Mula Menjalankan Persediaan QuickBooks 2012 - dummies

Selepas anda memasang program QuickBooks 2012, program pemasangan boleh memulakan QuickBooks secara automatik dan kemudian memulakan QuickBooks Setup. Anda juga boleh memulakan Persediaan QuickBooks dengan memulakan program QuickBooks dengan cara yang sama anda memulakan mana-mana program - dan kemudian memilih Fail → perintah Baru Syarikat untuk memulakan Persediaan QuickBooks.

Skrin Selamat Datang QuickBooks 2012

The Let's Get Your Business Set Up Cepat skrin Persediaan QuickBooks muncul ketika anda memilih perintah New Company. Skrin ini menyediakan beberapa maklumat umum mengenai menubuhkan sebuah syarikat baru dalam QuickBooks. Skrin juga menyediakan pautan - seperti pautan yang anda boleh klik untuk mendapatkan bantuan daripada penasihat yang disahkan QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, dengan cara ini, adalah orang yang telah mengambil ujian tentang QuickBooks dan membayar kira-kira $ 500 untuk Intuit untuk mendapatkan salinan QuickBooks dan disenaraikan di laman web QuickBooks sebagai QuickBooks Pro Penasihat.) Anda mungkin mahu membaca maklumat skrin ini, tetapi apabila anda bersedia untuk memulakan, klik butang Temuduga Mula.

QuickBooks 2012 kaedah Mula Express

QuickBooks 2012 menyediakan versi penyegerakan proses persediaan QuickBooks, yang boleh anda gunakan apabila anda tidak mahu menyesuaikan persediaan.

Jika anda mengklik butang Start Express, QuickBooks mengumpulkan sedikit maklumat tentang syarikat anda dan, berdasarkan maklumat itu, menetapkan fail syarikat yang harus berfungsi untuk perniagaan seperti anda.

Selepas anda menggunakan Start Express untuk membuat fail syarikat, QuickBooks meminta anda untuk menerangkan orang (pelanggan, vendor dan pekerja) yang anda lakukan dengan perniagaan, item yang anda jual, dan akaun bank anda. Anda memberikan penerangan ini dengan menetapkan satu siri skrin dan mengisi kotak dan lembaran kerja pada skrin.

Kaedah Penyediaan Lanjutan QuickBooks 2012

Butiran Persediaan Lanjutan, jika diklik, memulakan EasyStep Interview, yang berjalan anda melalui sekumpulan skrin yang penuh dengan maklumat yang membolehkan anda agak ketat menentukan bagaimana fail syarikat yang ditetapkan oleh QuickBooks harus dilihat.

Untuk berpindah ke skrin seterusnya dalam Temubual EasyStep, anda klik butang Seterusnya. Untuk berpindah ke skrin sebelumnya, anda klik butang Kembali. Jika anda tidak digalakkan dan mahu menyerah, anda boleh klik butang Cuti. Tetapi cobalah untuk tidak berkecil hati.

Maklumat syarikat bekalan semasa persediaan QuickBooks 2012

Beberapa skrin pertama EasyStep Temuduga mengumpul beberapa maklumat penting tentang perniagaan anda, termasuk nama syarikat dan nama perusahaan, alamat syarikat anda, ID cukai persekutuan anda nombor, bulan pertama dalam tahun fiskal (biasanya Januari), jenis bentuk cukai pendapatan yang digunakan firma anda untuk melaporkan kepada IRS, dan industri atau jenis syarikat yang anda beroperasi (runcit, perkhidmatan, dan sebagainya).

Selepas mengumpul maklumat syarikat umum ini, QuickBooks mencipta fail data syarikat yang menyimpan maklumat kewangan syarikat anda. QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat. Apa yang anda perlu lakukan ialah menerima nama yang disyorkan dan lokasi folder yang dicadangkan (melainkan jika anda mahu menyimpan fail data ke dalam folder My Documents, yang bukan idea yang buruk). Menyesuaikan QuickBooks 2012 semasa setup

Setelah QuickBooks mengumpulkan informasi perusahaan umum, EasyStep Wawancara meminta Anda beberapa pertanyaan yang sangat spesifik tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Keutamaan, pada dasarnya, menghidupkan atau mematikan pelbagai ciri perakaunan dalam QuickBooks, dengan itu mengawal bagaimana QuickBooks berfungsi dan kelihatan. Berikut adalah pelbagai soalan yang EasyStep Interview meminta untuk menetapkan pilihan QuickBooks:

Adakah firma anda menyimpan inventori?

• Adakah anda mahu menjejaki inventori yang anda beli dan jual?

• Adakah anda mengumpul cukai jualan daripada pelanggan anda?

• Adakah anda mahu menggunakan pesanan jualan untuk mengesan pesanan pelanggan dan backorders?

• Adakah anda ingin menggunakan QuickBooks untuk membantu dengan gaji pekerja anda?

• Adakah anda perlu mengesan berbilang mata wang dalam QuickBooks kerana anda berurusan dengan pelanggan dan vendor di negara lain?

• Adakah anda ingin menjejaki masa yang anda atau pekerja anda menghabiskan kerja atau projek untuk pelanggan?

• Bagaimana anda hendak mengendalikan bil dan bayaran (masukkan cek terus, atau masukkan bil dahulu dan pembayaran kemudian)?