Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2024
Selepas anda memasang QuickBooks 2013, anda menjalankan wizard pada skrin untuk menyediakan QuickBooks untuk perakaunan firma anda. Secara bijak, wizard onscreen ini dipanggil Persediaan QuickBooks.
Dalam menjalankan Persediaan QuickBooks, anda menyediakan sedikit maklumat kepada QuickBooks. Sebagai perkara praktikal, persediaan dan pembersihan pasca penyediaan memerlukan anda mempunyai perkara berikut:
-
Kenyataan kewangan yang tepat pada tarikh penukaran-ke-QuickBooks
-
Rekod terperinci mengenai hutang, akaun belum terima, inventori, dan aset tetap
-
Senarai lengkap, atau hampir lengkap pekerja, pelanggan, vendor dan barangan inventori (jika anda membeli dan menjual inventori)
Anda ingin mendapatkan semua perkara ini bersama-sama sebelum anda memulakan Persediaan QuickBooks kerana (bergantung kepada cara anda membuat persediaan QuickBooks), anda mungkin ditanya tentang hal itu sebagai sebahagian dari persediaan. Jangan cuba untuk berjaga-jaga mencari sekeping data tertentu semasa anda menjalankan persediaan; kumpulkan data ini di hadapan. Kemudian tumpukan semua kertas kerja yang diperlukan di meja anda di sebelah komputer anda.
Anda akan membuat beberapa keputusan perakaunan semasa anda melewati Persediaan QuickBooks. Sebagai contoh, anda mungkin diminta untuk memutuskan sama ada anda ingin menggunakan sistem yang boleh dibayar akaun. Anda boleh memilih untuk menggunakan persediaan untuk memberitahu QuickBooks sama ada anda mahu menghantar penyata bulanan pelanggan.
Anda juga mungkin ditanya sama ada anda mahu menyediakan anggaran untuk pelanggan. Dan anda mungkin ditanya sama ada anda mahu menggunakan kelas untuk menjejaki pendapatan dan perbelanjaan anda.
Secara umum, apabila anda ditanya mana-mana soalan perakaunan, anda hanya boleh menerima jawapan lalai. Walau bagaimanapun, anda dikehendaki oleh undang-undang untuk konsisten dalam perakaunan anda untuk tujuan cukai. Sekiranya anda ingin menukar perakaunan anda - secara teknis dipanggil perubahan kaedah perakaunan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri selepas anda melaporkan tahun pertama - anda mesti meminta kebenaran untuk membuat perubahan daripada IRS.
Diperhatikan: IRS menegaskan bahawa anda konsisten dalam perakaunan anda. Sekiranya anda telah merawat pendapatan atau perbelanjaan tertentu dengan cara yang tertentu, IRS berkata, "Hei, dude, anda mesti terus memperlakukannya dengan cara itu melainkan jika anda mendapat kebenaran daripada kami untuk berubah. "
Anda sepatutnya mempunyai pulangan cukai anda dari tahun lepas yang berguna kerana ia membekalkan maklumat yang anda perlukan untuk menjalankan Persediaan QuickBooks. Sebagai contoh, pulangan cukai tahun lepas membekalkan nombor ID pembayar cukai anda, nama perniagaan sah anda, dan kaedah perakaunan anda.
Semasa anda menjalankan persediaan, anda bekerja dengan QuickBooks untuk menyediakan pilihan QuickBooks (yang menentukan bagaimana QuickBooks berfungsi dan ciri-ciri yang pada mulanya tersedia) dan untuk menyediakan carta akaun dan akaun bank anda.
Carta akaun, hanya supaya anda tahu, mengenal pasti pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik yang terdapat pada penyata kewangan anda.
Selepas anda menyelesaikan Persediaan QuickBooks, anda hampir bersedia untuk menggunakan QuickBooks. Malah, dalam secubit, anda boleh (selepas QuickBooks Setup) lemas bersama dengan QuickBooks.
Titik penting penjelasan: Anda mungkin berfikir bahawa anda perlu bersedia untuk rock dan roll selepas memasang QuickBooks dan berjalan melalui persediaan. Walau bagaimanapun, anda mempunyai dua tugas lain untuk diselesaikan selepas Persediaan QuickBooks: mengenal pasti baki percubaan bermula dan selesaikan pemuatan fail induk utama anda.
Baki percubaan mengenal pasti jumlah pendapatan dan perbelanjaan tahun-ke-tarikh anda; dan aset, liabiliti, dan nombor ekuiti pemilik pada tarikh penukaran. Maklumat fail tuan menyimpan bahawa anda berulang kali menggunakan pelanggan, vendor, pekerja, dan barangan inventori. Sebagai contoh, fail induk pelanggan menyimpan nama dan alamat pelanggan, nombor telefon, dan orang hubungan.
