Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2024
Anda boleh menggunakan fungsi pangkalan data Excel 2010 untuk mengira statistik, seperti jumlah, purata, maksimum, minimum, dan kiraan dalam medan pangkalan data tertentu apabila kriteria yang anda tentukan dipenuhi. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi DSUM dalam pangkalan data Pekerja untuk mengira jumlah semua gaji bagi pekerja yang diupah selepas 1 Januari 2000, atau anda boleh menggunakan fungsi DCOUNT untuk mengira bilangan rekod dalam pangkalan data untuk Jabatan Sumber Manusia.
= DAVERAGE (pangkalan data, medan, kriteria)Argumen untuk fungsi pangkalan data memerlukan maklumat berikut:
Pangkalan Data
-
menentukan julat yang mengandungi pangkalan data. Ia mesti memasukkan nama medan di baris atas. Bidang
-
adalah argumen yang menentukan bidang yang nilainya akan dikira oleh fungsi pangkalan data (purata dalam kes fungsi DAVERAGE). Anda boleh menentukan hujah ini dengan melampirkan nama medan dalam petikan berganda (seperti dalam "Gaji" atau "Tarikh Sewa"), atau anda boleh melakukan ini dengan memasukkan nombor lajur dalam pangkalan data (mengira dari kiri ke kanan dengan bidang pertama dikira sebagai 1).
-
adalah argumen yang menentukan alamat julat yang mengandungi kriteria yang anda gunakan untuk menentukan nilai mana yang dikira. Julat ini mesti termasuk sekurang-kurangnya satu nama bidang yang menunjukkan medan yang nilainya dinilai dan satu sel dengan nilai atau ungkapan yang digunakan dalam penilaian. Jadual berikut menyenaraikan fungsi pangkalan data yang terdapat di Excel berserta penjelasan mengenai apa yang dikira setiap satu.
Fungsi Pangkalan Data
| DAVERAGE | Rata-rata semua nilai dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan |
|---|---|
| kriteria anda nyatakan. | DCOUNT
Mengira bilangan sel dengan penyebut angka dalam medan |
| pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. | DCOUNTA
Mengira jumlah sel tanpa sekatan dalam medan pangkalan data |
| yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. | DGET
Mengekstrak nilai tunggal dari rekod dalam pangkalan data yang |
| sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. Sekiranya tiada rekod yang sepadan, fungsi | mengembalikan #VALUE! nilai ralat. Jika berbilang rekod
padan, fungsi mengembalikan #NUM! nilai ralat. DMAX Mengembalikan nilai tertinggi dalam bidang pangkalan data yang |
| sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. | DMIN
Mengembalikan nilai terendah dalam bidang pangkalan data yang |
| sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. | DPRODUCT
Memperbanyakkan semua nilai dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan |
| kriteria yang anda tentukan. | DSTDEV
Anggarkan sisihan piawai berdasarkan sampel nilai |
| dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan | .
DSTDEVP Kirakan sisihan piawai berdasarkan populasi |
| nilai dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan | .
DSUM Menyebut semua nilai dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria |
| yang anda tentukan. | DVAR
Anggarkan varians berdasarkan sampel nilai dalam medan |
| pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. | DVARP
Kira varians berdasarkan populasi nilai dalam medan |
| pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. | Fungsi Pangkalan Data terlalu jarang digunakan untuk menilai butang arahan mereka sendiri pada tab Rumus Ribbon. Hasilnya, untuk menggunakannya dalam lembaran kerja, anda perlu mengklik butang Wizard Fungsi (fx |
) pada bar Formula, klik Pangkalan Data dalam kotak senarai drop-down Select Category, dan kemudian klik fungsi untuk digunakan - atau anda boleh menaip fungsi pangkalan data terus ke dalam sel. Contoh yang ditunjukkan dalam gambar di bawah menunjukkan penggunaan fungsi pangkalan data DSUM. Cell C2 dalam lembaran kerja yang ditunjukkan dalam angka ini mengandungi formula berikut: Menggunakan DSUM untuk jumlah gaji melebihi $ 55, 000 dalam pangkalan data Pekerja.
= DSUM (A3: J35, "Gaji", F1: F2)
Pangkalan data
pangkalan data
adalah julat A3: J35, yang mengandungi keseluruhan pangkalan data, termasuk baris atas nama lapangan. Hujah bidang adalah "Gaji" kerana ini adalah nama medan yang mengandungi nilai-nilai secara total. Akhirnya, julat F1: F2 ialah argumen kriteria kerana kedua-dua sel ini mengandungi julat kriteria yang menyatakan bahawa nilai-nilai melebihi $ 55,000 dalam bidang Gaji akan dijumlahkan.
