Alternatif dan Suplemen untuk Excel untuk Pemodelan Kewangan dan Kenapa Anda Sekiranya Menggunakan Excel Anyway

Excel adalah pilihan pemodelan kewangan yang banyak. Excel sering dipanggil "pisau Swiss Army of software" atau "penyelesaian terbaik kedua" kerana anda boleh berbuat apa-apa dalam Excel, tetapi ia tidak selalu alat terbaik untuk pekerjaan itu. Anda boleh menulis surat dalam Excel misalnya, tetapi Word adalah alat yang lebih baik untuk tujuan itu. Anda boleh menyimpan akaun syarikat anda di Excel, tetapi sistem lejar umum yang dibina bertujuan memberikan hasil yang lebih baik.

Hamparan desktop sangat popular kerana mereka mudah digunakan untuk menyampaikan idea dan strategi dalam model perniagaan yang boleh difahami. Bekerja dalam peranan analitik, spreadsheet sebenarnya menjadi sebahagian daripada cara orang berfikir tentang isu-isu dan hubungan perniagaan - alat itu bentuk dengan cara yang anda anggap pendekatan anda. Alat spreadsheet sebenarnya menjadi sebahagian daripada proses analisis, jadi kadang-kadang anda akan mendengar orang berkata, "Mari kita dapatkan ini ke Excel dan lihat apa yang kelihatannya! "

Jadi, apakah pilihan lain yang tersedia? Daripada menganggap bahawa Excel adalah alat terbaik untuk pemodelan kewangan, anda harus menyedari alternatif, serta beberapa tambahan yang menambahkan Excel secara spesifik untuk tujuan pemodelan kewangan. Berikut adalah senarai beberapa alternatif dan suplemen untuk Excel. Perlu diingat bahawa ini bukan senarai komprehensif, dan produk ini tidak disokong. Ini hanya pilihan yang patut dipertimbangkan:

• Pengekstrakan dan analisis data: SAS, KNIME, Tableau, dan alat berasaskan Oracle tidak syak lagi jauh lebih mantap dan selamat daripada penyelesaian Excel yang menarik data dari sistem lain ke Excel secara manual seperti makro atau Kuasa Kuasa dalam Excel. Penyelesaian gred perusahaan jenis ini dibina khas untuk pengekstrakan dan analisis data dan merupakan penyelesaian jangka panjang yang baik, tetapi mereka sering sukar untuk digunakan dan mereka mengambil masa yang lama untuk melaksanakan kerana kurang akrab.
• Perancangan dan pengurusan prestasi: Anaplan dan Tagetik adalah pilihan berasaskan awan alternatif yang direka untuk menggantikan spreadsheet sama sekali. Alat ini menawarkan keupayaan yang kuat yang menyokong penganalisis dalam perancangan ke hadapan dan membuat keputusan yakin berdasarkan data dan bukannya membuang masa mereka membetulkan kesilapan.
• Tambahan Excel untuk membina model: Modano adalah pengurusan kandungan modular dan platform berkongsi untuk Excel, membolehkan potongan hamparan digunakan semula, dikongsi, dan dipautkan untuk menjimatkan masa dan mengurangkan risiko.Permohonan utamanya ialah pemodelan kewangan, tetapi ia boleh digunakan untuk modularize sebarang spreadsheet. Daripada menggantikan Excel, Modano meningkatkan Excel dan mengatasi beberapa ketidakcekapan dan kelemahannya. Modano menggantikan BPM, tambahan Excel yang lebih lama yang menstimulasi pelaksanaan dan mengkaji semula amalan terbaik spreadsheet. Tambahan
• Excel untuk pengauditan: Kelebihan Spreadsheet, Detektif Spreadsheet, Professional Spreadsheet, dan OAK adalah tambahan Excel yang dapat membantu membangun dan mengkaji model kewangan. Mereka menanyai hamparan secara terperinci untuk membantu mengenal pasti di mana anda mungkin mengalami kesilapan. Perisian ini menghasilkan statistik utama pada setiap hamparan, seperti bilangan formula unik, di mana formula boleh didapati di setiap helaian, dan hubungan antara helaian. Ia juga menghasilkan peta setiap sel untuk menunjukkan sama ada sel itu adalah teks, nombor, formula baru atau konsisten.
• Dashboard dan visualisasi data: Setelah anda selesai membina model kewangan anda, anda mungkin ingin memaparkan hasil dalam carta atau papan pemuka. Ini boleh dilakukan di bahagian depan buku kerja Excel, di Microsoft Power BI, atau menggunakan salah satu daripada beratus-ratus alat visualisasi data dan alat dashboarding yang lain. Salah satu alat itu adalah Modeler, yang boleh mengubah model anda menjadi aplikasi tanpa pengekodan, menggunakan hanya Excel dan PowerPoint. Alat bukan Microsoft yang paling popular pada masa ini adalah Tableau dan QlickView, tetapi kawasan ini berkembang pesat.
• Belanjawan dan peramalan: Banyak model yang anda bina adalah untuk tujuan belanjawan dan peramalan - dan kemudian melaporkan belanjawan dan ramalan tersebut. Kebanyakan sistem lejar am utama mempunyai modul tambahan yang disediakan yang dibina khusus untuk tujuan belanjawan, peramalan, dan pelaporan. Alat ini menyediakan kaedah yang lebih mudah dan cepat untuk membuat belanjawan dan ramalan yang jauh lebih teguh dan kurang rawan kesalahan daripada menggunakan templat Excel. Beratus-ratus alat anggaran dan peramalan tersedia; beberapa yang paling popular adalah Lembaga, Oracle (JD Edwards), TM1 (Cognos), dan Insight Adaptive.

Kes untuk Excel

Jadi, mengapa pemodelan kewangan masih menggunakan Excel, walaupun penyelesaian "lebih baik" mungkin wujud? Berikut adalah beberapa sebab:

• Setiap perniagaan sudah pun dipasang Excel. Syarikat anda tidak perlu membeli lesen tambahan atau membayar perunding mahal untuk memasangnya.
• Latihan yang sedikit diperlukan. Kebanyakan pengguna mempunyai kebiasaan dengan Excel, yang bermaksud orang lain akan dapat mengedit, mengubah, dan memahami model Excel anda.
• Excel sangat fleksibel. Anda boleh membina hampir apa sahaja yang anda boleh bayangkan dalam Excel (dalam batasan saiz, tentu saja).
• Excel "bercakap" ke sistem lain dengan sangat baik. Dengan Excel, anda boleh melaporkan, model, dan kontras hampir mana-mana data, dari sebarang sumber, semuanya dalam satu laporan.
• Yang paling penting, Excel biasanya digunakan di semua industri, negara, dan organisasi. Ini bermakna bahawa kemahiran Excel yang anda sudah ada, dan kemahiran yang anda akan mengasah dengan membaca buku ini, boleh ditransmisikan.Anda boleh menggunakan kemahiran tersebut dalam pekerjaan lain di syarikat lain tidak kira di mana kerjaya anda membawa anda. Pasti, ada ribuan perisian lain yang boleh anda pelajari, tetapi saya percaya bahawa untuk kerjaya dalam kewangan, salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk kerjaya anda adalah untuk meningkatkan kemahiran Excel anda.

Sulit untuk membayangkan dunia di mana Excel bukan perisian kewangan utama.