Video: How to Record Sales of Inventory Products | QuickBooks Online Tutorial 2018 2024
Jika anda telah banyak bekerja dengan tetingkap Item Baru dalam QuickBooks, anda mungkin telah melihat butang arahan Custom Fields yang muncul di banyak, walaupun tidak semuanya, daripada tetingkap Item Baru.
Butang Custom Fields membolehkan anda menambah medan tersuai anda sendiri ke dalam senarai Item. Untuk menambah medan khusus, klik butang ini. Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan kotak mesej dan kemudian kotak dialog kecil dilabel Custom Fields untuk Item Yang Tidak Dinamakan.
Apabila QuickBooks memaparkan Bidang Tersuai untuk kotak dialog Item Yang Tidak Dinamakan, klik butang Tetapkan Bidang. QuickBooks memaparkan kotak dialog Custom Fields for Items. Untuk menambah bidang tersuai untuk item tersebut, gunakan lajur Label untuk menamakan medan dan kemudian semak lajur Gunakan untuk setiap medan yang anda mahu muncul.
Sebagai contoh, jika anda ingin menambah medan khusus untuk Nilai Diinsuranskan, masukkan label Label Diinsuranskan dalam baris pertama lajur Label, dan periksa lajur Gunakan.
Jika anda bekerjasama dengan versi QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks menyediakan ruangan Jenis Data yang boleh anda gunakan untuk menentukan jenis maklumat yang boleh dimasukkan dalam medan khusus baru: teks, nombor, dan sebagainya. Gunakan yang Dikehendaki di Trans dan Dikehendaki di lajur Senarai untuk memberitahu QuickBooks anda ingin menentukan perkara yang diperlukan oleh bidang adat.
Apabila anda memilih lajur yang Diperlukan, QuickBooks memaparkan kotak dialog yang lain yang membolehkan anda memilih jenis item yang memerlukan medan khusus.
Apabila anda mengklik OK, QuickBooks akan memaparkan semula kotak dialog Custom Item untuk Item yang Tidak Dimaksudkan. Kotak dialog kini menunjukkan medan tersuai baru - dalam contoh ini, Nilai Diinsuranskan.
Perhatikan bahawa bidang peribadi tersedia untuk semua item. Perhatikan juga bahawa anda melihat medan tersuai untuk item dengan memaparkan maklumat item dalam tetingkap Item Baru atau tetingkap Edit Item dan kemudian mengklik butang Custom Fields.
