Video: Pembebanan dan Pencatatan Biaya Tenaga Kerja, Edisi 2 2024
Kerana pendekatan kerja QuickBooks mungkin tidak berfungsi untuk semua orang - dan mungkin lebih daripada beberapa pengguna yang perlu - Anda boleh melakukan beberapa pekerjaan sederhana atau biaya projek tanpa menggunakan Pelanggan: Senarai drop-down kerja. Berikut adalah dua pilihan:
-
Anda boleh menggunakan kelas untuk memisahkan kos. Kelas berfungsi sebagai cara yang sangat munasabah untuk mengesan transaksi pendapatan dan perbelanjaan untuk pekerjaan tertentu jika ia dikaitkan. Pelanggan tradisional: Senarai drop-down kerja menyediakan cara yang lebih mudah untuk melakukan ini. Tetapi jika anda mempunyai set jantung anda, anda juga boleh menggunakan senarai juntai Kelas.
Senarai juntai kelas atau lajur Kelas biasanya muncul di sebelah Pelanggan: Senarai juntai kerja atau Pelanggan: Ruangan kerja. Anda bekerja dengan senarai juntai Kelas dengan cara yang sama seperti yang anda bekerja dengan Pelanggan: Senarai juntai kerja. Ambil perhatian bahawa senarai atau lajur turun Kelas dipaparkan hanya jika anda mendayakan penjejakan kelas dengan menggunakan kotak dialog Pilihan .
-
Anda juga boleh membina carta akaun yang sangat terperinci, termasuk akaun, subaccount, dan sub-sub akaun. Dengan carta akaun yang sangat terperinci, anda boleh menggunakan koleksi akaun untuk mengesan perbelanjaan yang berkaitan dengan projek atau pekerjaan tertentu. Jika pekerjaan mengambil masa yang sangat lama untuk diselesaikan, dan anda hanya menjalankan beberapa pekerjaan, sebagai contoh, carta pendekatan akaun berfungsi dengan baik.
Jika anda menggunakan pendekatan alternatif kos pekerjaan dengan QuickBooks, sayangnya, anda tidak akan dapat bergantung pada laporan kerja Job QuickBooks. QuickBooks menyediakan banyak laporan kerja yang berguna. QuickBooks menjangkakan bahawa anda akan menggunakan Pelanggan: Senarai drop-down kerja untuk mengumpulkan maklumat kos kerja. Jika anda tidak menggunakan Pelanggan: Senarai juntai kerja, pastikan anda mempunyai cara yang baik untuk menjejaki kos yang berkaitan dengan pekerjaan atau pelanggan tertentu.
Satu lagi masalah dengan pendekatan alternatif untuk kerja - kelas atau banyak subkumpulan - ialah anda mungkin mahu menggunakan kelas dan subkumpulan dalam beberapa cara yang tidak sesuai dengan menggunakannya untuk kos kerja. Pekerjaan adalah, dengan jujurnya, terbaik dicatat dengan menggunakan ciri kerja QuickBooks.
