Menyesuaikan Maklumat Item Inventory dalam QuickBooks Online - dummies

Sekali-sekala, anda mungkin perlu membuat penyelarasan kepada maklumat item inventori dalam QuickBooks Online. Khususnya, anda mungkin perlu melaraskan kuantiti item inventori di tangan atau nilai permulaan.

Anda boleh mengedit sebarang item untuk mengubah maklumat deskriptif, seperti nama atau perihalannya; cuma klik pautan Edit dalam lajur Tindakan bersebelahan namanya pada halaman Produk dan Perkhidmatan untuk melihat maklumat item tersebut.

Melaraskan kuantiti inventori

Anda mungkin menemui, terutamanya selepas inventori mengira secara fizikal, bahawa anda mempunyai bilangan item inventori yang berbeza daripada yang dilaporkan dalam QBO. Dalam kes ini, anda perlu menyesuaikan kuantiti dalam QBO untuk sepadan dengan apa yang sebenarnya anda ada dalam stok.

Ingat untuk menggunakan laporan Lembaran Kerja Inventori Fizikal di QBO untuk mencatat jumlah item di tangan semasa anda mengira inventori. Maklumat laporan boleh membantu anda menentukan pelarasan yang perlu anda buat.

Untuk membuat penyelarasan untuk hanya beberapa item inventori, ikuti langkah berikut:

1. Klik menu Buat (+ di bahagian atas tetingkap QBO) dan pilih Penyesuaian Qty Inventori. QBO memaparkan tetingkap Pelarasan Kuantiti Inventori.
2. Jika perlu, tukar tarikh pelarasan dan Akaun Pelarasan Inventori.
3. Di dalam jadual, klik medan Produk, klik anak panah lungsur yang muncul, dan pilih item inventori.

   

   Memulakan pelarasan item inventori untuk item inventori tunggal.

   Jangan lupa bahawa menu Create plus sign berubah kepada X apabila menu dibuka.

   

   Anda boleh menggunakan tetingkap ini apabila anda hanya mempunyai beberapa pelarasan untuk membuatnya.

   QBO mengisi SKU, inventori, dan kuantiti item inventori di tangan. QBO juga mencadangkan nilai Qty On Hand untuk nilai Qty Baru.

   Jika anda telah membolehkan penjejakan kelas dan lokasi, anda boleh membekalkan maklumat untuk bidang tersebut semasa anda melengkapkan tetingkap Pelarasan Kuantiti Inventori.

4. Masukkan sama ada kuantiti baru atau perubahan kuantiti.

   Anggapkan bahawa bidang Qty On Hand menunjukkan anda memiliki 25 item anda dan anda perlu mengurangkan kuantiti yang anda miliki dengan 5. Anda melakukan salah satu daripada yang berikut:

   • Masukkan 20 di bidang Qty Baru, atau > Masukkan -5 dalam medan Tukar dalam Qty.
   • Ulangi Langkah 3 dan 4 untuk setiap item inventori yang anda perlukan untuk menyesuaikan.
5. Dalam medan Memo, masukkan keterangan yang menjelaskan mengapa anda membuat pelarasan ini.
6. Klik Simpan.
7. Jika anda mempunyai banyak item inventori untuk menyesuaikan diri, anda boleh menjimatkan masa dengan memilih mereka dan menyesuaikannya sebagai batch.Pilih Gear → Produk dan Perkhidmatan untuk memaparkan halaman Produk dan Perkhidmatan.

Memilih item inventori berbilang untuk menyesuaikan.

Kemudian, pilih item inventori yang anda ingin ubah dengan meletakkan tanda dalam lajur di sebelah kiri nama item. Klik butang Batch Actions dan pilih Laraskan Kuantiti. QBO memaparkan tetingkap Pelarasan Kuantiti Inventori yang ditunjukkan sebelum ini, tetapi mendaptkan tetingkap dengan maklumat mengenai item inventori yang anda pilih. Lengkapkan Langkah 4, 6, dan 7 di atas untuk setiap item dalam tetingkap.

Mengedit pelarasan kuantiti inventori

Jika anda perlu mengedit penyesuaian kuantiti inventori yang telah anda simpan sebelum ini (hey … ia berlaku), ikuti langkah berikut:

Klik menu Buat tambah tanda (+) → Penyesuaian Qty Inventori untuk memaparkan tetingkap Pelarasan Kuantiti Inventori.

1. Di sudut kiri atas tetingkap, klik butang Transaksi Terkini.
2. QBO memaparkan transaksi pelarasan inventori baru-baru ini.

   Jika pelarasan muncul dalam senarai, klik ia.

3. Jika pelarasan tidak muncul, klik Lebih untuk memaparkan halaman Carian, di mana anda boleh mengembangkan carian anda untuk urus niaga. Dalam kebanyakan kes, mengubah julat tarikh akan melakukan silap mata.

   Buat perubahan yang diperlukan.

4. Anda boleh mengeluarkan garisan dari pelarasan dengan mengklik butang Padam di tepi kanan baris.
   Klik Simpan dan Tutup.
5. Melaraskan nilai permulaan item inventaris

Anggap bahawa anda membuat kesilapan apabila anda menetapkan nilai permulaan untuk item inventori; anda boleh mengedit nilai permulaan item selagi anda mencipta item inventori selepas pelepasan QBO November 2015.

Menukar nilai permulaan item boleh mempunyai kesan luas, dan QBO akan memaparkan peringatan untuk kesan ini apabila anda memulakan penyesuaian nilai item inventori anda. Jika anda tidak pasti tentang apa yang anda lakukan, tanya akauntan anda. Tolong.

Untuk menyesuaikan nilai permulaan item inventori, ikuti langkah berikut:

Pilih Gear → Produk dan Perkhidmatan.

1. Dalam lajur Tindakan bersebelahan item inventori yang ingin anda sesuaikan, klik anak panah lungsur dan pilih Laraskan Nilai Permulaan.
2. Bersedia untuk menyesuaikan nilai permulaan item inventori.

   

   QBO memaparkan amaran yang menjelaskan bahawa mengubah nilai permulaan item inventori mungkin menjejaskan nilai awal inventori anda.

   Dengan menganggap anda telah mendengar amaran di atas dan mengetahui apa yang anda lakukan, klik Got it!

3. QBO memaparkan tetingkap Value Inventory Starting.
   Gunakan tetingkap ini untuk menyesuaikan nilai permulaan item inventori.

   

   Jika anda telah membolehkan penjejakan kelas dan lokasi, ambil perhatian bahawa anda boleh membekalkan maklumat untuk bidang tersebut bersama dengan bidang lain yang mempengaruhi nilai awal item inventaris.

   Buat perubahan yang diperlukan.

4. Anda tidak boleh menukar akaun aset inventori item dari tetingkap Nilai Pemula Inventori. Untuk menukar akaun aset inventori item, paparkan halaman Produk dan Perkhidmatan dan klik pautan Edit untuk item tersebut untuk memaparkan maklumat item dalam panel Maklumat Produk Produk / Perkhidmatan Item.

   Klik Simpan dan Tutup.