Memasang Produk dalam QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks Premier dan Enterprise Solutions termasuk alat yang sejuk untuk perakaunan pembuatan barang-barang. Katakan bahawa Pine Lake Porcelain - perniagaan contohnya - kebanyakannya hanya membeli dan menjual semula cawan kopi dan doodad porselin lain.

Tetapi juga jika sekali setahun, Pine Lake Porcelain memasang koleksi cawan kopi merah romantis ke dalam set hadiah Hari St Valentine. Dalam kes ini, QuickBooks boleh merekodkan pemasangan set hadiah berkotak yang menggabungkan, contohnya enam mug kopi merah, kotak kadbod kerajang merah, dan beberapa kertas tisu merah.

Mengenal pasti komponen

Setiap komponen yang membentuk perhimpunan - dalam contoh ini, set hadiah hadiah St Valentine Hari - perlu menjadi item dalam senarai Item anda. Item yang dipasang juga perlu menjadi item dalam senarai Item anda.

Sekiranya anda mempunyai enam cawan kopi merah dengan beberapa keping kertas tisu, anda memerlukan item bahagian inventori individu untuk cawan kopi, kotak, dan kertas tisu. Kemudian anda juga memerlukan item pemasangan yang mengatakan kotak hadiah termasuk enam cawan merah, kotak merah (katakanlah), dan juga beberapa potongan kertas tisu merah yang dapat dimanfaatkan oleh orang-orang yang terkasih apabila mereka menjadi terkejut secara emosional oleh kemurahan hati pemikiran ini hadiah.

Berikut adalah kotak dialog Item Baru diisi untuk menyediakan item pemasangan Valentines Box.

Kotak dialog Item Baru diisi untuk menggambarkan perhimpunan baru.

Membina pemasangan

Untuk membina pemasangan, pilih Vendor → Aktiviti Inventori → Membina Sidang. Atau, jika anda berada di skrin utama, klik ikon Build Builds di kawasan Syarikat. QuickBooks memaparkan tetingkap Build Assembies.

Apa yang anda lakukan ialah pilih item yang anda ingin bina dari senarai drop-down Item Assembly dan kemudian pilih kuantiti yang anda (atau beberapa rekan kerja yang tidak bermaya) masuk dalam Kuantiti ke Bina kotak teks (di sudut kanan bawah). Kemudian anda klik sama ada butang Build & Close atau butang Build & New. (Klik Build & New jika anda ingin merakam pemasangan beberapa item lain.)

Tetingkap Build Builds.

Berikut adalah beberapa pemerhatian mengenai tetingkap Build Builds dan perintah Build Build:

• Di bahagian tengah atas tetingkap, QuickBooks memperlihatkan jumlah perhimpunan yang ada di tangan anda dan yang mana pelanggan memiliki pesanan ditempatkan. Itu maklumat yang sangat berguna untuk dimiliki, jadi hey - ingat bahawa ia ada di sana.
• Bahagian utama tetingkap Build Builds menunjukkan kepada anda apa yang masuk ke dalam produk anda.Tidak bahawa anda peduli, tetapi ini dipanggil bil bahan.
• Di bahagian bawah senarai bahan senarai, QuickBooks memperlihatkan jumlah maksimum perhimpunan yang boleh anda buat, memandangkan pegangan inventori semasa anda.
• Apabila anda membina item, QuickBooks menyesuaikan jumlah item inventori. Dalam kes set hadiah berkotak - masing-masing dengan enam cawan kopi merah, satu sekeping tisu pembungkusan dan kotak kadbod - QuickBooks mengurangkan jumlah item cawan kopi merah, tisu pembungkus dan kotak, dan menambah bilangan item kotak yang set hadiah apabila anda merakam membina pemasangan itu.
• Beberapa komponen yang digunakan dalam perhimpunan tidak boleh menjadi barang inventori. Apabila anda menggunakan bahagian noninventory dalam perhimpunan, QuickBooks tidak peduli dengan perkiraan item.