atau $ 400 atau apa sahaja pada CPA apabila anda telah membeli program perakaunan $ 200 atau $ 400. Tetapi membelanjakan sebahagian kecil tambahan akan menjimatkan jam dan mengakibatkan turun ke permulaan yang baik. Oleh itu, pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan ini … ia sepatutnya menjadikan cara pemasangan lebih mudah dan lebih pantas.

QuickBooks Tip # 3: Outsource your payroll

Salah satu pekerjaan pembukuan yang lebih rumit dalam perniagaan kecil ialah gaji. Salah satu pekerjaan pembukuan yang lebih berisiko dalam perniagaan kecil ialah gaji. Oleh itu, pertimbangkan untuk membayar perkhidmatan seperti Intuit (pembuat QuickBooks), perkhidmatan gaji kebangsaan (seperti ADP atau Paychex), atau perkhidmatan gaji tempatan (seperti akauntan anda) untuk perkhidmatan gaji.

Dapatkan seseorang yang tahu bagaimana melakukan pembayaran dengan baik dan betul untuk mengendalikan kerja untuk anda.

Biro perkhidmatan gaji di luar mungkin membelanjakan sekurang-kurangnya $ 1, 000 setahun jika anda mendapat tawaran makanan penuh. Tetapi anda harus membuat sebahagian besar wang ini kembali dalam tabungan penalti cukai gaji. Anda juga mendapat manfaat kerahsiaan lebih besar mengenai gaji pekerja.

QuickBooks Tip # 4: Ambil data dalam talian

Lakukan kerja dan biola-faddling yang diperlukan untuk mengambil data secara automatik dari bank dan vendor lain (termasuk PayPal) dan kemudian membuang ke QuickBooks secara automatik.

Ini biasanya tidak begitu sukar seperti yang anda fikirkan. Selain itu, memasukkan data secara automatik melalui alat seperti perbankan dalam talian bermakna kedua-dua entri data anda lebih tepat dan penyertaan data anda berlaku lebih cepat.

Petua QuickBooks # 5: Pergi jauh dengan QuickBooks

Satu hujung akhir tentang membuat QuickBooks: Lakukan semua perakaunan anda dengan QuickBooks.

Jangan, dengan kata lain, tentukan bahawa anda akan melakukan

hampir

semuanya dengan QuickBooks kecuali untuk "X", yang akan anda lakukan dengan sistem separa manual yang rumit yang memerlukan Microsoft Excel, perkhidmatan dalam talian yang berasaskan bekas Kesatuan Soviet, dan bahan sihir voodoo. Ini sedikit sekali pendekatan (benar-benar, hampir tidak pernah) berfungsi dengan baik. Anda ingin memilih sistem seperti QuickBooks dan kemudian membeli dan menggunakan sistem yang dipilih sebagai penyelesaian lengkap anda. Anda tidak mahu membina "sistem" anda sendiri dengan menggunakan komponen yang anda cobble bersama dengan gusi gelembung, kawat baling, dan darah ayam.