Rumah Media Sosial Asas-asas Backing Up QuickBooks 2014 Data File - dummies

Asas-asas Backing Up QuickBooks 2014 Data File - dummies

Isi kandungan:

Video: Cara Meningkatkan Kecepatan Berlari Explosive Speed ⚡️?? 2025

Video: Cara Meningkatkan Kecepatan Berlari Explosive Speed ⚡️?? 2025
Anonim

Satu tugas penting yang sama ada anda atau rakan sekerja yang perlu diselesaikan adalah sandaran fail data QuickBooks. Beberapa item yang disimpan di dalam cakera keras komputer anda sepatutnya seberapa banyak pemakanan seperti fail data QuickBooks. Secara harfiah, fail data QuickBooks menggambarkan hal ehwal kewangan perniagaan anda. Anda sama sekali tidak mahu kehilangan fail data.

Kehilangan fail data, misalnya, mungkin tidak tahu berapa banyak wang yang anda miliki, anda tidak tahu sama ada anda membuat atau kehilangan wang, dan anda tidak dapat dengan mudah atau tepat menyediakan pulangan cukai tahunan anda.

Untungnya, menyandarkan fail data QuickBooks agak mudah. Anda perlu melengkapkan hanya sembilan langkah:

1Choose File → Create Copy command.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran, yang menyediakan tiga pilihan: pilihan untuk menyimpan salinan sandaran fail QuickBooks, pilihan untuk membuat fail syarikat mudah alih, dan pilihan untuk membuat salinan akauntan.

2Anda mahu menyimpan salinan sandaran, jadi klik butang pilihan Copy Backup; kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.

Anda boleh membuat sama ada fail sandaran penuh atau fail syarikat mudah alih apabila anda menyalin fail QuickBooks. Fail syarikat mudah alih lebih kecil daripada fail sandaran, jadi lebih mudah bergerak. Sebagai contoh, anda boleh dengan mudah menghantar e-mel kepada fail syarikat mudah alih.

Gosok dengan fail syarikat mudah alih adalah ini: QuickBooks mesti bekerja keras untuk menusuk fail syarikat mudah alih ke saiz yang kecil. QuickBooks juga perlu melakukan lebih banyak kerja untuk tidak mengkonfigurasi fail di kemudian hari apabila anda mahu bekerja dengannya.

Selepas anda mengklik Seterusnya, kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran muncul. Anda boleh pergi terus ke kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran dengan memilih arahan → Create Backup Fail.

3Menunjukkan sama ada anda mahu menyimpan fail sandaran QuickBooks anda di komputer syarikat anda atau ke pusat data di luar tapak QuickBooks.

Klik Backup Tempatan untuk menunjukkan bahawa anda ingin menyimpan salinan sandaran fail anda pada cakera keras komputer anda atau beberapa peranti storan yang boleh tanggal, seperti pemacu denyar.

4Klik butang Opsyen untuk memilih lokasi sandaran.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Sandaran.

5Sekalkan lokasi folder atau cakera mana file syarikat harus disandarkan.

Anda hanya masukkan pathname secara langsung di dalam kotak yang memberitahu tempat menyimpan salinan sandaran anda.

Jika anda tidak tahu cara memasukkan nama laluan, klik butang Layari.Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Browse for Folder, gunakan senarai folder untuk memilih cakera atau folder yang anda ingin gunakan untuk backup QuickBooks.

6 (Pilihan) Pilih pilihan sandaran anda.

Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Opsyen Cadangan untuk menentukan apabila QuickBooks perlu mengingatkan anda untuk membuat sandaran dan bagaimana QuickBooks perlu membuat sandaran:

Menambah setem masa: Untuk menambah tarikh dan masa operasi sandaran ke fail sandaran nama, pilih Tambah Tarikh dan Masa Backup ke kotak semak Nama Fail.

Mengehadkan salinan sandaran: Untuk memberitahu QuickBooks untuk menyingkirkan salinan sandaran lama, pilih Hadkan Bilangan Salinan Cadangan dalam Folder ini ke kotak cek X dan kemudian nyatakan jumlah salinan sandaran yang anda ingin simpan dengan menggunakan kotak teks bersebelahan.

Mengeset peringatan sandaran: Pilih Mengingatkan Saya untuk Mencadangkan Apabila Saya Tutup Fail Syarikat Saya Setiap X Times check box dan kotak teks bersebelahan untuk menentukan yang anda ingin diingatkan untuk membuat sandaran fail QuickBooks apabila anda menutup QuickBooks. Pilihan interval anda termasuk setiap masa, setiap masa lain, setiap kali ketiga, dan sebagainya.

Mengaktifkan pengesahan data: Gunakan butang pengesahan untuk memberitahu QuickBooks bahawa ia harus memeriksa integriti data apabila ia menyokong data anda. Pilih butang radio Pengesahan Lengkap untuk pengesahan QuickBooks terbaik dan paling komprehensif.

Sebagai alternatif, jika anda seorang yang tidak mempunyai masa untuk beberapa saat tambahan untuk memeriksa semula pengesahan data, pastikan, pilih butang radio Pengesahan yang lebih cepat. Lebih baik lagi, buanglah sepenuhnya kepada angin - berhati-hati untuk bayi juga - dan pilih butang radio Tiada Pengesahan.

7Klik OK apabila anda selesai menentukan lokasi dan pilihan sandaran dan kemudian klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan kotak dialog (tidak dipaparkan) yang meminta apabila anda mahu membuat sandaran.

8Sekiranya anda mahu membuat sandaran.

Biasanya, anda mahu menyandarkan apabila anda memilih perintah Simpan Salin atau Sandaran. Dalam kes ini, apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Backup yang meminta 'ketika ?? soalan, klik butang Save It Now.

Namun, anda juga boleh memberitahu QuickBooks untuk menjadualkan jadual backup data QuickBooks secara teratur mengikut skema cerdas oleh - apabila QuickBooks menanyakan bila? soalan - mengklik butang Simpan Sekarang dan Jadual Future Backups atau dengan mengklik butang Jadual Penyenaraian Hanya Masa Depan.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menjadualkan sandaran, QuickBooks memaparkan beberapa kotak dialog yang anda gunakan untuk membuat jadual sandaran baru dengan menamakan jadual dan dengan menetapkan hari dan masa apabila backup harus dijadualkan.

9Click Finish untuk menutup kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran.

Selepas anda menentukan bagaimana operasi sandaran berfungsi, klik Selesai. QuickBooks menyokong (atau mencipta salinan) fail syarikat QuickBooks semasa dan menyimpan salinan fail baru di lokasi sandaran.

Asas-asas Backing Up QuickBooks 2014 Data File - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...