Membayar Kakitangan dengan QuickBooks - dummies

Setelah anda melangkah langkah-langkah yang diperlukan untuk menetapkan keupayaan memproses gaji QuickBooks, membayar pekerja - terima kasih - cukup mudah. Untuk membayar pekerja, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Pekerja → Pay Employees → Penjadual Berjadual.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Kakitangan.

2. Mulakan gaji yang dijadualkan yang anda mahu jalankan.

   Untuk memulakan jangka gaji yang dijadualkan anda hendak jalankan, pilihnya dalam kotak senarai di bahagian atas tetingkap Pusat Kakitangan.

3. Klik butang Penjadual Berjadual Mula.

4. Membekalkan tarikh semak gaji dan gunakan kotak Tarikh Cek untuk membekalkan tarikh yang anda mahu muncul di cek gaji.

5. Kenal pasti tarikh di mana tempoh gaji berakhir dalam kotak Akhir Tempoh Bayar.

6. Gunakan senarai juntai Akaun Bank untuk mengenal pasti akaun bank di mana anda ingin menulis cek.

7. Sahkan pekerja yang ingin anda bayar.

   QuickBooks menyenaraikan pekerja aktif yang termasuk dalam senarai gaji yang dijadualkan. Anda ingin memastikan bahawa senarai pekerja terpilih adalah betul. Anda boleh mengklik pekerja yang disenaraikan untuk memilih dan membuangnya.

8. Klik Teruskan.

   QuickBooks mengira cek gaji dan jumlah potongan gaji bagi setiap pekerja terpilih.

9. Untuk menerima pungutan pratonton yang diterangkan atau ditunjukkan dalam kotak dialog, klik butang Buat Paychecks.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog yang membolehkan anda mencetak gaji atau membayar stubs untuk deposit langsung.

10. Klik butang Cetak Paychecks atau Print Pay Stubs, dan ikut arahan pada skrin.

    Apabila anda mengklik butang sama ada, QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Paychecks / Pay Stubs ke Print. Anda perlu mengesahkan akaun bank di mana anda ingin menulis cek. Jika anda mencetak cek, anda juga harus menggunakan kotak Nombor Cek Pertama untuk membekalkan nombor borang yang dicetak yang ditunjukkan pada pemeriksaan gaji pertama yang akan anda cetak.

    Anda juga harus mengesahkan bahawa gaji pekerja yang disenaraikan dalam kotak dialog adalah yang anda ingin cetak.

11. Selepas anda mengesahkan bahawa maklumat percetakan gaji adalah betul, klik OK.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog Cek Cetak (yang sama yang anda gunakan untuk mencetak sebarang cek).

12. Mencetak cek dengan cara biasa.

    Jika anda ingin membatalkan cuti untuk percetakan, klik lajur semak untuk mengalih keluar tanda semak dan, dengan itu, nyahpilih cagaran.

13. Mengagihkan gaji atau membayar stubs.

    Jelas, selepas anda mencetak cek, anda menandatangani dan kemudian mengedarkannya.