Perangkaan Jualan dalam Talian Excel - dummies

A baseline dalam peramalan jualan adalah satu siri pemerhatian - lebih banyak lagi ke dalam buku ini, aliran pendapatan - yang anda gunakan untuk membentuk ramalan. Terdapat tiga ramalan yang tipikal, bergantung kepada apa yang dilihat garis dasar: Jika garis dasar telah mantap,

• ramalan terbaik anda mungkin akan hampir dengan purata semua jumlah jualan dalam garis dasar. Jika garis dasar telah meningkat,
• ramalan anda mungkin akan lebih tinggi daripada jumlah jualan yang paling terkini. Jika garis dasar telah jatuh,
• ramalan anda mungkin akan lebih rendah daripada jumlah jualan yang paling terkini.

Nota:

Kata-kata yang kurang sopan mungkin dan mungkin ada kerana ada aspek bermusim untuk jualan yang belum muncul garis dasar anda, musim depan mungkin menendang pada titik yang sama seperti ramalan anda dan membalikkan apa yang anda harapkan sebaliknya. Kenapa garis dasar penting? Kerana ia mengangkat ramalan anda di atas status ramalan. Apabila anda menggunakan garis dasar, anda menyedari bahawa - pengetahuan khusus yang tidak terhad seperti hakikat bahawa harga per unit anda akan berubah secara drastik - panduan terbaik anda untuk apa yang berlaku seterusnya sering terjadi apa yang berlaku sebelum ini.

Terdapat lagi perkataan weasel:

sering. Anda akan mempunyai banyak peluang untuk menggunakan satu pemboleh ubah, seperti jumlah anggaran jualan dari wakil jualan individu, untuk meramalkan pemboleh ubah yang anda benar-benar berminat, pendapatan jualan. Dalam hal ini, anda mungkin mendapat ramalan yang lebih tepat dengan menggunakan Excel untuk mencari formula yang berkaitan dengan dua pembolehubah, dan kemudian gunakan formula itu untuk meramalkan nilai pendapatan seterusnya.

Bergantung pada kekuatan hubungan antara kedua pembolehubah, formula itu boleh menjadi panduan yang lebih baik daripada hanya melihat ke dasar sejarah jualan. Ini masih asas, walaupun: Dalam kes ini, garis dasar terdiri daripada dua atau lebih pembolehubah, bukan hanya satu.

Memaparkan garis dasar

Mata adalah panduan yang hebat untuk apa yang sedang berlaku dalam garis dasar anda. Anda boleh memanfaatkannya dengan membuat carta yang menunjukkan garis dasar. Terdapat beberapa kemungkinan:

Jika anda membuat ramalan anda semata-mata berdasarkan hasil jualan terdahulu,

• pilihan yang baik adalah carta Line, seperti yang ditunjukkan di sini. Anda dapat melihat bahawa pendapatan adalah rata sepanjang masa, walaupun mereka melompat beberapa. Corak asas dalam carta adalah petunjuk kepada jenis ramalan yang hendak digunakan: Dalam angka itu, jenis itu boleh melonggarkan eksponen. Carta Line sangat ideal untuk hanya satu pembolehubah, seperti hasil jualan.

Jika anda menggunakan pembolehubah lain

• - seperti jumlah anggaran jualan yang disediakan oleh wakil jualan individu - anda mungkin akan menggunakan carta XY (Scatter), seperti yang ditunjukkan di sini. Perhatikan bahawa trek sebenar adalah agak baik terhadap jumlah anggaran individu, yang boleh meyakinkan anda untuk menggunakan pendekatan regresi untuk meramalkan tempoh seterusnya, terutamanya kerana anda boleh mendapatkan tangan anda pada anggaran seterusnya dari tenaga jualan untuk meramalkan dari. Dalam kes ini, hubungan positif wujud antara jumlah anggaran individu dan keputusan sebenar.

Jika anda akan mendasarkan ramalan anda yang seterusnya mengenai maklumat daripada wakil jualan individu, jangan membuat jangka ramalan anda terlalu pendek. Sekiranya anda berbuat demikian, anda akan mempunyai wakil yang menghabiskan lebih banyak masa membuat anggaran daripada membuat jualan, yang bermaksud penurunan komisen mereka, dan perkara seterusnya yang anda tahu mereka bekerja untuk persaingan anda - dan anda boleh mengepam ramalan anda ke tandas.

Mencari trend

Trend penting dalam ramalan jualan. Untuk satu perkara, mengetahui jika ada trend dalam garis dasar anda adalah penting untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang berlaku dalam barisan produk. Untuk yang lain, kehadiran trend kadang-kadang memberitahu anda bahawa anda perlu melakukan lebih banyak persediaan. Sekiranya anda telah membuat keputusan untuk menggunakan pelonggaran eksponen, contohnya, anda mungkin mahu menghapuskan trend terlebih dahulu.

Jika anda mengembara di atas garis dasar yang ditunjukkan dalam lajur A dari angka berikut, anda tidak akan mengambil masa lama untuk membuat kesimpulan bahawa terdapat trend menaik dalam pendapatan jualan. Tetapi jika anda menggunakan sedikit usaha yang diperlukan untuk mencatat garis dasar, anda tidak hanya melihat arah aliran ini, tetapi anda mendapat idea intuitif yang baik di mana jualan diketuai dan berapa cepat mereka sampai di sana.

Anda boleh merosot siri ini dan menggunakan pelalian eksponen mudah, atau ramalan pendapatan jualan menggunakan nombor tempoh sebagai prediktor.

Berhati-hati apabila anda melihat trend seperti yang ditunjukkan. Jika ini adalah hasil mingguan, ia mungkin menjadi bahagian pertama corak bermusim (atau kitaran) yang akan diketepikan. Perhatikan bahawa tujuh tempoh akhir kelihatan seolah-olah keputusan mungkin bersiap-siap untuk melakukannya.