Rumah Media Sosial Pilihan Pengubahsuaian tambahan untuk Invois QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Pengubahsuaian tambahan untuk Invois QuickBooks 2014 - dummies

Isi kandungan:

Video: 15 Cool Vehicles Produced in the Far Out and Funky 70s 2025

Video: 15 Cool Vehicles Produced in the Far Out and Funky 70s 2025
Anonim

Alat penyesuaian borang QuickBooks mudah mengelirukan pengguna QuickBooks baru. Tetapi biasanya, cara untuk memulakan apa-apa penyesuaian adalah untuk membual dengan apa QuickBooks memanggil pilihan Penyesuaian Tambahannya.

1Klik tab Pemformatan tetingkap Buat Invois dan kemudian klik butang Layari Data Sesuaikan.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Penyesuaian Tambahan. Kotak dialog ini memberikan anda kawalan kedua-dua maklumat yang muncul pada invois anda dan cara cetakan invois. Anda tidak boleh menggunakan kotak dialog Penyesuaian Tambahan jika anda bekerja dengan salah satu templat invois lalai - hanya jika anda bekerja dengan satu salinan.

Oleh itu, QuickBooks boleh meminta anda membuat salinan template invois apabila anda mengklik butang Penyesuaian Tambahan.

2Spekalkan maklumat pengepala.

Tab Header kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menentukan maklumat apa yang berlaku di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan di bahagian atas borang invois bercetak yang sebenarnya. Maklumat ini, yang disebut header, menyediakan nombor invois, tarikh invois, dan maklumat bil dan penghantaran.

Anda juga boleh memilih bagaimana maklumat diberi label dengan mengisi atau menyunting kandungan kotak teks. Sebagai contoh, kotak semak Tajuk Lalai membolehkan anda menentukan sama ada tajuk borang harus muncul dalam versi skrin invois (ini akan berada di dalam tetingkap Buat Invois) dan dalam versi invois invois.

Kotak teks Title Default membolehkan anda menentukan tajuk bentuk apa. Dengan cara yang sama, kotak semak Tarikh membenarkan anda menentukan sama ada tarikh sepatutnya muncul pada kedua-dua skrin dan mencetak versi invois, dan label apa yang harus digunakan untuk menggambarkan tarikh invois. Angka tersebut menggunakan Invois teks deskriptif pintar sebagai tajuk borang invois.

Semasa anda membuat penyesuaian ini, QuickBooks mengemas kini kotak Pratonton, ditunjukkan pada separuh kanan kotak dialog Penyesuaian Tambahan, supaya anda dapat melihat perubahan anda.

3Spekalkan maklumat lajur.

Bahagian lajur invois menggambarkan secara terperinci item yang mana bil invois. Sebagai contoh, lajur invois produk menerangkan produk tertentu, termasuk harga dan kuantiti; mereka juga menerangkan item yang di invois. Lajur invois perkhidmatan menerangkan perkhidmatan tertentu yang dibilkan.

Seperti yang anda boleh meneka dari melihat dengan teliti pada angka tersebut, tab Lajur kotak dialog Penyesuaian Tambahan kelihatan seperti tab Header. Anda menggunakan kotak centang Skrin dan Cetakan untuk menunjukkan sama ada sekeping maklumat peringkat lajur tertentu akan muncul sebagai lajur dalam tetingkap Buat Invois atau dalam invois yang sebenarnya dibuat.

Begitu juga, anda menggunakan kotak Teks Judul untuk menyediakan label deskriptif yang menggunakan QuickBooks dalam tetingkap Buat Invois dan dalam borang invois bercetak.

Satu-satunya pilihan yang luar biasa yang ditunjukkan dalam tab Lajur adalah kotak teks Perintah. Kotak pesanan membolehkan anda menunjukkan perintah (dari kiri ke kanan) di mana lajur sepatutnya muncul. Jika nombor atau kod item harus muncul di lajur pertama di sebelah kiri, sebagai contoh, anda memasukkan nilai 1 dalam kotak Pesanan baris Item.

4Spekalkan maklumat lajur prog.

Lajur prog ?? bahagian invois menyediakan maklumat yang berkaitan dengan situasi di mana anda menggunakan bil progres. Anda boleh mengklik tab Prog Cols pada kotak dialog Pengubahsuaian Tambahan untuk menambah dan mengalih keluar maklumat tersebut sebagai jumlah yang diperintahkan, jumlah yang telah dimasukkan dalam invois, dan apa-apa jumlah pesanan yang dikembalikan.

tab Header, Columns, dan Prog Cols membolehkan anda membuat perubahan pada borang invois anda, tetapi jangan terlalu gugup untuk membuat perubahan yang sempurna pada kali pertama. Anda boleh melihat dengan tepat bagaimana perubahan anda dilihat dengan menggunakan kotak Pratonton (jika penglihatan anda lebih baik daripada saya) atau dengan mengklik OK dan kemudian dengan teliti menyemak semula versi baru tetingkap Buat Invois.

Jika anda menyedari bahawa anda telah membuat ralat - mungkin anda telah menggunakan sedikit teks deskriptif yang salah, atau anda telah mengarahkan lajur secara salah - anda boleh menyesuaikan invois anda sekali lagi dan dengan itu memperbaiki kesilapan anda yang terdahulu.

5Sahkan maklumat footer.

Tab Footer kotak dialog Pengubahsuaian Tambahan membolehkan anda menentukan maklumat apa yang muncul dalam tetingkap Buat Invois di bawah kawasan lajur dan dalam invois sebenar yang dicetak di bawah kawasan lajur.

Maklumat footer termasuk mesej pelanggan, jumlah invois, pembayaran dan maklumat kredit, medan keseimbangan, dan (opsyenal) kotak teks yang lebih panjang. Anda bekerja dengan tab Footer dengan cara yang sama yang anda bekerja dengan tab lain.

Jika anda mahu sedikit maklumat muncul, pilih kotak semak Skrin dan kotak semak Cetak. Untuk menukar sedikit teks yang menggunakan QuickBooks, edit kandungan kotak teks Tajuk.

6Spekalkan maklumat cetak.

Cetakan pada kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menjalankan sedikit kawalan ke atas cara QuickBooks mencetak invois yang menggunakan templat yang telah anda ubah.

Sebagai contoh, butang radio di bahagian atas tab membolehkan anda menentukan bahawa semasa mencetak templat invois tertentu, QuickBooks harus menggunakan tetapan pencetak invois lama biasa atau tetapan cetakan khas lain. Tetapan Print juga membolehkan anda memberitahu QuickBooks bagaimana ia harus menghitung jumlah halaman invois berbilang halaman.

Anda boleh mengembalikan semua tetapan invois yang disesuaikan kepada keadaan lalai mereka dengan mengklik butang Lalai. Walau bagaimanapun, apabila anda melakukan ini, anda mengalih keluar sebarang perubahan atau penyesuaian yang telah anda buat.

Pilihan Pengubahsuaian tambahan untuk Invois QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...