Memohon Peraturan Atas / Bawah dalam Papan Pemuka Excel dan Laporan - dummies

Pemformatan bersyarat membolehkan anda meningkatkan laporan dan papan pemuka dalam Excel. Senario pemformatan di bawah kategori Peraturan Atas / Bawah, ditunjukkan dalam angka ini, membolehkan anda menyerlahkan sel-sel yang nilainya memenuhi ambang yang diberikan.

Seperti Peraturan Sel Highlight, senario ini berfungsi seperti kenyataan - bermakna, jika keadaan dipenuhi, sel itu diformatkan, dan jika keadaan tidak dipenuhi, sel masih tidak tersentuh.

Berikut adalah pecahan setiap senario di bawah kategori Peraturan Atas / Bawah:

• Top 10 Items: Walaupun nama itu tidak mencadangkannya, senario ini membolehkan anda menentukan mana-mana bilangan sel untuk diserlahkan berdasarkan nilai sel individu (bukan sepuluh sahaja). Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan lima teratas sel yang nilainya adalah antara lima nombor terbesar semua sel yang dipilih.

• Top 10%: Senario ini sama dengan Senario Top 10 Item: Hanya sel terpilih dinilai secara peratusan. Sekali lagi, jangan biarkan namanya menipu awak; pemilihan peratus tidak perlu sepuluh. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan sel-sel yang nilainya membentuk 20% teratas daripada jumlah nilai semua sel yang dipilih.

• Bottom 10 Items: Senario ini membolehkan anda menentukan bilangan sel untuk diserlahkan berdasarkan nilai sel individu terendah. Sekali lagi, jangan biarkan namanya menipu anda: Anda boleh menentukan bilangan sel untuk diserlahkan - bukan sepuluh sahaja. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan 15 sel bawah yang nilainya berada dalam 15 nombor terkecil di antara semua sel yang dipilih.

• Bawah 10%: Senario ini sama dengan Senario Bawah 10 Item. Walau bagaimanapun, dalam senario ini, sel-sel yang dipilih hanya dinilai secara peratusan. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan sel-sel yang nilainya membentuk 15% bawah nilai keseluruhan semua sel yang dipilih.

• Di atas Rata-rata: Senario ini membolehkan anda memformat secara bersyarat setiap sel yang nilainya melebihi purata semua sel yang dipilih.

• Di bawah Purata: Membolehkan anda memformat secara bersyarat setiap sel yang nilainya berada di bawah purata semua sel yang dipilih.

Untuk mengelakkan berlainan daripada senario pemformatan bersyarat yang berlainan, anda mungkin ingin mengosongkan sebarang pemformatan bersyarat yang pernah anda gunakan sebelum memohon senario baru.

Untuk membersihkan pemformatan bersyarat untuk julat sel tertentu, pilih sel-sel dan pilih Pemformatan Bersyarat dari tab Rumah Ribbon. Di sini anda dapati pilihan Peraturan Clear.Klik Kosongkan Aturan dan pilih sama ada anda ingin memadam pemformatan bersyarat untuk seluruh helaian atau hanya buku kerja yang dipilih.

Dalam contoh berikut, anda memproses secara teratur semua sel yang nilainya berada dalam 40% teratas daripada jumlah nilai semua sel.

1. Mula dengan memilih julat sel yang perlu anda gunakan untuk pemformatan bersyarat.

2. Pilih senario 10% Top yang terdapat di bawah kategori Peraturan Atas / Bawah; merujuk kepada angka sebelumnya.

   Ini membuka kotak dialog Top 10% yang ditunjukkan dalam angka tersebut. Idea di sini adalah untuk menentukan ambang bahawa ia akan mencetuskan pemformatan bersyarat.

   

3. Dalam contoh ini, masukkan 40. Juga dalam kotak dialog ini, gunakan kotak lungsur untuk menentukan format yang anda mahu gunakan.

4. Klik OK. Segera, Excel menggunakan senario pemformatan untuk sel yang dipilih. Lihat angka itu.