Rumah Media Sosial Asas-asas Backing Up QuickBooks 2014 Data File - dummies

Asas-asas Backing Up QuickBooks 2014 Data File - dummies

Isi kandungan:

Video: Cara Meningkatkan Kecepatan Berlari Explosive Speed ⚡️?? 2025

Video: Cara Meningkatkan Kecepatan Berlari Explosive Speed ⚡️?? 2025
Anonim

Satu tugas penting yang sama ada anda atau rakan sekerja yang perlu diselesaikan adalah sandaran fail data QuickBooks. Beberapa item yang disimpan di dalam cakera keras komputer anda sepatutnya seberapa banyak pemakanan seperti fail data QuickBooks. Secara harfiah, fail data QuickBooks menggambarkan hal ehwal kewangan perniagaan anda. Anda sama sekali tidak mahu kehilangan fail data.

Kehilangan fail data, misalnya, mungkin tidak tahu berapa banyak wang yang anda miliki, anda tidak tahu sama ada anda membuat atau kehilangan wang, dan anda tidak dapat dengan mudah atau tepat menyediakan pulangan cukai tahunan anda.

Untungnya, menyandarkan fail data QuickBooks agak mudah. Anda perlu melengkapkan hanya sembilan langkah:

1Choose File → Create Copy command.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran, yang menyediakan tiga pilihan: pilihan untuk menyimpan salinan sandaran fail QuickBooks, pilihan untuk membuat fail syarikat mudah alih, dan pilihan untuk membuat salinan akauntan.

2Anda mahu menyimpan salinan sandaran, jadi klik butang pilihan Copy Backup; kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.

Anda boleh membuat sama ada fail sandaran penuh atau fail syarikat mudah alih apabila anda menyalin fail QuickBooks. Fail syarikat mudah alih lebih kecil daripada fail sandaran, jadi lebih mudah bergerak. Sebagai contoh, anda boleh dengan mudah menghantar e-mel kepada fail syarikat mudah alih.

Gosok dengan fail syarikat mudah alih adalah ini: QuickBooks mesti bekerja keras untuk menusuk fail syarikat mudah alih ke saiz yang kecil. QuickBooks juga perlu melakukan lebih banyak kerja untuk tidak mengkonfigurasi fail di kemudian hari apabila anda mahu bekerja dengannya.

Selepas anda mengklik Seterusnya, kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran muncul. Anda boleh pergi terus ke kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran dengan memilih arahan → Create Backup Fail.

3Menunjukkan sama ada anda mahu menyimpan fail sandaran QuickBooks anda di komputer syarikat anda atau ke pusat data di luar tapak QuickBooks.

Klik Backup Tempatan untuk menunjukkan bahawa anda ingin menyimpan salinan sandaran fail anda pada cakera keras komputer anda atau beberapa peranti storan yang boleh tanggal, seperti pemacu denyar.

4Klik butang Opsyen untuk memilih lokasi sandaran.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Sandaran.

5Sekalkan lokasi folder atau cakera mana file syarikat harus disandarkan.

Anda hanya masukkan pathname secara langsung di dalam kotak yang memberitahu tempat menyimpan salinan sandaran anda.

Jika anda tidak tahu cara memasukkan nama laluan, klik butang Layari.Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Browse for Folder, gunakan senarai folder untuk memilih cakera atau folder yang anda ingin gunakan untuk backup QuickBooks.

6 (Pilihan) Pilih pilihan sandaran anda.

Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Opsyen Cadangan untuk menentukan apabila QuickBooks perlu mengingatkan anda untuk membuat sandaran dan bagaimana QuickBooks perlu membuat sandaran:

Menambah setem masa: Untuk menambah tarikh dan masa operasi sandaran ke fail sandaran nama, pilih Tambah Tarikh dan Masa Backup ke kotak semak Nama Fail.

Mengehadkan salinan sandaran: Untuk memberitahu QuickBooks untuk menyingkirkan salinan sandaran lama, pilih Hadkan Bilangan Salinan Cadangan dalam Folder ini ke kotak cek X dan kemudian nyatakan jumlah salinan sandaran yang anda ingin simpan dengan menggunakan kotak teks bersebelahan.

Mengeset peringatan sandaran: Pilih Mengingatkan Saya untuk Mencadangkan Apabila Saya Tutup Fail Syarikat Saya Setiap X Times check box dan kotak teks bersebelahan untuk menentukan yang anda ingin diingatkan untuk membuat sandaran fail QuickBooks apabila anda menutup QuickBooks. Pilihan interval anda termasuk setiap masa, setiap masa lain, setiap kali ketiga, dan sebagainya.

Mengaktifkan pengesahan data: Gunakan butang pengesahan untuk memberitahu QuickBooks bahawa ia harus memeriksa integriti data apabila ia menyokong data anda. Pilih butang radio Pengesahan Lengkap untuk pengesahan QuickBooks terbaik dan paling komprehensif.

Sebagai alternatif, jika anda seorang yang tidak mempunyai masa untuk beberapa saat tambahan untuk memeriksa semula pengesahan data, pastikan, pilih butang radio Pengesahan yang lebih cepat. Lebih baik lagi, buanglah sepenuhnya kepada angin - berhati-hati untuk bayi juga - dan pilih butang radio Tiada Pengesahan.

7Klik OK apabila anda selesai menentukan lokasi dan pilihan sandaran dan kemudian klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan kotak dialog (tidak dipaparkan) yang meminta apabila anda mahu membuat sandaran.

8Sekiranya anda mahu membuat sandaran.

Biasanya, anda mahu menyandarkan apabila anda memilih perintah Simpan Salin atau Sandaran. Dalam kes ini, apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Backup yang meminta 'ketika ?? soalan, klik butang Save It Now.

Namun, anda juga boleh memberitahu QuickBooks untuk menjadualkan jadual backup data QuickBooks secara teratur mengikut skema cerdas oleh - apabila QuickBooks menanyakan bila? soalan - mengklik butang Simpan Sekarang dan Jadual Future Backups atau dengan mengklik butang Jadual Penyenaraian Hanya Masa Depan.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menjadualkan sandaran, QuickBooks memaparkan beberapa kotak dialog yang anda gunakan untuk membuat jadual sandaran baru dengan menamakan jadual dan dengan menetapkan hari dan masa apabila backup harus dijadualkan.

9Click Finish untuk menutup kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran.

Selepas anda menentukan bagaimana operasi sandaran berfungsi, klik Selesai. QuickBooks menyokong (atau mencipta salinan) fail syarikat QuickBooks semasa dan menyimpan salinan fail baru di lokasi sandaran.

Asas-asas Backing Up QuickBooks 2014 Data File - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...