Rumah Media Sosial Dasar-dasar Mendukung Fail Data QuickBooks 2012 - dummies

Dasar-dasar Mendukung Fail Data QuickBooks 2012 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Satu tugas penting yang sama ada anda atau rakan sekerja yang perlu dilengkapkan adalah untuk menyandarkan data QuickBooks 2012 fail. Secara harfiah, fail data QuickBooks menggambarkan hal ehwal kewangan perniagaan anda. Anda sama sekali tidak mahu kehilangan fail data.

Kehilangan fail data, misalnya, mungkin tidak tahu berapa banyak wang yang anda miliki, anda tidak tahu sama ada anda membuat atau kehilangan wang, dan anda tidak dapat dengan mudah atau tepat menyediakan pulangan cukai tahunan anda.

Untungnya, menyandarkan fail data QuickBooks agak mudah. Anda perlu melengkapkan hanya tiga langkah:

  1. Pilih Fail → Buat perintah Copy.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Backup, yang menyediakan tiga pilihan: pilihan untuk menyimpan salinan sandaran fail QuickBooks, pilihan untuk membuat fail syarikat mudah alih, dan pilihan untuk membuat salinan akauntan.

  2. Anda ingin menyimpan salinan sandaran, jadi klik butang pilihan Copy Backup. Kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.

    Anda boleh membuat sama ada fail sandaran penuh atau fail syarikat mudah alih apabila anda menyalin fail QuickBooks. Fail syarikat mudah alih lebih kecil daripada fail sandaran, jadi lebih mudah bergerak.

    Sebagai contoh, anda boleh lebih mudah e-melkan fail syarikat mudah alih. Gosok dengan fail syarikat mudah alih adalah ini: QuickBooks mesti bekerja keras untuk menusuk fail syarikat mudah alih ke saiz yang kecil. QuickBooks juga perlu melakukan lebih banyak kerja untuk tidak menyentuh fail di kemudian hari apabila anda ingin bekerjasama dengannya.

    Selepas anda mengklik Seterusnya, kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran, ditunjukkan dalam ilustrasi di bawah, muncul.

    Anda hanya boleh pergi terus ke kotak dialog Simpan Salin atau Backup yang ditunjukkan di bawah dengan memilih arahan → Create Backup File.

  3. Tunjukkan sama ada anda ingin menyimpan fail sandaran QuickBooks anda ke syarikat tempatan atau pusat data luar tapak QuickBooks anda.

    Klik Backup Tempatan untuk menunjukkan bahawa anda ingin menyimpan salinan sandaran fail anda ke cakera keras komputer anda.

  4. Klik butang Opsyen untuk memilih lokasi sandaran.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Cadangan, seperti ditunjukkan dalam ilustrasi di bawah.

  5. Tentukan lokasi folder atau cakera mana fail syarikat harus disandarkan.

    Anda hanya masukkan nama laluan terus ke dalam kotak yang memberitahu tempat menyimpan salinan sandaran anda.

  6. (Pilihan) Pilih pilihan sandaran anda.

    Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Opsyen Cadangan yang ditunjukkan di atas untuk menentukan apabila QuickBooks harus mengingatkan anda untuk membuat sandaran dan bagaimana QuickBooks perlu disandarkan:

    1. Timestamps: Untuk menambah tarikh dan masa operasi sandaran ke fail sandaran nama, pilih Tambah Tarikh dan Masa Backup ke kotak semak Nama Fail.

    2. Mengehadkan salinan sandaran: Untuk memberitahu QuickBooks ia harus menyingkirkan salinan sandaran lama, pilih Had Bilangan Salinan Cadangan dalam kotak semak Folder ini dan kemudian nyatakan jumlah salinan sandaran yang anda ingin simpan dengan menggunakan kotak teks bersebelahan.

    3. Peringatan peringatan: Pilih Ingatkan saya untuk Back Up Apabila Saya Tutup kotak cek Fail Syarikat saya dan kotak teks yang bersebelahan untuk menentukan yang anda mahu diingatkan untuk membuat sandaran fail QuickBooks setiap kali, setiap kali, setiap kali ketiga, dan sebagainya, bahawa anda menutup QuickBooks.

    4. Pengesahan data: Gunakan butang Pengesahan untuk memberitahu QuickBooks bahawa ia harus memeriksa integriti data apabila ia menyokong data anda. Tandakan butang Pengesahan Lengkap untuk pengesahan QuickBooks terbaik dan paling komprehensif.

  7. Klik OK apabila anda selesai menentukan lokasi sandaran dan pilihan, dan kemudian klik Seterusnya.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog yang meminta apabila anda ingin membuat sandaran.

  8. Tentukan apabila anda mahu membuat sandaran.

    Biasanya, anda mahu menyandarkan apabila anda memilih perintah Simpan Salin atau Sandaran. Anda boleh, bagaimanapun, memberitahu QuickBooks untuk menjadualkan jadual backup data QuickBooks secara teratur mengikut skema yang pandai.

    Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menjadualkan sandaran, QuickBooks memaparkan beberapa kotak dialog yang anda gunakan untuk membuat jadual baru untuk membuat cadangan dengan menamakan jadual dan dengan memberitahu hari dan masa backup itu perlu dijadwalkan.

  9. Klik Selesai untuk menutup kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran.

    Selepas anda menentukan bagaimana operasi sandaran berfungsi, klik Selesai. QuickBooks menyokong (atau mencipta salinan) fail syarikat QuickBooks semasa dan menyimpan salinan fail baru di lokasi sandaran.

Dasar-dasar Mendukung Fail Data QuickBooks 2012 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...