Menambah Maklumat kepada Fail Syarikat semasa Penyediaan QuickBooks 2012 - dummies

Tidak kira sama ada anda menggunakan kaedah Express Start untuk membuat fail syarikat atau kaedah Tangkapan Lanjutan / EasyStep Temu Rundingan, selepas anda dan QuickBooks 2012 menyediakan fail syarikat, QuickBooks meminta anda memasukkan maklumat anda sendiri ke fail syarikat.

Huraikan pelanggan, vendor, dan pekerja untuk QuickBooks 2012

Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan pekerja, klik butang Tambah pertama. QuickBooks bertanya jika mungkin untuk mendapatkan data ini dari tempat lain seperti program e-mel atau perkhidmatan e-mel (Outlook, Gmail, dan sebagainya) atau jika anda hanya mahu masukkan maklumat secara manual ke dalam lembaran kerja.

Mungkin anda akan memasukkan maklumat secara manual, jadi klik butang itu dan kemudian Teruskan. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau pekerja ke barisnya sendiri dan pastikan anda memasukkan kedua-dua maklumat nama dan alamat.

Klik Teruskan apabila anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya jika anda ingin memasukkan baki pembukaan (jumlah yang anda berhutang atau berhutang) untuk pelanggan dan vendor. Tunjukkan yang anda lakukan dengan mengklik pautan Enter Enter Balances dan kemudian masukkan baki terbuka ke dalam skrin yang disediakan oleh QuickBooks.

Huraikan perkhidmatan dan barang inventori yang anda jual ke QuickBooks 2012

Untuk menerangkan perkara yang anda jual, klik butang Tambah kedua. QuickBooks bertanya mengenai perkara yang anda jual - contohnya, jika anda menjual perkhidmatan, jika anda menjual item inventori, dan sama ada anda ingin menjejaki item inventori sedemikian yang anda jual. Jawab soalan ini dengan mengklik butang pilihan yang sesuai dengan keadaan anda, dan kemudian klik Teruskan.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja, terangkan setiap item yang anda jual menggunakan baris lembaran kerja. Pastikan juga menggambarkan apa-apa perkara inventori yang anda pegang pada masa anda menukar ke QuickBooks. Klik Teruskan apabila anda selesai. Jika anda mempunyai lebih daripada satu jenis item yang anda jual, anda perlu mengulangi proses ini untuk setiap jenis item.

Huraikan akaun bank perniagaan ke QuickBooks 2012

Untuk menerangkan akaun bank perniagaan anda (atau akaun bank), klik butang Tambah ketiga. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja Tambah Akaun Bank anda (tidak ditunjukkan), berikan nama akaun, nombor akaun dan baki setiap tarikh akaun penukaran. Apabila anda selesai memasukkan maklumat ini, klik Teruskan.