Kelebihan dan Kekurangan Excel VBA - dummies

Jika anda ingin melompat ke pengaturcaraan Excel VBA, tahan kuda anda hanya seketika. Pertama, anda perlu mengetahui beberapa maklumat latar belakang penting yang membantu anda menjadi seorang programmer Excel.

Keuntungan VBA

Anda boleh mengautomasikan hampir apa sahaja yang anda lakukan dalam Excel. Untuk melakukannya, anda menulis arahan yang dijalankan oleh Excel. Menggali tugas dengan menggunakan VBA menawarkan beberapa kelebihan:

• Excel selalu melaksanakan tugas dengan cara yang sama. (Dalam kebanyakan kes, konsistensi adalah perkara yang baik.)

• Excel melakukan tugas dengan lebih cepat daripada yang anda boleh lakukan secara manual (kecuali, tentu saja, anda adalah Clark Kent).

• Jika anda seorang pengatur makro yang baik, Excel sentiasa melaksanakan tugas itu tanpa kesilapan (yang mungkin tidak boleh dikatakan tentang anda atau saya).

• Jika anda menetapkan perkara dengan betul, seseorang yang tidak tahu apa-apa tentang Excel boleh melaksanakan tugas itu dengan menjalankan makro.

• Anda boleh melakukan sesuatu dalam Excel yang tidak mustahil - yang boleh menjadikan anda seorang yang sangat popular di sekitar pejabat.

• Untuk tugas yang lama, memakan masa, anda tidak perlu duduk di hadapan komputer anda dan bosan. Excel melakukan kerja semasa anda bergaul di pendingin air.

Kelemahan VBA

Ia hanya adil bahawa masa yang sama diberikan untuk menyenaraikan keburukan (atau potensi keburukan) VBA:

• Anda perlu tahu cara menulis program di VBA. Mujurlah, ia tidak begitu sukar seperti yang anda jangkakan.

• Orang lain yang perlu menggunakan program VBA anda mesti mempunyai salinan Excel mereka sendiri. Akan lebih bagus jika anda boleh menekan butang yang mengubah aplikasi Excel / VBA anda menjadi program yang berdiri sendiri, tetapi itu tidak mungkin (dan mungkin tidak akan menjadi).

• Kadang-kadang, perkara menjadi salah. Dengan kata lain, anda tidak boleh secara membuta tuli menganggap bahawa program VBA anda akan sentiasa berfungsi dengan betul dalam semua keadaan. Selamat datang ke dunia debugging dan, jika orang lain menggunakan makro anda, sokongan teknikal.

• VBA adalah sasaran yang bergerak. Seperti yang anda tahu, Microsoft sentiasa meningkatkan Excel. Walaupun Microsoft meletakkan usaha yang hebat ke dalam keserasian antara versi, anda mungkin mendapati bahawa kod VBA yang anda tulis tidak berfungsi dengan baik dengan versi lama atau dengan versi Excel masa depan.