Accessorizing dengan Outlook 2003 - dummies

Outlook boleh melakukan banyak untuk anda tanpa sebarang bantuan di luar, tetapi beberapa aksesori yang baik dapat menjadikan hidup anda lebih mudah. Sesetengah aksesori membuat keupayaan yang dimiliki oleh Outlook; aksesori lain membantu anda menggunakan data Outlook di mana-mana, bila-bila masa.

Penganjur Palm

Walaupun anda boleh memasukkan dan mengurus data dalam snap dengan Outlook, anda boleh membawa maklumat Outlook yang paling penting dalam poket anda pada peranti Palm saya. Anda juga boleh membaca e-mel anda di kereta bawah tanah menggunakan penganjur Palm (sesuatu yang mungkin tidak akan cuba dengan komputer riba).

Beberapa jenis komputer pegang tangan berada di pasaran hari ini. Produk ini termasuk peranti jenama Palm, Handspring Treo, Sony Clie, dan telefon tertentu oleh Kyocera dan Samsung. Sesetengah komputer genggam baru menggunakan sistem Pocket PC yang dibuat oleh Microsoft. Anda mungkin berfikir bahawa sistem Microsoft Pocket PC lebih serasi dengan Outlook, tetapi tidak. Ramai orang mengatakan dengan yakin bahawa Palm masih menawarkan nilai yang lebih baik untuk wang itu.

Microsoft Office

Apabila Outlook pertama kali dikeluarkan, ia merupakan sebahagian daripada suite Microsoft Office 97. Sekarang bahawa anda boleh membeli Outlook sebagai produk mandiri (atau dalam pakej dengan Internet Explorer), anda mungkin tidak mempunyai manfaat menggunakan Microsoft Office dan Outlook secara konsert. Pejabat membolehkan anda melakukan pelbagai cara dengan e-mel dan grafik keluar, sementara Outlook membuatnya mudah untuk menukar kerja yang telah anda buat di Office melalui e-mel.

Pengimbas kad perniagaan

Anda boleh menggunakan beberapa pengimbas kad perniagaan untuk menyalin maklumat hubungan ke Outlook dari kad perniagaan yang anda kumpulkan di persidangan dan pameran perdagangan. Sudah tentu, anda boleh masukkan semua maklumat secara manual, tetapi jika anda mengumpul lebih daripada beberapa selusin kad seminggu, pengimbas kad perniagaan dapat menjimatkan banyak kerja.

Pemacu cakera keras yang boleh dipindahkan

Pernah bertanya kepada diri sendiri, "Bagaimanakah saya menyandarkan data Outlook saya untuk disimpan? "Oleh kerana fail data Outlook jauh terlalu besar untuk menjimatkan cakera liut, anda mungkin mahukan peranti berkapasiti besar untuk menyimpan data anda. Pemacu Zip Iomega berharga kira-kira seratus dolar, cangkuk ke port USB atau pencetak anda, dan memberi anda banyak ruang.

Anda mungkin juga mempertimbangkan pembakar CD untuk membuat sandaran data Outlook anda. Banyak komputer baru datang dengan pembakar CD yang telah dipasang, jadi jika anda mempunyai satu, ambil keuntungan daripadanya.

CopyTalk

Memasukkan maklumat ke Outlook cukup mudah, selagi anda berada berhampiran komputer. Jika tidak, kaedah yang lebih mudah adalah membuat panggilan telefon.Perkhidmatan yang dipanggil CopyTalk membolehkan anda menambah temu janji, tugas, dan maklumat hubungan - bahkan menghantar mesej e-mel - dengan membuat panggilan telefon dan memberitahu sistem mereka apa yang anda mahu lakukan. Dengan CopyTalk, bila-bila masa telefon bimbit anda berfungsi, anda juga boleh. Anda boleh mengetahui lebih lanjut di CopyTalk. com, tetapi jangan lupa untuk mematikan telefon anda di filem, okay?

Alamat Pengambilan

Cara paling cepat untuk mengisi Buku Alamat anda adalah untuk menangkap alamat dari Internet dengan menggunakan produk yang disebut Address Grabber, yang harganya $ 49 dari eGrabber. com. Sekiranya anda telah memasang Pengimbas Alamat pada komputer anda, hanya serlahkan mana-mana alamat yang muncul di skrin - dari halaman Web, dokumen atau mesej e-mel - dan alamat secara automatik disusun dan dipindahkan ke senarai Kenalan Outlook anda. Ia adalah pemasa yang indah.

Quicken

Quicken, program kewangan peribadi yang paling popular di dunia mempunyai buku alamat yang kini boleh diselaraskan dengan nama dalam senarai kenalan Outlook anda. Apabila anda menambahkan Quicken ke Outlook, anda mendapat satu sumber maklumat tentang orang yang anda berniaga, menjadikannya lebih mudah untuk menghantar mesej, wang, atau mel.

Dymo LabelWriter

Orang-orang yang merancang Outlook begitu teruja dengan e-mel bahawa mereka benar-benar lupa tentang sistem cap-dan-kertas lama yang sesetengah orang lebih suka (betapa aneh!). Tinjauan sahaja boleh menyimpan zillions alamat surat, tetapi ia tidak melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk meletakkan alamat pada sampul surat. Dymo LabelWriter jambatan jurang itu. LabelWriter mencetak sebarang alamat dari Outlook ke label mudah digali bahawa anda boleh melekat pada pakej atau sampul lebih cepat daripada yang anda boleh katakan "Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat. "