Video: MENGGABUNGKAN BEBERAPA DATA FILE EXCEL MENJADI 1 FILE EXCEL 2024
Dalam ACT! 2008, menambah fail ke tab Dokumen adalah mudah dan bernilai baik. Tab Dokumen, yang boleh anda temui di tetingkap Kenalan, Kumpulan, atau Syarikat, membolehkan anda melampirkan atau membuat jalan pintas ke mana-mana dan semua fail anda yang berkaitan dengan kenalan, kumpulan, atau syarikat semasa. Anda boleh menambah atau mencipta pintasan kepada cadangan yang dibuat dalam Excel, kontrak yang dibuat dalam Word, atau fail PDF yang anda imbas ke dalam komputer anda.
Cukup ikuti langkah ini untuk menambah dokumen pada tab Dokumen:
1. Paparkan kenalan, kumpulan, atau rekod syarikat yang anda hendak tambahkan dokumen.
2. Klik tab Dokumen.
3. Klik butang Tambah Dokumen pada bar ikon tab Dokumen.
Anda mempunyai dua pilihan di sini:
• Fail: Dengan memilih pilihan ini, anda sebenarnya mengklonkan fail asal dan menambahkannya ke ACT anda! pangkalan data. Selepas anda menambah dokumen ke tab Dokumen, anda boleh membuka fail terus dari ACT! untuk melihat, mengedit, atau mencetak. Mengalih keluar fail dari tab Dokumen tidak mengalih keluar dokumen asal dari komputer anda dan sebaliknya. Ingat: Oleh kerana fail yang anda tambahkan ke tab Dokumen adalah klon asal, perubahan yang anda buat kepada dokumen asal tidak muncul dalam dokumen yang disimpan di tab Dokumen, atau tidak mengubahnya membuat dokumen yang diklon muncul di asal. Pertimbangkan untuk memadamkan dokumen asal untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.
• Pintasan: Mencipta jalan pintas yang menghubungkan kembali dokumen asal dan tidak menyalinnya. Lokasi paparan dokumen asal pada tab Dokumen.
Laluan My Documents adalah khusus untuk kedua-dua mesin dan pengguna. Membeli komputer baru atau menukar maklumat pengguna dalam yang sedia ada menjadikan pintasan anda tidak sah. Pertimbangkan untuk membuat folder Windows baru, seperti Dokumen ACT, yang boleh dicipta semula pada komputer baru dan dilihat oleh pelbagai pengguna. Di samping itu, pengguna pangkalan data jauh yang tidak mempunyai akses kepada folder tersebut tidak dapat melihat dokumen tersebut.
Bergantung kepada pilihan anda, kotak dialog Lampiran Fail atau Lampirkan Pintasan dibuka.
4. Semak imbas dokumen yang ingin anda tambahkan, pilihnya, kemudian klik Terbuka.
ACT! tambah dokumen ke ACT anda! pangkalan data dan memaparkan saiz, jenis, dan tarikh diubah terakhir pada tab Dokumen. Fail yang dilampirkan memaparkan nama dokumen; pintasan terpasang memaparkan laluan ke fail.
Dokumen yang anda tambahkan ke tab Dokumen menjadi sebahagian daripada pangkalan data anda, jadi pengguna penyegerakan jauh kini boleh mengakses dokumen tersebut.Anda juga boleh menambah fail ke tab Dokumen dari Windows Explorer atau My Computer dengan menyeret ikon dokumen ke tab Dokumen.
