Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Satu folder Kenalan Outlook hanya sebagai baik dan menyeluruh seperti maklumat tentang kenalan yang anda masukkan ke dalamnya. Untuk meletakkan seseorang dalam senarai Kenalan, buka folder Kenalan dan mulakan dengan melakukan salah satu perkara berikut:
- Klik butang Baru.
- Tekan Ctrl + N (dalam tetingkap Kenalan Folder) atau Ctrl + Shift + C.
- Pilih Fail -> Baru -> Kenalan.
Anda melihat borang Hubungi. Dalam bentuk ini, anda boleh mencari tempat untuk memasuki apa sahaja yang anda perlu tahu tentang seseorang (kecuali kehidupan cintanya dan nafsu rahsia). Masukkan semua maklumat yang anda ambil perhatian untuk merekodkan, memelihara peraturan jalan ini dalam fikiran semasa anda pergi:
- Nama penuh, alamat dan sebagainya: Walaupun anda mungkin tergoda untuk memasukkan alamat, nombor telefon, nama, dan sebagainya dalam kotak teks, jangan lakukan! Klik butang Nama Penuh pada tab Umum, sebagai contoh, untuk memasukkan nama. Klik butang Perniagaan atau Laman untuk memasukkan alamat dalam kotak dialog Alamat Periksa. Dengan mengklik butang dan memasukkan data dalam kotak dialog, anda membenarkan Outlook untuk memisahkan bahagian komponen nama, alamat, dan nombor telefon. Oleh itu, Outlook boleh menggunakan nama dan alamat sebagai sumber untuk penghantaran massa dan e-mel massa.
-
Apabila memasuki maklumat tentang syarikat, bukan orang, kosongkan kosong Nama Penuh dan masukkan nama syarikat dalam bidang Syarikat.
- Maklumat yang penting kepada anda: Jika borang itu tidak kelihatan mempunyai tempat untuk memasukkan maklumat tertentu, cuba klik butang segitiga dan memilih kategori maklumat baru dari menu pop timbul. Klik butang segitiga di sebelah butang Perniagaan dan pilih Rumah, sebagai contoh, jika anda mahu memasukkan alamat rumah dan bukannya alamat perniagaan.
- Fail Sebagai: Buka menu jatuh turun Fail dan pilih pilihan untuk memfailkan kenalan dalam folder Kenalan. Outlook boleh memfailkan kenalan mengikut abjad mengikut nama akhir, nama pertama, nama syarikat, atau gabungan ketiga. Pilih pilihan yang paling menggambarkan bagaimana anda menjangkakan untuk mencari kenalan dalam folder Kenalan.
- Alamat surat: Jika anda menyimpan lebih daripada satu alamat untuk kenalan, paparkan alamat yang anda ingin hantar mel dan pilih kotak semak ini Alamat Surat. Dengan cara ini, dalam surat besar, anda akan mendapat surat yang dihantar ke alamat yang betul.
- Alamat e-mel: Anda boleh memasukkan tiga alamat e-mel untuk setiap kenalan. (Klik butang segitiga dan pilih E-mel 2 atau E-mel 3 untuk memasukkan alamat kedua atau ketiga.) Dalam kotak teks Paparan Sebagai Paparan, Outlook memperlihatkan kepada anda apakah To: garis mesej e-mel akan kelihatan apabila anda menghantar e-mel ke kenalan. Secara lalai, baris Kepada: menunjukkan nama kenalan yang diikuti oleh alamat e-melnya dalam kurungan. Walau bagaimanapun, anda boleh memasukkan apa sahaja yang anda inginkan dalam kotak teks Paparan Sebagai, dan jika memasukkan sesuatu yang berbeza dapat membantu anda membezakan antara alamat e-mel, masukkan sesuatu yang berbeza. Sebagai contoh, masukkan Lydia - Peribadi supaya anda dapat memberitahu apabila anda menghantar e-mel ke alamat peribadi Lydia, bertentangan dengan alamat perniagaannya.
- Foto: Untuk meletakkan foto digital pada borang Hubungan, klik butang Tambah Kenalan Photo dan, dalam kotak dialog Add Contact Picture, pilih gambar dan klik OK.
Pastikan untuk menulis beberapa perkataan di tab Umum untuk menerangkan bagaimana dan di mana anda bertemu dengan kenalan. Apabila tiba masanya untuk menghilangkan kenalan dalam senarai folder Kenalan, membaca deskripsi dapat membantu anda menentukan siapa yang menjadi yang diturunkan dan siapa yang tidak.
Apabila anda selesai memasukkan maklumat, klik butang Simpan dan Tutup. Jika anda tergesa-gesa untuk memasukkan maklumat hubungan, klik butang Simpan dan Baru. Mengklik butang ini membuka borang kosong supaya anda boleh merakam maklumat mengenai kenalan lain.
