Video: Creating Custom Paper Sizes for Printing from the Print Menu in Mac OS X | HP Printers | HP 2024
Jika anda mahu mencetak invois dalam kumpulan QuickBooks 2006, anda perlu menandakan kotak centang To Be Printed yang muncul di penjuru kiri bawah Create Invoices tingkap. Tanda semak ini memberitahu QuickBooks untuk memasukkan salinan invois pada senarai invois-ke-dicetak khas.
Apabila anda kemudian mahu mencetak senarai invois-ke-dicetak, ikuti langkah berikut:
1. Paparkan tetingkap Buat Invois (pilih Pelanggan -> Buat Invois), klik anak panah di sebelah butang Cetak, dan pilih Cetak Batch dari senarai juntai bawah.
QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Invois ke Cetak. Kotak ini menyenaraikan semua invois yang anda tandakan sebagai Dicetak yang anda belum dicetak.
2. Pilih invois yang anda mahu cetak.
Pada mulanya, QuickBooks menandakan semua invois dengan tanda semak, menunjukkan bahawa ia akan dicetak. Anda boleh memilih dan membatalkan pilihan invois individu dalam senarai dengan mengkliknya. Anda juga boleh menggunakan butang Select All dan Select None. Klik Pilih Semua untuk menandakan semua invois. Klik Pilih Tiada untuk membatalkan pilihan semua invois.
3. Klik OK.
Selepas anda menandakan semua invois yang betul anda hendak mencetak - dan tidak ada yang anda tidak mahu cetak - klik OK. QuickBooks memaparkan kotak dialog Cetak Invois.
4. (Pilihan) Pilih jenis borang invois.
Jika anda menggunakan borang invois jenis yang berbeza daripada yang anda nyatakan semasa persediaan invois, pilih jenis borang yang anda mahu cetak dengan menggunakan pilihan Cetak Pada. Anda boleh memilih Borang Pra-Risalah Intuit, Kertas Blank, atau Letterhead.
5. Cetak bentuk.
Klik butang Cetak untuk menghantar borang invois terpilih kepada pencetak. QuickBooks mencetak borang dan kemudian memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada borang dicetak dengan betul.
6. Semak borang invois dan cetak semula jika perlu.
Semak invois untuk melihat sama ada QuickBooks mencetak semuanya dengan betul. Jika semua bentuk kelihatan baik, klik OK dalam kotak mesej. Jika satu atau lebih borang tidak kelihatan baik-baik saja, masukkan nombor invois borang buruk pertama dalam kotak mesej. Kemudian, betulkan masalah apa-apa yang merosakkan bentuk (mungkin anda mencetaknya di atas kertas yang salah, contohnya) dan cetak semula borang yang buruk dengan mengklik butang Cetak sekali lagi. (Butang Cetak berada dalam kotak dialog Cetak Invois.)
