Rumah Media Sosial Pilihan Pengubahsuaian tambahan untuk Invois QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Pengubahsuaian tambahan untuk Invois QuickBooks 2014 - dummies

Isi kandungan:

Video: 15 Cool Vehicles Produced in the Far Out and Funky 70s 2025

Video: 15 Cool Vehicles Produced in the Far Out and Funky 70s 2025
Anonim

Alat penyesuaian borang QuickBooks mudah mengelirukan pengguna QuickBooks baru. Tetapi biasanya, cara untuk memulakan apa-apa penyesuaian adalah untuk membual dengan apa QuickBooks memanggil pilihan Penyesuaian Tambahannya.

1Klik tab Pemformatan tetingkap Buat Invois dan kemudian klik butang Layari Data Sesuaikan.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Penyesuaian Tambahan. Kotak dialog ini memberikan anda kawalan kedua-dua maklumat yang muncul pada invois anda dan cara cetakan invois. Anda tidak boleh menggunakan kotak dialog Penyesuaian Tambahan jika anda bekerja dengan salah satu templat invois lalai - hanya jika anda bekerja dengan satu salinan.

Oleh itu, QuickBooks boleh meminta anda membuat salinan template invois apabila anda mengklik butang Penyesuaian Tambahan.

2Spekalkan maklumat pengepala.

Tab Header kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menentukan maklumat apa yang berlaku di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan di bahagian atas borang invois bercetak yang sebenarnya. Maklumat ini, yang disebut header, menyediakan nombor invois, tarikh invois, dan maklumat bil dan penghantaran.

Anda juga boleh memilih bagaimana maklumat diberi label dengan mengisi atau menyunting kandungan kotak teks. Sebagai contoh, kotak semak Tajuk Lalai membolehkan anda menentukan sama ada tajuk borang harus muncul dalam versi skrin invois (ini akan berada di dalam tetingkap Buat Invois) dan dalam versi invois invois.

Kotak teks Title Default membolehkan anda menentukan tajuk bentuk apa. Dengan cara yang sama, kotak semak Tarikh membenarkan anda menentukan sama ada tarikh sepatutnya muncul pada kedua-dua skrin dan mencetak versi invois, dan label apa yang harus digunakan untuk menggambarkan tarikh invois. Angka tersebut menggunakan Invois teks deskriptif pintar sebagai tajuk borang invois.

Semasa anda membuat penyesuaian ini, QuickBooks mengemas kini kotak Pratonton, ditunjukkan pada separuh kanan kotak dialog Penyesuaian Tambahan, supaya anda dapat melihat perubahan anda.

3Spekalkan maklumat lajur.

Bahagian lajur invois menggambarkan secara terperinci item yang mana bil invois. Sebagai contoh, lajur invois produk menerangkan produk tertentu, termasuk harga dan kuantiti; mereka juga menerangkan item yang di invois. Lajur invois perkhidmatan menerangkan perkhidmatan tertentu yang dibilkan.

Seperti yang anda boleh meneka dari melihat dengan teliti pada angka tersebut, tab Lajur kotak dialog Penyesuaian Tambahan kelihatan seperti tab Header. Anda menggunakan kotak centang Skrin dan Cetakan untuk menunjukkan sama ada sekeping maklumat peringkat lajur tertentu akan muncul sebagai lajur dalam tetingkap Buat Invois atau dalam invois yang sebenarnya dibuat.

Begitu juga, anda menggunakan kotak Teks Judul untuk menyediakan label deskriptif yang menggunakan QuickBooks dalam tetingkap Buat Invois dan dalam borang invois bercetak.

Satu-satunya pilihan yang luar biasa yang ditunjukkan dalam tab Lajur adalah kotak teks Perintah. Kotak pesanan membolehkan anda menunjukkan perintah (dari kiri ke kanan) di mana lajur sepatutnya muncul. Jika nombor atau kod item harus muncul di lajur pertama di sebelah kiri, sebagai contoh, anda memasukkan nilai 1 dalam kotak Pesanan baris Item.

4Spekalkan maklumat lajur prog.

Lajur prog ?? bahagian invois menyediakan maklumat yang berkaitan dengan situasi di mana anda menggunakan bil progres. Anda boleh mengklik tab Prog Cols pada kotak dialog Pengubahsuaian Tambahan untuk menambah dan mengalih keluar maklumat tersebut sebagai jumlah yang diperintahkan, jumlah yang telah dimasukkan dalam invois, dan apa-apa jumlah pesanan yang dikembalikan.

tab Header, Columns, dan Prog Cols membolehkan anda membuat perubahan pada borang invois anda, tetapi jangan terlalu gugup untuk membuat perubahan yang sempurna pada kali pertama. Anda boleh melihat dengan tepat bagaimana perubahan anda dilihat dengan menggunakan kotak Pratonton (jika penglihatan anda lebih baik daripada saya) atau dengan mengklik OK dan kemudian dengan teliti menyemak semula versi baru tetingkap Buat Invois.

Jika anda menyedari bahawa anda telah membuat ralat - mungkin anda telah menggunakan sedikit teks deskriptif yang salah, atau anda telah mengarahkan lajur secara salah - anda boleh menyesuaikan invois anda sekali lagi dan dengan itu memperbaiki kesilapan anda yang terdahulu.

5Sahkan maklumat footer.

Tab Footer kotak dialog Pengubahsuaian Tambahan membolehkan anda menentukan maklumat apa yang muncul dalam tetingkap Buat Invois di bawah kawasan lajur dan dalam invois sebenar yang dicetak di bawah kawasan lajur.

Maklumat footer termasuk mesej pelanggan, jumlah invois, pembayaran dan maklumat kredit, medan keseimbangan, dan (opsyenal) kotak teks yang lebih panjang. Anda bekerja dengan tab Footer dengan cara yang sama yang anda bekerja dengan tab lain.

Jika anda mahu sedikit maklumat muncul, pilih kotak semak Skrin dan kotak semak Cetak. Untuk menukar sedikit teks yang menggunakan QuickBooks, edit kandungan kotak teks Tajuk.

6Spekalkan maklumat cetak.

Cetakan pada kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menjalankan sedikit kawalan ke atas cara QuickBooks mencetak invois yang menggunakan templat yang telah anda ubah.

Sebagai contoh, butang radio di bahagian atas tab membolehkan anda menentukan bahawa semasa mencetak templat invois tertentu, QuickBooks harus menggunakan tetapan pencetak invois lama biasa atau tetapan cetakan khas lain. Tetapan Print juga membolehkan anda memberitahu QuickBooks bagaimana ia harus menghitung jumlah halaman invois berbilang halaman.

Anda boleh mengembalikan semua tetapan invois yang disesuaikan kepada keadaan lalai mereka dengan mengklik butang Lalai. Walau bagaimanapun, apabila anda melakukan ini, anda mengalih keluar sebarang perubahan atau penyesuaian yang telah anda buat.

Pilihan Pengubahsuaian tambahan untuk Invois QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...