Video: review ujian CPA - audit (sesi 1) 2024
Bahagian pengauditan dan pengesahan (AUD) peperiksaan CPA banyak menguji keupayaan anda untuk mengaudit inventori. Inventori sering merupakan salah satu baki aset terbesar pada kunci kira-kira, bersama-sama dengan akaun belum terima. Secara takrif, baki inventori sering berubah selama sebulan atau tahun. Imbangan imbangan meningkat apabila firma membeli inventori atau mengeluarkan lebih banyak barang, dan apabila barang inventori dijual, persediaan menurun.
Perubahan kerap inventori boleh membuat proses pengauditan lebih sukar. CPA mengaudit baki yang mungkin berubah setiap hari.
Lebih banyak aset (penghutang, inventori, dan aset tetap) syarikat mempunyai, lebih sihat dari segi kewangan. Prinsip conservatism menetapkan bahawa CPA harus prihatin tentang lebih banyak akaun aset. CPA tidak mahu aset diposkan ke buku kecuali ia benar-benar wujud dan kos aset boleh disahkan.
Untuk mengumpul bukti audit untuk menyokong kewujudan inventori, CPA sering melakukan kiraan inventori fizikal semasa audit. Berikut adalah gambaran mengenai bagaimana pengiraan inventori berfungsi:
-
Masa: Firma CPA ingin merancang kiraan inventori hampir pada tarikh lembaran imbangan yang mungkin. Sebaiknya, kiraannya adalah pada tarikh kunci kira-kira. Waktu itu meminimumkan jumlah urus niaga (dan jumlah perubahan dolar) antara tarikh kunci kira-kira dan kiraan inventori.
-
Kawalan ke atas inventori: Apabila merancang hari kiraan inventori, CPA ingin menghalang sebarang inventori daripada memasuki atau meninggalkan kemudahan syarikat. Juruaudit bekerja dengan pelanggan untuk menyampaikan tarikh perhitungan inventori kepada kakitangan. Jika lokasi inventori adalah kedai runcit, kedai biasanya ditutup untuk hari itu. Anda kadang-kadang boleh melihat kedai-kedai ditutup untuk mengira inventori di pusat membeli-belah.
-
Rekod inventori, tag: Pelanggan menyediakan senarai terperinci semua item dalam inventori, penerangan setiap item, bilangan barang, dan kos. Pelanggan mencetak senarai untuk juruaudit dan kakitangan syarikat yang akan melakukan kiraan inventori. Senarai inventori digunakan untuk menghasilkan tag inventori. Kakitangan pelanggan mencetak tag dan melekat tag kepada setiap item inventori.
-
Mengira inventori: Setiap orang mengira inventori ditugaskan halaman senarai inventori terperinci. Kaunter menempatkan inventori fizikal dan membandingkan penerangan setiap item, bilangan unit, dan kos dari senarai inventori ke tag pada item inventori.Apabila kaunter mencari item inventori, dia membuang tag, menyimpan semua tag untuk juruaudit.
-
Pengecualian: Jika kaunter inventori mendapati perbezaan di antara senarai inventori dan tag pada item inventori, dia nota pengecualian. Dalam beberapa kes, kaunter tidak dapat mencari item inventori fizikal semasa kiraan. Kaunter inventori juga boleh melihat item fizikal yang tidak ditandakan sebagai inventori. Ini bermakna item inventori tidak termasuk dalam baki akaun inventori.
Firma CPA mengumpulkan semua data yang digunakan untuk melakukan kiraan inventori. Kaunter-kaunter memastikan bahawa semua halaman penyenaraian inventori dan semua tag dikumpulkan dan difailkan. Juruaudit juga meringkaskan semua pengecualian. Berikut adalah beberapa pengecualian biasa dan bagaimana CPA akan menjelaskannya:
-
Item inventori fizikal tidak terletak: Jika item inventori fizikal tidak terletak, rekod inventori diabaikan. Inventori perlu dikreditkan (dikurangkan). Kos barang yang dijual (akaun perbelanjaan) didebitkan. Prinsip conservatism menyatakan bahawa jika aset diabaikan, mereka paling sering dibelanjakan.
-
Item inventori fizikal yang terletak, bukan pada penyenaraian inventori: Jika item inventori fizikal tidak ditandakan, rekod inventori terkurang. Tiada kemasukan dibuat untuk meningkatkan inventori apabila item dibeli atau dihasilkan. Inventori perlu didebitkan (meningkat), dan keperluan hutang perlu ditingkatkan.
-
Data pada tag inventori berbeza daripada penyenaraian inventori: Dalam hal ini, deskripsi item, jumlah item, atau biaya asal per unit yang dicatatkan pada tag inventori tidak sepadan dengan penyenaraian inventori. Kaunter menulis pengecualian pada tag inventori semasa kiraan.
Kawasan perakaunan perlu menjejaki pesanan pembelian, resit penghantaran, atau invois vendor untuk menentukan data yang betul untuk item inventori. Inventori boleh ditingkatkan atau dikurangkan, bergantung kepada rekod asalnya.
-
Inventori usang: Inventori usang tidak lagi mempunyai nilai jualan kepada syarikat. Item mungkin usang kerana ia tidak mempunyai hayat berguna lagi. Barang-barang yang mudah rosak (buah dan sayuran) di kedai runcit adalah contoh yang baik.
Perubahan teknologi mungkin membuat produk usang. Contohnya, kamera tradisional, secara beransur-ansur kehilangan bahagian pasaran ke kamera digital dan telefon kamera. Berikutan prinsip konservatisme, anda akan menangani lebih banyak kenyataan dengan membuat entri untuk mengurangkan inventori dan mendebit kos barangan yang dijual.
Matlamat juruaudit adalah untuk mengesahkan bahawa baki inventori sepadan dengan jumlah inventori dolar yang dikira, dan tugas juruaudit adalah mencadangkan perubahan perakaunan bagi pengecualian. Penyertaan penyusunan pos adalah kerja pengurusan syarikat.
